RENCONTRE RANDONNEE : comment s'inscrire et organiser

Pour faciliter le suivi des inscriptions et connaître les conditions de participation ou d'organisation, bien LIRE les liens en VERT.          

Pour les chargés d'itinéraires, suivre toutes les consignes de sécurité et d'organisation (consultables sur le site) et, bien remplir après la rencontre la fiche d'activités nécessaire pour l'AG. lien suivant : FICHE D'ACTIVITES et, suivre les consignes d'organisation : CONDITIONS D'ORGANISATION DES RENCONTRES RANDONNEE POUR LES CHARGES D'ITINERAIRES

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Préparer son inscription et sa randonnée 

Pour s'inscrire :

Pour les participants et pour toutes les sorties, se conformer aussi aux conditions de participation et d'inscription et les respecter. Consultez les en cliquant sur le lien : CONDITIONS DE PARTICIPATION AUX RENCONTRES RANDONNEE

Il est important d'assister à la réunion de fin de mois précédent la rencontre en vue des derniers préparatifs et organisation du co-voiturage

ATTENTION : au suivi des inscriptions, car les réservations sont assez rapidement effectuées, si vous êtes connecté, vous pouvez suivre les places disponibles.

Actuellement le PASSE SANITAIRE est nécessaire pour les inscriptions en rencontre randonnée en gîte.

ENREGISTREZ VOUS

- Inscrivez vous directement sur le site en remplissant le formulaire qui se trouve dans l'EVENEMENT à la date de la sortie. Pour cela, il faut se connecter à l'aide de votre identifiant.

Pour effectuer une réservation remplir le formulaire mentionné, Attendre la validation de votre inscription, en fonction des inscriptions déjà effectuées.

Puis, retourner le règlement et le coupon d'inscription (document associé en bas de page), a remettre au club en main propre ou par envoi postal.

Dans le cas, ou le nombre d'inscription est complèt, mise en liste d'avance de votre inscription et, information sur votre situation, puis information si désistement d'un participant (vous pouvez aussi suivre le nombre d'inscrits sur le site).

Il y a des inscrits donc l'inscription n'est pas validée s'il manque des pièces d'inscription.

Le retour du coupon d'inscription permet l'attente le jour de la sortie, si léger retard d'un participant.

Remplissez correctement les cases du formulaire.

Une procédure d'aide "PROCEDURES D'INSCRIPTION AUX SORTIES" est disponible sur le lien suivant : Procèdures

Ce formulaire d'INSCRIPTION permet aux chargés d'itinéraires de suivre la progression des inscriptions et facilite la gestion des sorties. Il est indispensable.

Il permet aussi le SUIVI du nombre d'inscriptions visible en bas de page de l'évènement. Vous pouvez connaître les personnes inscrites. Il faut être connecté pour avoir les informations.

L'INSCRIPTION FINALE

L'inscription définitive ne sera validée qu'à réception du coupon d'inscription rempli (document associé en bas de page) et de son règlement correspondant en fonction du nombre des places disponibles

Aucune confirmation n'est envoyée. Les informations sur votre présence sont mentionnées, si vous êtes enregistré, sur l'évènement en bas du formulaire d'inscription (se reconnecté), partie résultat.

Pour d'autres informations sur le séjour, discussion lors des réunions (si), en dernier lieu si vous n'avez pas les renseignements, contactez le chargé d'itinéraires, si besoin.

Soyez présent à l'heure le jour de la sortie, sur le lieu de départ ou d'arrivée.

Veuillez aussi respecter les horaires de départ.

ATTENTION :  Votre inscription définitive est conditionnée à une validation en fonction des places disponibles et des documents nécessaires pour l'inscription. Cette confirmation est donnée lors des réunions précédant le séjour.

Pour enrichir l'ALBUM PHOTOS, vous pouvez nous faire parvenir des photos de la randonnée.

Consultez régulièrement le site pour toutes modifications des sorties et autres informations.

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