sportsregions
RENCONTRE RANDONNEE ESTIVALE SEPTEMBRE 2025
Pour toute inscription, bien remplir le formulaire en fin de page
Bien enregistrer sa participation avant la date limite, pour avertir le chargé.
Présence indispensable pour tous les inscrits lors de la dernière réunion précédant la rencontre. Pour mettre en place les PREPARATIFS (horaire départ, covoiturage, repas, etc.).
FINALISATION DES INSCRIPTIONS : les personnes pré inscrites ayant versés l'acompte, peuvent finaliser leur participation, le plus rapidement possible, en s'inscrivant sur le site (formulaire en bas de page). BIEN lire les conditions d'organisation avec leurs implications.
RENCONTRE COMPLETE - INSCRIPTIONS CLOSES - s'inscrire en LISTE D'ATTENTE
Date : du Lundi 15 SEPTEMBRE du Dimanche 21 SEPTEMBRE 2025
Lieu : SAINT VINCENT DE COSSE (Dordogne)
Hébergement : en 3 gîtes avec tout confort. ATTENTION PAS DE RECHARGE ELECTRIQUE POSSIBLE POUR VEHICULE
Gîte : en demi-pension
Descriptif de la rencontre :
Découvrez le lieu d'hébergement : Gîte Le Coustaty : http://www.lecoustaty.com
PROGRAMME DE RANDONNEE : établi par Marie-Odette BERTHET
Randonnée en étoile.
En fonction des informations complémentaires communiquées par le chargé (si il a effectué le traçage avec un logiciel approprié) :
Distance : variable chaque jour
Dénivelé : suivant les circuits
Point le plus haut : 400 m Point le plus bas : 100/200 m environ
Niveau : 2 - MOYEN +
Départ de la randonnée du premier jour : voir avec le chargé et aussi défini en réunion. Puis, des circuits en étoile dans le secteur du gîte
Parcours non reconnus - Indulgence de mise.
Nombre limite de places réservé : 16 personnes. (si nombre d'inscription atteint, s'enregistrer en liste d'attente). ATTENTION : les inscriptions se font très vite et sous réserve. L'organisateur a déjà des réservations d'inscriptions d'habitués.
Organisatrice RENCONTRE : Marie-Odette BERTHET
PREVOIR :
Matériel, équipement : bien penser à prendre sac à dos adéquat, les bâtons de marche, chaussures de randonnée, veste imperméable.
Equipement qui peut servir : Lampe frontale, sifflet, couverture de survie, petite trousse de secours.
Pensez à prendre : de l'eau et des encas (fruits secs - barre de céréales - etc.)
Pause : en cours de randonnée
Prévoir un gilet fluorescent de sécurité en cas de besoin (passage sur grande route de circulation)
Météo : le temps change rapidement : Prévoir vêtements adéquats et de rechange. Bien s'hydrater et se vêtir
Repas de midi tiré du sac :
SI PERIODE CANICULAIRE : bien s'hydrater
INFORMATIONS SUR L'ORGANISATION :
Heure de départ : définie en réunion.
LIEU DE RASSEMBLEMENT : en Dordogne fixé en réunion
CO VOITURAGE : pour diminuer les frais de transport. Le club n'organise pas le covoiturage, ce sont les participants qui doivent s'entendre entre eux pour le déplacement. Rapprochez vous des conducteurs potentiels et formez votre équipage. Pour le coût (frais kilométriques, péage, etc.) s'entendre entre les chauffeurs et les passagers participants avant le départ (coût par voiture, coût global, etc.). Privilégier une équité de passagers entre les véhicules. Désigner les conducteurs prenant leur véhicule.
Préconisation COUT : une juste répartition des passagers par véhicule, puis remboursement des frais de covoiturage (aller et retour au lieu d'hébergement et transport lors des sorties sur le lieu). Coût Kilomètre : (augmentation du coût km possible, si le prix du carburant à la pompe flambe), coût fixé pour 2024 : 0.30 € du km (carburant, entretien, assurance, risque d'amende, etc.), ceci sans distinction de la puissance du véhicule. A cela, il faut ajouter le montant des péages. Bien comprendre que le coût est en fonction du nombre de passagers. A définir entre participants avant le départ, si non application des préconisations.
DEPLACEMENT EN VEHICULE PERSONNEL : celui-ci doit être correctement équipé avec les règles en vigueur.
COUT DU COVOITURAGE : à définir entre participants avant le départ, si non application des préconisations.
HEBERGEMENT et REPAS
Hébergement en : DEMI PENSION
Nuitée en chambres :
Régime alimentaire particulier : NON
Prévoir le pique nique pour le 1er jour - Autres repas midi, apport personnel ou achat individuel secteur.
Pour la convivialité : PENSEZ à apporter APERITIF à partager.
