REUNION MENSUELLE NOVEMBRE 2025

REUNION MENSUELLE DE NOVEMBRE 2025

Réunion fixée : VENDREDI 28 NOVEMBRE  à  19 heures (HORAIRE D'HIVER) au foyer communal de St Germain, parking de l'église.

RAPPEL : pas de réunion mensuelle en Décembre, reprise le vendredi 30 janvier 2026 à 19 Heures, avec la grande réunion de préparation de la randonnée printanière du 15 mars 2026. On vous attend nombreux pour cette organisation, nous avons besoin de nombreuses mains.

Tous les adhérents sont les bienvenus, pour faire connaissance et, pour partager ce temps de convivialité, d'échange et de travail.

REUNION DE PREPARATION des activités

Les thèmes abordés :

- ACCUEIL des nouveaux adhérents, compléments d'informations donnés sur le club aux demandes formulées.

- PROGRAMME DE DECEMBRE 2025  - JANVIER 2026 : vendredi et dimanche et rencontre randonnée. Des dates sont à prendre pour cette période. Si vous souhaitez proposer une sortie aux dates manquantes, c'est le bon jour. Une variété de rencontres, des organisations régulières sont gages d'un bon fonctionnement du club et attirent les marcheurs et les fidélisent. L'objectif du club ; c'est faire marcher le plus grand nombre de personnes.

- POINT SUR LA MARCHE NORDIQUE : programme défini par les animatrices,

- POINT SUR LES SOUSCRIPTIONS des licences ffr pour la saison 2025 2026.

- POINT SUR LA SEANCE DE PRE FORMATION

- INSCRIPTION A LA BALADE DE NOEL du dimanche 21 décembre 2025 : point sur les réservations, constitution équipe de préparation le dimanche matin, désignation des personnes point vin chaud. Circuit proposé au départ de SAIN BEL parking du cimetière pour une balade d'une dizaine de kilomètres de niveau facile.

Prise des inscriptions avec son règlement et, possibilité de s'inscrire directement sur le site dans l'encart "les prochaines sorties", avec transmission du chèque, avant le 16 décembre 2025. Randonnée ouverte à vos connaissances, invitez les, ça fait connaître le club et peut être des adhérents. Goûter de Noël au foyer communal de St Germain, places limitées.

          En fonction des réponses reçues sur les derniers formulaires : les points suivants evoqués.

- FINALISATION DE L'ETABLISSEMENT DU CALENDRIER DES RANDONNEES 2026 : pour constituer le programme des activités "randonnée" 2026, les adhérents du club doivent s'investir pour proposer des dates de prise en charge de sorties. Les dates proposées que nous sélectionnons et inscrivons au programme sont définies par les personnes qui veulent prendre en charge une sortie. Un ajustement est fait pour éviter des chevauchements.

Après les deux réunions de préparation de septembre et octobre, il y a des dates de sorties vendredi et dimanche encore à prendre. C'est la dernière réunion avant publication. Pour satisfaire tous les randonneurs, rien de plus facile que de proposer un accompagnement pour une nouvelle sortie, on vous aide dans cette démarche.

Actuellement, il faudrait quelques accompagnateurs de plus pour seconder et pouvoir assurer les prises en charge toute l'année 2026. Document de proposition disponible à remplir en annexe.

Une révision et des compléments sont possibles tout au long de l'année, lors des réunions.

Un projet de calendrier sera consultable en début d'année 2026, sur le site dans le menu : Association et dans une nouvelle page : PRESENTATION PROGRAMME RANDONNEE 2026.

Un document "DEMANDE D'ACCOMPAGNEMENT - VOTRE PROPOSITION POUR CALENDRIER 2026" est annexé ou pris lors de la réunion.

Lancez vous pour cet accompagnement.

