COMMISSION 50EME ANNIVERSAIRE RANDO MARS 2025 - ANIMATION et DISTRIBUTION RECOMPENSES

COMMISSION 50EME ANNIVERSAIRE RANDONNEE MARS 2025 (deuxième réunion)

Le Mardi 26 Novembre 2024 à 9 heures salle des associations, 83 route de Chessy (près du pont de l'autoroute, direction Glay) St GERMAIN NUELLES

But : cette commission mise en place pour définir les besoins pour l'animation, la promotion et, décision des récompenses pour la 50ème édition de la randonnée printanière des Grisemottes prévue le dimanche 16 mars 2025.

Après la première réunion, qui a définie les principaux axes de ce programme. il est tant de formaliser plus précisèment nos décisions qui seront encore discutées en réunion mensuelle, avant validation finale.

Pour les personnes ayant participées à la première, suite à la réunion mensuelle de fin octobre, une date a été fixée pour la deuxième rencontre (date ci dessus). Si les participants de la première réunion ont des obligations ce jour là (le signaler sur le formulaire), l'on peut modifier la date en accord avec les autres intervenants de la dernière réunion. Un mail d'information sera envoyé quelques jours avant la deuxième réunion pour confirmation de la date.

FINANCEMENT du coût de cette opération : des possibilités existent pour réduire la charge financière à prendre par le club, elles peuvent être étudiées si la mise en place ne nécessite pas une implication conséquente des membres du club, et un coût.

Des idées peuvent être apportées par les autres membres ne faisant pas partie actuellement de la commission. Si dans vos connaissances, vous pouvez contacter des personnes assurant une animation ou autres, c'est le moment.

Des reflexions venues lors de nos réunions ont été suggèrèes et peuvent être approfondies (animation musicale sur un lieu de pause, prise en charge d'une expositon, etc) en cas de connaissances de personnes répondant à une animation et dans un cadre bénévole. Toutes animations de vente exterieure par des marchands ne sont pas retenues.

Pour participer à cette matinée, pour informer la commission de vos possibilités de contact avec une animation, veuillez remplir le formulaire ci dessous.