CONDITIONS D'ORGANISATION DES SORTIES POUR LES CHARGES D'ITINERAIRES

Pour offrir de bonnes randonnées aux participants, il faut connaître les règles nécessaires pour une bonne conduite de randonnée.

Le respect des règles de conduite des randonnées est obligatoire pour tout accompagnement. (CONSIGNES générales sur le site de la fédération française de randonnée et celles particulières du club sur la fiche d'activités et sur les consignes de participation et d'organisation des sorties club, rappel ci dessous).

L'engagement de conduite de randonnées impose certaines règles à respecter :

- être licencié au club,

- effectuer bénévolement l'accompagnement,

- respecter les conditions de mise en place des sorties en fonction des distances, du temps et de la difficulté.

- juger du niveau du groupe : prise en charge de tous les participants,

- préparer son parcours et assurer sa reconnaissance

- essayer d'effectuer la reconnaissance au moins à deux (pour remplacement en cas d'indisponibilité le jour prévu),

- prévoir des pauses

- attendre tous les participants et,

- s'assurer que tous les participants suivent

- respecter de la date fixée sur le programme établi en début d'année,

- nommer un serre fil,

- Etre présent sur le lieu de covoiturage ou nommer une personne présente,

- remplir la fiche d'activité à remettre rapidement au club pour l'assemblée générale,

- suivre les règles de sécurité essentielles,

- consulter et respecter les alertes de VIGILANCE METEO.

- En période de chasse : préconiser le port d'habits clairs ou d'un gilet jaune fluo.

- remplir l'attestation de contrôle d'honorabilité,

- avertir le plus tôt possible en cas de non possibilité de conduire la randonnée, le jour prévu.

le tout pour guider la rencontre dans la bonne humeur et la convivialité.

Si possible : définir le niveau de la randonnée.

Les futurs organisateurs de ces randonnées doivent bien définir les caractéristiques de la sortie (distance, horaire, dénivélé, difficulté du parcours, etc...) et, les communiquer, afin d'informer les participants intéressés et ne pas les entraîner dans des difficultés qu'ils ne pourront pas tenir.

La mise en place d'une sortie pédestre peut être aussi un travail d'équipe, plusieurs membres peuvent se concerter pour définir, organiser, guider une sortie proposée à tous.

Les coordonnées d'adresse mail, numéro de téléphone du chargé de la sortie seront affichées dans l'évènement, pour permettre aux participants randonneurs d'établir les contacts et de demander des informations complèmentaires si nécessaire.

Pour consulter la fiche d'activités et les consignes et, pour son remplissage  (document nécessaire pour l'assemblée générale), cliquez sur : FICHE D'ACTIVITES . Cela permet aussi de juger de l'impact de cette initiative.

Les chargés d'itinéraires sont tous des bénévoles du club qui se dévouent pour vous faire profiter de leurs connaissances sur la découverte des sentiers, de la nature et du patrimoine. Il faut les remercier pour leur engagement et les aider dans l'accomplissement de leurs tâches, les soutenir et les encourager.

Devenir chargé d'itinéraires, c'est à la portée de tous et, c'est une belle expérience à vivre. N'hésitez de proposer des rencontres, nous vous aidons.

Relation conduite randonnée : lors d'une difficulté sur le parcours.

Un esprit d'équipe et de cohérence est nécessaire entre le ou les chargés d'itinéraires et les autres participants pour que cela ne complique pas le déroulé sur le parcours.

L'expérience montre qu'il arrive sur un tracé défini sur une carte dans un secteur non reconnu, des difficultés pour le suivi d'un parcours (balisage manquant, chemins abandonnés ou nouvellement crées, etc) tous ces aléas émettent parfois des doutes de position sur le terrain. Dans ces cas, il faut rester calme et laisser le responsable avec l'aide d'autres participants ayant des connaissances suffisantes dans ce domaine (ex : GPS (attention au type celui de randonnée pas un routier qui est très peu précis sur les sentiers), etc) d'élaborer un plan de continuité du circuit.

Canaliser les participants, chaque ne donne pas son avis, cela complique les choses et c'est souvent sans grande efficacité.

La solution peut être aussi de revenir en arrière sur la dernière position connue et de repartir sur de bonnes bases.

Pour enrichir l'ALBUM PHOTOS, vous pouvez nous faire parvenir des photos de la randonnée.

Le programme annuel est préparé en septembre et octobre de l'année précédente, pour l'enrichir, pour proposer vos dates de sorties pensez bien à remplir l'imprimé avant cette date. (Voir document en annexe)

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