- MISE EN PLACE des prochaines rencontres randonnée pour 2026 : de la sortie raquettes en janvier 2026 - Richerenches - Randonnée patrimoine en Avril - Rencontre du pont de l'Ascension  - Rencontre Marche nordique - Rencontre randonnée des Vosges - Rencontre  Monteynard - Rencontre Montagne en Juillet  - Rencontre estivale en septembre - Rencontre automnale et autres propositions. Pour certaines des prises de contact on été faites, les pré inscriptions se feront lors des portes ouvertes afin de juger de la capacité de l'hébergement. Des rencontres programmées sont déjà complétes.

 LES TEMPS FORTS :

ORGANISATION DE LA 51ème RANDONNEE PRINTANIERE DES GRISEMOTTES,

LE DIMANCHE 15 MARS 2026

Compte tenu qu'il faut mobiliser une grosse partie des adhérents pour la tenue des différents postes d'organisation, il vous faut dès ce jour, réserver cette date.

ORGANISATION de la randonnée printanière du club : il faut préparer les équipes en fonction des différents besoins (personnes disponibles pour les relais, les inscriptions, gestion des marchandises, restauration, balisage, préparation des circuits, etc.).

Explication et présentation des divers stands.

COMMUNICATION  sur l'évènement : pour assurer une bonne réussite à cette 51ème édition, chacun de nous peut s'impliquer dans cet objectif de contact de participants en : distribuant des tracts sur les lieux de randonnée, les déposant dans les mairies, les associations ou autres lieux, en apposant une affiche vers son lieu de résidence (panneaux municipaux), en relayant l'information sur les réseaux, en informant vos contacts et tout autre moyen de communication.

Une réunion importante est fixée au vendredi 30 janvier 2026 à 19 heures au foyer communal de St Germain, pour organiser cet évènement dès aujourd'hui vous pouvez confirmer votre présence pour cette aide qui est précieuse pour l'association et sa gestion, tous les adhérents y sont conviés pour la réussite de ce challenge. Cette réunion sera suivie par le partage de la brioche des rois.

Pour les indécis, ou ceux n'ayant pas encore répondu, le formulaire ci dessous permet d'informer de ces intentions de participations, plus un document en annexe "PROPOSITION POUR AIDER POUR RANDONNEE MARS 2026" à remplir et, un tract sera disponible pour effectuer son choix d'affectation le jour de l'organisation.

Vous pouvez rejoindre toute l'équipe des organisateurs, pour assurer une bonne réussite à ce challenge.

- FORMATION :

Puis, des Questions diverses.

VENIR à la réunion, c'est suivre les actualités du club et, s'intéresser.

Tous les adhérents sont les bienvenus, pour faire connaissance et, pour partager ce temps de convivialité, d'échange et de travail.

C'est aussi la période pour développer et faire connaître le club à votre entourage ou à de potentiels randonneurs extérieurs. Ceci par la distribution des tracts de promotion ou en liant des contacts.

Cette réunion est l'occasion d'une rencontre entre les membres, pour d'échanger sur la pratique de la randonnée, parler de circuits à découvrir, élaborer le programme des sorties, donner des idées et des propositions.

Présence des participants aux "rencontres randonnée du club" vivement conseillée pour les diverses informations d'organisation et modalités de départ.

La réunion tient lieu aussi de permanence : soit pour de nouvelles adhésions, soit pour des nouveaux marcheurs qui peuvent s'informer sur la pratique et l'organisation du club, des explicatifs sont donnés en fin de réunion sur demande.

La randonnée ou la marche nordique, votre passion, pour son développement et la pérennité du club, engagez vous et impliquez vous dans la gestion de l'association, On a besoin de nouveaux bras pour les organisations et des jambes pour la participation aux sorties.

De la discussion et des échanges, des compétences peuvent naître pour l'accompagnement, un axe vital pour la prise en charge des randonnées club.

Si vous ne pouvez pas vous rendre à la réunion, envoyez quand même le formulaire de non participation à la réunion :

- pour donner votre implication dans l'organisation club et la prise en charge de sorties.

- pour nous informer de votre participation à des randonnées de village, ceci afin de comptabiliser l'impact de présence des randonneurs du club sur les circuits.

CONVIVIALITE : Pour partager ensemble le verre de fin de réunion. Annoncer aussi votre présence à la réunion, en remplissant le :