RENCONTRE RAQUETTES CLUB - SAINT JEAN D'AULPS JANVIER 2025

RENCONTRE RAQUETTES JANVIER 2025

Pour toute inscription, bien remplir le formulaire en fin de page

Bien enregistrer sa participation avant la date limite, pour avertir le chargé.

Présence indispensable pour tous les inscrits lors de la dernière réunion précédant la rencontre. Pour mettre en place les PREPARATIFS (horaire départ, covoiturage, repas, etc.).

LANCEMENT DE LA CAMPAGNE D'INSCRIPTIONS : les personnes pré inscrites peuvent finaliser leur participation, en s'inscrivant sur le site (formulaire en bas de page) et en adressant le paiement de la réservation. Attention, le nombre de pré inscrits est supérieur au possibilité d'hébergement. En fonction des réservations finales, nous pourrons établir la liste de participants. BIEN lire les conditions d'organisation avec leurs implications.

Date : du Mercredi 22 janvier au Samedi 25 janvier 2025

Lieu : SAINT JEAN D'AULPS (HAUTE SAVOIE)

Hébergement : Meublé : M MME MUFFAT

Formule : en GESTION LIBRE

Descriptif de la rencontre :

................................................

Découvrez le lieu d'hébergement (si site) en cliquant sur le lien :

PROGRAMME DE RANDONNEE RAQUETTES : établi par Daniel SERRES et Dominique FRANCO

CIRCUIT RAQUETTES en étoile. Plusieurs itinéraires possibles.

RAQUETTES : si non possession, prévoir location avant le départ

En fonction des informations complémentaires communiquées par le chargé (si il a effectué le traçage avec un logiciel approprié) :

Distance : variable chaque jour

Dénivelé : 300 et 600 mètres jour, suivant les circuits.

Point le plus haut : __  m  -  Point le plus bas : __ m environ

Niveau : 2 - MOYEN +

Si neige insuffisante, rencontre transformée en randonnée pédestre classique.

Nombre limite de places : 14 personnes.(si nombre d'inscription atteint, s'enregistrer en liste d'attente). ATTENTION : les inscriptions se font très vite et sous réserve. Les organisateurs ont déjà des réservations d'inscriptions d'habitués.

Organisateur RENCONTRE : Daniel SERRES et Dominique FRANCO

PREVOIR :

EQUIPEMENTS SPECIFIQUES : Raquettes - Crampons - Batons - chaussures et vestes imperméables - gants - bonnet.

Pensez à prendre : de l'eau et des encas (fruits secs - barre de céréales - etc.)

Pause : en cours de randonnée

PERIODE HIVERNALE : Prévoir vêtements chauds et de rechange. Bien s'hydrater et se vêtir.

INFORMATIONS SUR L'ORGANISATION :

Heure de départ : Prévue le  Finalisation en réunion.

CO VOITURAGE pour diminuer les frais de transport. Le club n'organise pas le covoiturage, c'est les participants qui doivent entendre entre eux pour le déplacement. Rapprochez vous des conducteurs potentiels et formez votre équipage. Pour le coût (frais kilométriques, péage, etc.) s'entendre entre les chauffeurs et les passagers participants avant le départ (coût par voiture, coût global, etc.). Privilégier une équité de passagers entre les véhicules. Désigner les conducteurs prenant leur véhicule.

Préconisation COUT : une juste répartition des passagers par véhicule, puis remboursement des frais de covoiturage (aller et retour au lieu d'hébergement et transport lors des sorties sur le lieu). Coût Kilomètre : (augmentation du coût km possible, si le prix du carburant à la pompe flambe), coût fixé pour 2024 : 0.30 € du km (carburant, entretien, assurance, risque d'amende, etc.), ceci sans distinction de la puissance du véhicule. A cela, il faut ajouter le montant des péages. Bien comprendre que le coût est en fonction du nombre de passagers.

DEPLACEMENT EN VEHICULE PERSONNEL : celui-ci doit être correctement équipé avec les règles en vigueur pour la neige (Pneus hiver, Chaînes, etc.) -

COUT DU COVOITURAGE : à définir entre participants avant le départ.

Lieu de départ de la sortie RAQUETTES, le premier jour : voir avec le chargé.

Parcours non reconnus - Indulgence de mise.

HEBERGEMENT et REPAS

Hébergement en : GESTION LIBRE  - cuisine à disposition pour préparer les repas (matin et soir).

Confection des repas, service et, nettoyage effectués par tous les présents.

Forfait ménage : en fin de rencontre ?.

Nuitée en dortoirs : lits à étage ?

Equipement à prendre : Drap sac ou draps simples - sac de couchage - Serviettes de toilette.

Régime alimentaire particulier : NON

Repas de midi tiré du sac : Prévoir le pique nique pour le 1er jour - Autres repas midi, apport personnel ou achat individuel secteur.

MATERIEL ET HABILLEMENT : prévoir de prendre : raquettes - guêtres - chaussures imperméables - bâtons de randonnée et sac à dos - veste imperméable et une de rechange - vêtements chauds et imperméables - vêtements de rechange - bonnet et des gants chauds et pantoufles.

Pour la convivialité : Pensez à apporter boissons et amuse gueules à partager.

Bien lire les informations données par le site de l'hébergeur(si), au sujet des boissons et autres.

FOURNITURES à apporter : (On est en GESTION LIBRE) en fonction des besoins personnel : Produits entretien ménager - Papier toilette - Essuie tout - Torchons sont souvent nécessaires - etc.

