REUNION MENSUELLE OCTOBRE 2025

REUNION MENSUELLE DE OCTOBRE 2025

Réunion fixée : VENDREDI 31 Octobre à  19 heures (HORAIRE D'HIVER) au foyer communal de St Germain, parking de l'église.

Tous les adhérents sont les bienvenus, pour faire connaissance et, pour partager ce temps de convivialité, d'échange et de travail.

REUNION DE PREPARATION des activités

- ACCUEIL des nouveaux adhérents, compléments d'informations donnés sur le club aux demandes formulées.

- PROGRAMME DE NOVEMBRE  : vendredi et dimanche

- POINT SUR LA  MARCHE NORDIQUE : programme défini par les animatrices,

- POINT SUR LES SOUSCRIPTIONS des licences ffr pour la saison 2025 2026.

- POINT SUR LA SEANCE DE PRE FORMATION

- PREPARATION DE LA BALADE DE NOEL du dimanche 21 décembre 2025, détermination du lieu de départ, en fonction d'un point de ravitaillement facilement accessible et, mise en place de l'accompagnement et discussion sur le goûter servi par les adhérents.

Circuit d'une dizaine de kilomètres de niveau facile, dans un rayon d'une demie heure de St Germain. Une reconnaissance du parcours sera faite.(pour ceux qui veulent s'investir dans l'accompagnement, vous pouvez venir avec l'équipe).

Prise des inscriptions avec son règlement, possibilité de s'inscrire aussi sur le calendrier des évènements club avec transmission du chèque. De plus, répondez sur le formulaire, si vous connaissez un village pour cette organisation.

          En fonction des réponses reçues sur les derniers formulaires : les points suivants evoqués.

- FINALISER la programmation des sorties  (vendredi et dimanche) "randonnée", du mois et du prochain.. Recherche de chargés.

- PREPARATION DU CALENDRIER DES RANDONNEES 2026 : pour constituer le programme des activités "randonnée" 2026, les adhérents du club doivent s'investir pour proposer des dates de prise en charge de sorties. Les dates proposées que nous sélectionnons et inscrivons au programme sont définies par les personnes qui veulent prendre en charge une sortie. Un ajustement est fait pour éviter des chevauchements.

Sollicitation auprès des nombreux accompagnateurs pour le renouvellement de leur prise en charge et, pour des nouveaux animateurs. Conception du programme, lors des réunions en septembre et octobre, pour finalisation en Novembre 2025.

L'accompagnement est accessible à tous et, permet d'offrir aux randonneurs intéressés par ces sorties, un programme diversifié et attractif.

Plus l'on est nombreux, moins la charge est importante, il est très intéressant de pouvoir randonner au moins 3 vendredis par mois et un dimanche.

Un document "DEMANDE D'ACCOMPAGNEMENT - VOTRE PROPOSITION POUR CALENDRIER 2026" est annexé ou pris lors de la réunion.

Lancez vous pour cet accompagnement.

- Développement des accompagnements, recrutement d'autres chargés d'itinéraires pour faciliter l'organisation de sorties pédestres (CHALLENGE 2025 2026).

- Discussion sur la mise en place des rencontres randonnée pour 2026 : de la sortie raquettes en janvier - les Calanques - du pont de l'Ascension  - rencontre randonnée patrimoine - rencontre marche nordique - rencontre randonnée les Vosges - rencontre de la semaine montagne fin juin début juillet - semaine estivale - rencontre automnale et, autres propositions. Des pré inscriptions ont été faites lors des portes ouvertes, une demande d'acompte est formulée pour compenser le versement à l'hébergeur. Dés parution sur site de l'évènement, pour les pré inscrits, remplir rapidement le formulaire, afin que des personnes en liste d'attente puissent complèter le groupe en cas de désistement.

 LES TEMPS FORTS :

ORGANISATION DE LA 51ème RANDONNEE PRINTANIERE DES GRISEMOTTES, LE DIMANCHE 15 MARS 2026

Suite à la réunion du fin septembre 2025, la décision d'organiser cet évènement a été prise. Maintenant, il faut concrétiser cette réalisation en affectant les bénévoles à leur poste et, surtout connaître vos compétences et souhaits pour décider de la mise en place de certains stands.

Explication et présentation des divers stands.

Vous pouvez rejoindre toute l'équipe des organisateurs, pour assurer une bonne réussite à ce challenge.

Le formulaire ci dessous permet d'informer de ces intentions de participations, plus un document en annexe "PROPOSITION POUR AIDER POUR RANDONNEE MARS 2026"à remplir et, un tract sera disponible pour effectuer son choix d'affectation le jour de l'organisation.

- PRE FORMATION :

Dans l'optique de former d'autres accompagnateurs pour la conduite des sorties "randonnée", après la première réunion de pré formation, la deuxième séance sur le traçage des parcours est fixée au mardi 25 novembre. Inscrivez vous sur le site du club pour annoncer votre présence.

Ces journées sont une base pour orienter des adhérents, vers une formation plus complète par la fédération française de randonnée.

N'hésitez pas à nous parler de vos intentions de formation ffr, nous vous aidons.

Puis, des Questions diverses.

VENIR à la réunion, c'est suivre les actualités du club et, s'intéresser.

Tous les adhérents sont les bienvenus, pour faire connaissance et, pour partager ce temps de convivialité, d'échange et de travail.

C'est aussi la période pour développer et faire connaître le club à votre entourage ou à de potentiels randonneurs extérieurs. Ceci par la distribution des tracts de promotion ou en liant des contacts.

Cette réunion est l'occasion d'une rencontre entre les membres, pour d'échanger sur la pratique de la randonnéee, parler de circuits à découvrir, élaborer le programme des sorties, donner des idées et des propositions.

Présence des participants aux "rencontres randonnée du club" vivement conseillée pour les diverses informations d'organisation et modalités de départ.

La réunion tient lieu aussi de permanence : soit pour de nouvelles adhésions, soit pour des nouveaux marcheurs qui peuvent s'informer sur la pratique et l'organisation du club, des explicatifs sont donnés en fin de réunion sur demande.

La randonnée ou la marche nordique, votre passion, pour son développement et la pérennité du club, engagez vous et impliquez vous dans la gestion de l'association, On a besoin de nouveaux bras pour les organisations et des jambes pour la participation aux sorties.

De la discussion et des échanges, des compétences peuvent naître pour l'accompagnement, un axe vital pour la prise en charge des randonnées club.

Si vous ne pouvez pas vous rendre à la réunion, envoyez quand même le formulaire de non participation à la réunion :

- pour donner votre implication dans l'organisation club et la prise en charge de sorties.

- pour nous informer de votre participation à des randonnées de village, ceci afin de comptabiliser l'impact de présence des randonneurs du club sur les circuits.

CONVIVIALITE : Pour partager ensemble le verre de fin de réunion. Annoncer aussi votre présence à la réunion, en remplissant le :