SEJOUR ORCIVAL JUIN 2021 - séjour complet

SEJOUR COMPLET

Séjour du lundi 7 au vendredi 11 juin 2021 à ORCIVAL, dans le parc des volcans d'Auvergne. Environ 20 km par jours, logement à l’hôtel Notre dame d'Orcival. C'est toujours un moment fort de découverte des sentiers dans le Puy de Dôme. 

Séjour à l'hotel et randonnées en étoile.

Nombre de places entre 12 et 14 en fonction des couples

CO VOITURAGE pour diminuer les frais de transport

Prévoir le pique nique pour le 1er jour.

Pour finaliser votre inscription 2021, après votre enregistrement sur le formulaire, retournez le tract en cliquant sur le lien suivant :  SEJOUR ORCIVAL JUIN 2021

Vu les conditions sanitaires et en attendant les informations du gouvernement concernant les directives d'ouverture des restaurants. Le séjour est actuellement complet avec 10 personnes. (Si il y a un desistement et que les conditions d'accueil à l'hôtel sont modifiées, il sera peut être possible d'une autre inscription),

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Préparer son inscription et sa randonnée                  

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ENREGISTREMENT DE PARTICIPATION OBLIGATOIRE avec le formulaire pour respect des consignes liées au COVID 19.

Pour toutes les sorties, dans la période que nous vivons actuellement se conformer à toutes les prescriptions données et liées au covid 19 (masque, gel, distanciation, nombre, horaire de couvre feu, véhicule, transport, pas de partage de goûter, etc...)

Actuellement pour les sorties en groupe : nombre de participants autorisé est de 6 (chargé inclus) si supérieur faire des groupes de 6.

Il faut être prudent et, respectez les consignes sanitaires.

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Pour les chargés d'itinéraires, suivre toutes les consignes de sécurité et d'organisation (consultables sur le site) et, bien remplir après la rencontre la fiche d'activités nécessaire pour l'AG. lien suivant : FICHE D'ACTIVITES et, suivre les consignes d'organisation : CONDITIONS D'ORGANISATION DES SEJOURS POUR LES CHARGES D'ITINERAIRES

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Pour s'inscrire :

Pour rendre ce séjour agréable, bien LIRE  les consignes suivantes pour les participants.

Pour tous les séjours, se conformer aussi aux conditions de participation et d'inscription et les respecter. Consultez les en cliquant sur le lien : CONDITIONS DE PARTICIPATION AUX SEJOURS RANDO

Il est important d'assister à la réunion de fin de mois précédent le séjour en vue des derniers préparatifs et organisation du co-voiturage

ATTENTION : au suivi des inscriptions, car les réservations sont assez rapidement effectuées, si vous êtes connecté, vous pouvez suivre les places disponibles.

     ENREGISTREZ VOUS

- Inscrivez vous directement sur le site en remplissant le formulaire ci dessous. Pour cela, il faut se connecter à l'aide de votre identifiant.

Pour effectuer une réservation remplir le formulaire mentionné, Attendre la validation de votre inscription, en fonction des inscriptions déjà effectuées.

Puis, retourner le règlement et le coupon d'inscription (document associé en bas de page), a remettre au club en main propre ou par envoi postal.

Dans le cas, ou le nombre d'inscription est complèt, mise en liste d'avance de votre inscription et, information sur votre situation, puis information si désistement d'un participant (vous pouvez aussi suivre le nombre d'inscrits sur le site).

Il y a des inscrits donc l'inscription n'est pas validée s'il manque des pièces d'inscription.

Le retour du coupon d'inscription permet l'attente le jour de la sortie, si léger retard d'un participant.

Remplissez correctement les cases du formulaire.

Une procédure d'aide "PROCEDURES D'INSCRIPTION A UNE SORTIE" est disponible sur le lien suivant : Procèdures

Ce formulaire d'INSCRIPTION permet aux chargés d'itinéraires de suivre la progression des inscriptions et facilite la gestion des sorties. Il est indispensable.

Il permet aussi le SUIVI du nombre d'inscriptions visible en bas de page de l'évènement. Vous pouvez connaître les personnes inscrites. Il faut être connecté pour avoir les informations.

INSCRIPTION FINALE

L'inscription définitive ne sera validée qu'à réception du coupon d'inscription rempli (document associé en bas de page) et de son règlement correspondant en fonction du nombre des places disponibles

Aucune confirmation n'est envoyée. Les informations sur votre présence sont mentionnées, si vous êtes enregistré, sur l'évènement en bas du formulaire d'inscription (se reconnecté), partie résultat.

Pour d'autres informations sur le séjour, discussion lors des réunions (si), en dernier lieu si vous n'avez pas les renseignements, contactez le chargé d'itinéraires, si besoin.

Soyez présent à l'heure le jour de la sortie, sur le lieu de départ ou d'arrivée.

Veuillez aussi respecter les horaires de départ.

ATTENTION :  Votre inscription définitive est conditionnée à une validation en fonction des places disponibles et des documents nécessaires pour l'inscription. Cette confirmation est donnée lors des réunions précédant le séjour.

Consultez régulièrement le site pour toutes modifications des sorties et autres informations.

FORMULAIRE A REMPLIR CI DESSOUS