Repas du midi le jour du retour au restaurant (en fonction de la randonnée du dernier jour le matin et, si réponse favorable de participation des inscrits).

PARTICIPATION FINANCIERE

ATTENTION : au suivi des inscriptions : si vous êtes intéressés, effectuez vite la réservation, car les places sont prises rapidement.

Après votre inscription indispensable sur le formulaire du site, retournez le coupon d'inscription téléchargeable en document associé, joindre le versement de l'acompte.

RESERVATION : Chèque d'acompte demandé à l'inscription : l'acompte de 100 euros par personne pour inscription.

Chèque à l'ordre des Grisemottes à envoyer au club avec coupon d'inscription (tract en annexe).

COUT ESTIMATIF DE LA RENCONTRE :  entre 120 et 150 euros que pour 3 nuitées. Coût complèmentaire pour les repas (déjeuner et repas du soir, voir midi) cuisiné par les participants. Participation à la préparation, cuisson et nettoyage de tous les inscrits, voir pour la répartition du coût de l'alimentation et boissons.

MODE DE PAIEMENT pour l'hébergeur :  ????  Carte bancaire si acceptée, prévoir aussi chèquier ou espèces, en cas de problèmes de liaison.

Pas d'assurance mise en place pour l'annulation des frais de la rencontre et d'hébergement.

Possibilité d'inscription d'attente en cas de désistement d'un participant.

PRE-INSCRIPTIONS PRISES dès les portes ouvertes en septembre 2024

Date limite d'inscription fixée au plutôt. A effectuer au plus vite, nombre de places limitées. Réservation à confirmer pour cette date. Les premiers inscrits ayant versés l'acompte seront retenus.

Nombre limite de places : 14 personnes.

Chaque participant s'inscrit dans le cadre d'une démarche individuelle.

Prévoir un gilet fluorescent de sécurité en cas de besoin (passage sur grande route de circulation)

Bien pensez à prendre la LICENCE FFR - carte d'identité - carte vitale ou autre - carte mutuelle - ordonnances médicales - carte bancaire - etc.

APPAREIL PHOTO : prendre des photos et les envoyer pour publier sur le site, c'est pour l'image du club.

Informations sur les rencontres 2025 : connaître les conditions de réservation et d'inscription (cliquez sur le lien suivant et attendre ouverture) :  TRACT INSCRIPTION RENCONTRE RAQUETTES JANVIER 2025

INTERET et BUT de la rencontre

Objectif de ces sorties et caractéristiques du type de rencontre randonnée club ou raquettes sur la page, avec des explications sur ces rencontres, cliquez ici : RENCONTRE RAQUETTES

Si rencontre complète : vous avez la possibilité de vous inscrire sur liste d'attente, en cas de désistement nous vous préviendrons au plus tôt.

               ---------------------------------------------------------------------------

INSTRUCTIONS GENERALES applicables à tous les évènements du club

Pour rendre cette rencontre agréable, bien LIRE les conditions d'organisation et de participation aux rencontres randonnée pour les participants, cliquant sur ce lien : "LES CONDITIONS DE PARTICIPATION AUX RENCONTRES RANDONNEE"

Pour faciliter l'organisation et aider les chargés d'itinéraires, effectuez bien L'INSCRIPTION sur le site, merci.

Pour connaître le cheminement pour s'inscrire, cliquez sur ce lien :  RENCONTRE RANDONNEE : COMMENT S'INSCRIRE ET ORGANISER

Pour les chargés d'itinéraires, les consignes de sécurité et d'organisations détaillées ci après : CONDITIONS D'ORGANISATION DES RENCONTRES RANDONNEE POUR LES CHARGES D'ITINERAIRES

De plus, bien remplir après les sorties, les fiches d'activités nécessaires pour l'Assemblée Générale avec le lien suivant : FICHE D'ACTIVITES

Aussi bien que pour les organisateurs que les participants, il faut lire et connaître les conditions d'organisation et de participation et, les respecter.

S'inscrire :

Premièrement :

ENREGISTREMENT DE PARTICIPATION OBLIGATOIRE sur le site Internet du club, avec le formulaire à compléter ci dessous, pour la gestion et pour le suivi des inscriptions.

Deuxièmement :

L'INSCRIPTION FINALE est conditionnée au retour du coupon d'inscription dûment rempli (document associé en bas de page) et de son règlement correspondant en fonction du nombre des places disponibles.

Ce formulaire d' INSCRIPTION permet aux chargés d'itinéraires de suivre la progression des inscriptions et facilite la gestion des sorties. Il est indispensable.

Il permet aussi le SUIVI du nombre d'inscriptions visible en bas de page de l'évènement. Vous pouvez connaître les personnes inscrites. Il faut être connecté pour avoir les informations.

VALIDATION DES INSCRIPTIONS pour les RENCONTRES RANDONNEE sur le site

Les validations par le chargé d'itinéraires ou le gestionnaire du site se font au fur et à mesure des réceptions de tous les documents nécessaires à l'enregistrement. La validation peut prendre un peu de temps, mais cela ne veut pas dire que vous êtes pas inscrits (attendre validation ou appeler le chargé). Seul les refus pour cause de nombre trop important ou autres cas exceptionnels sont transmis rapidement.

Consultez régulièrement le site pour toutes modifications des sorties et autres informations.

FORMULAIRE A REMPLIR CI DESSOUS

.