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Pour faciliter le suivi des inscriptions et connaître les conditions de participation ou d'organisation, bien LIRE les liens en VERT.
Préparer son inscription et sa randonnée
Pour gèrer au mieux les inscriptions et pour le respect des consignes liées au COVID19, l'INSCRIPTION sur le site est primordiale et obligatoire.
Pour toutes les sorties, dans la période que nous vivons actuellement se conformer à toutes les prescriptions données et liées au covid 19 (masque, gel, distanciation, gestes barrière, nombre, horaire de couvre feu, véhicule, transport, pas de partage de goûter, etc...)
Actuellement pour les sorties en groupe : pour le nombre de participants autorisé se conformer à la jauge instituée (chargé inclus) si supérieur faire d'autres groupes, en respectant la distanciation.
Il faut être prudent et, respectez les consignes sanitaires.
ATTENTION : Pour la période actuelle que nous vivons, des changements d'organisation peuvent intervenir rapidement en fonction des décisions gouvernementales, CONSULTEZ bien le site, une annulation peut être programmée.
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Pour les chargés d'itinéraires, suivre toutes les consignes de sécurité et d'organisation (consultables sur le site) et, bien remplir après la rencontre la fiche d'activités nécessaire pour l'AG. lien suivant : FICHE D'ACTIVITES et, suivre les consignes d'organisation : CONDITIONS D'ORGANISATION DES SORTIES POUR LES CHARGES D'ITINERAIRES
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La procédure d'aide "PROCEDURES D'INSCRIPTION A UNE SORTIE" est disponible, elle peut vous aider cliquez sur le lien suivant : Procèdures
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Confirmation des inscriptions sur le site :
L'inscription aux sorties "club" sur le site du club doivent se faire avant le JEUDI précédant l'organisation, préférable le plus tôt possible, ceci afin d'informer au mieux les chargés d'itinéraires.
VALIDATION DES INSCRIPTIONS sur le site
La validation par le chargé d'itinéraires ou le gestionnaire du site des participations sur le site n'est pas systématique, cela ne veut pas dire que vous n'êtes pas enregistré comme participants, vous pouvez venir sans problème. Seul les refus pour cause de nombre sont réellement transmis.
Des inscriptions tardives peuvent effectuer : la confirmation ne sera pas toujours faite, le principal c'est de respecter l'horaire le jour du rassemblement, soit sur le lieu de départ de la randonnée, soit sur le lieu de covoiturage.
NON PRESENCE AU DEPART LE JOUR DE LA RANDONNEE : En cas d'empêchement de dernière minute, INFORMEZ le chargé d'itinéraires organisateur de la randonnée, ceci pour éviter l'attente avant le départ. En cas d'indisponibilité du chargé d'itinéraire ou de non possibilité de prise de contact avec celui-ci, si votre présence n'est pas effective à l'horaire prévu de départ, pas d'attente des inscrits non présents, pour ne pas pénaliser les marcheurs attendant le départ de la randonnée.
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Pour s'inscrire :
ENREGISTREMENT DE PARTICIPATION OBLIGATOIRE avec le formulaire CLUB à compléter ci dessous, pour la gestion et pour le suivi des inscriptions.
Pour rendre votre sortie agréable, LIRE attentivement les informations concernant le type de rencontres auxquelles vous voulez participer : Les balades du Vendredi - Les randonnées du dimanche - Randonnées club improvisées
Pour toutes les sorties club, se conformer aussi aux conditions de participation et d'inscription et les respecter. Consultez les en cliquant sur le lien : CONDITIONS DE PARTICIPATION AUX SORTIES CLUB
En période normale, il est important d'assister à la réunion de fin de mois pour connaître tous les détails des sorties.
Aucune confirmation n'est envoyée. Les informations sur votre présence sont mentionnées, si vous êtes enregistré, sur le formulaire d'inscription (se reconnecté)
Pour d'autres informations sur la sortie, en dernier lieu si vous ne trouvez pas les renseignements, contactez le chargé d'itinéraires.
Soyez présent à l'heure le jour de la sortie, sur le lieu de départ ou de covoiturage de St Germain (se renseigner toutefois avant s'il y a des partants sur le lieu de covoiturage). Si non présence des participants inscrits, le jour de la sortie : prenez la décision de partir sans attendre. (peut être indisponibilité des inscrits).
Veuillez aussi respecter les horaires de départ.
Il n'y aura que des inscriptions directes sur le site, pas de tracts pour les vendredis rando et les randonnées improvisées.
ENREGISTREZ VOUS
- Inscrivez vous directement sur le site en remplissant le formulaire qui se trouve dans l'EVENEMENT à la date de la sortie. Pour cela, il faut se connecter à l'aide de votre identifiant.
- Remplissez correctement les cases
Ce formulaire d' INSCRIPTION permet aux chargés d'itinéraires de suivre la progression des inscriptions et facilite la gestion des sorties. Il est indispensable.
Il permet aussi le SUIVI du nombre d'inscriptions visible en bas de page de l'évènement. Vous pouvez connaître les personnes inscrites. Il faut être connecté pour avoir les informations.
Pour enrichir l'ALBUM PHOTOS, vous pouvez nous faire parvenir des photos de la randonnée.
Consultez régulièrement le site pour toutes modifications des sorties et autres informations.
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