COMMISSION 50EME ANNIVERSAIRE RANDO MARS 2025 - 3ème REUNION

COMMISSION 50EME ANNIVERSAIRE RANDONNEE MARS 2025 (troisième réunion)

Le Lundi 16 Décembre 2024 à 9 heures salle des associations, 83 route de Chessy (près du pont de l'autoroute, direction Glay) St GERMAIN NUELLES

But : cette commission mise en place pour définir les besoins pour l'animation, la promotion et, décision des récompenses pour la 50ème édition de la randonnée printanière des Grisemottes prévue le dimanche 16 mars 2025 et, dooner une touche festive à cet évènement.

Suite aux différentes réunions, les principaux axes ont été définis :

- Création d'un logo marquant le 50ème anniversaire

- Attribution d'une récompense aux participants

- Attribution aux bénévoles

- Elaboration de tracts

- Animation à développer : musicale, festive, (des idées sont à donner et des artistes sont recherchés)

- Exposition : historique club, photo club, tableaux de peintres, sculpture bois, etc.

Les derniers détails sont à explorer et nous pourrons donner une touche finale à nos décisions.

FINANCEMENT du coût de cette opération : des possibilités existent pour réduire la charge financière à prendre en charge par le club, elles peuvent être étudiées si la mise en place ne nécessite pas une implication conséquente des membres du club, et un coût. Si vous avez l'opportunité de solliciter une aide financière, ce sera toujours un plus pour cette opération.

Après une révision de tous ces élèments, nous passerons à la phase suivante, le lancement des achats.

Des idées peuvent être apportées par les autres membres ne faisant pas partie actuellement de la commission. Si dans vos connaissances, vous pouvez contacter des personnes assurant une animation ou autres, c'est le moment.

Des reflexions venues lors de nos réunions ont été suggèrèes et peuvent être approfondies (animation musicale sur un lieu de pause, prise en charge d'une expositon, etc) en cas de connaissances de personnes répondant à une animation et dans un cadre bénévole. Toutes animations de vente exterieure par des marchands ne sont pas retenues.

Un mail d'information sera envoyé quelques jours avant la troisième réunion pour confirmation de la date.

Pour nous informer de votre participation, veuillez remplir le formulaire ci dessous.