FOURNITURES à apporter : chacun apporte ce qu'il veut. Gîte équipé de tout confort.
Repas du midi le jour du retour au restaurant (à voir en fonction de la distance du gîte jusqu'à St Germain)
NUITEE : en 3 gîtes avec lit individuel
PARTICIPATION FINANCIERE
RESERVATION : Chèque d'acompte demandé à l'inscription et reçu de 100 euros par personne.
Chèque complémentaire à l'ordre des Grisemottes à remettre au club avec coupon d'inscription (tract en annexe).
Coût estimatif : 410,00 € y compris : taxe de séjour, vin, ménage, parure de lit et serviette de bain (hors frais de co voiturage et repas de midi)
MODE DE PAIEMENT : Le solde de 310,00 € est à régler par chèque au club à la réunion du mois de juin.
ATTENTION PAS DE CHEQUES VACANCES
Pas d'assurance mise en place pour l'annulation des frais de la rencontre et d'hébergement.
Cette rencontre mise en place par un membre du club, avec son équipe d'habitués, accueille en fonction des places disponibles de nouvelles participations. Bien se renseigner avant inscription. Confirmation d'inscription faite par l'organisateur de la rencontre.
Possibilité d'inscription d'attente en cas de désistement d'un participant.
PRE-INSCRIPTIONS PRISES aux portes ouvertes en septembre 2024, acomptes versés
CONFIRMATON de participation au plutôt, pour permettre l'inscription de personnes en attente.
Les premiers inscrits ayant versés l'acompte seront retenus.
Apres enregistrement des participants ayant réglès leur acompte, une liste d'attente peut être constituée en cas de désistement ou autres problèmes.
Chaque participant s'inscrit dans le cadre d'une démarche individuelle.
Bien pensez à prendre la : LICENCE FFR - carte d'identité - carte vitale ou autre - carte mutuelle - ordonnances médicales - carte bancaire - etc.
APPAREIL PHOTO : prendre des photos et les envoyer pour publier sur le site, c'est pour l'image du club.
---------------------------------------------------------------------------
Informations sur les rencontres 2025 : connaître les conditions de réservation et d'inscription (cliquez sur le lien suivant et attendre ouverture) : TRACT D'INSCRIPTION RENCONTRE ESTIVALE SEPTEMBRE 2025
INTERET et BUT de la rencontre
Objectif de ces sorties et caractéristiques du type de rencontre randonnée club sur la page, avec des explications sur ces rencontres, cliquez ici : RENCONTRE RANDONNEE ESTIVALE
---------------------------------------------------------------------------
INSTRUCTIONS GENERALES applicables à tous les évènements du club
Pour rendre cette rencontre agréable, bien LIRE les conditions d'organisation et de participation aux rencontres randonnée pour les participants, cliquant sur ce lien : "LES CONDITIONS DE PARTICIPATION AUX RENCONTRES RANDONNEE"
Pour faciliter l'organisation et aider les chargés d'itinéraires, effectuez bien L'INSCRIPTION sur le site, merci.
Pour connaître le cheminement pour s'inscrire, cliquez sur ce lien : RENCONTRE RANDONNEE : COMMENT S'INSCRIRE ET ORGANISER
Pour les chargés d'itinéraires, les consignes de sécurité et d'organisations détaillées ci après : CONDITIONS D'ORGANISATION DES RENCONTRES RANDONNEE POUR LES CHARGES D'ITINERAIRES
De plus, bien remplir après les sorties, les fiches d'activités nécessaires pour l'Assemblée Générale avec le lien suivant : FICHE D'ACTIVITES
Aussi bien que pour les organisateurs que les participants, il faut lire et connaître les conditions d'organisation et de participation et, les respecter.
S'inscrire :
Premièrement :
ENREGISTREMENT DE PARTICIPATION OBLIGATOIRE sur le site Internet du club, avec le formulaire à compléter ci dessous, pour la gestion et pour le suivi des inscriptions.
Deuxièmement :
L'INSCRIPTION FINALE est conditionnée au retour du coupon d'inscription dûment rempli (document associé en bas de page) et de son règlement correspondant en fonction du nombre des places disponibles.
Ce formulaire d' INSCRIPTION permet aux chargés d'itinéraires de suivre la progression des inscriptions et facilite la gestion des sorties. Il est indispensable.
Il permet aussi le SUIVI du nombre d'inscriptions visible en bas de page de l'évènement. Vous pouvez connaître les personnes inscrites. Il faut être connecté pour avoir les informations.
VALIDATION DES INSCRIPTIONS pour les RENCONTRES RANDONNEE sur le site
Les validations par le chargé d'itinéraires ou le gestionnaire du site se font au fur et à mesure des réceptions de tous les documents nécessaires à l'enregistrement. La validation peut prendre un peu de temps, mais cela ne veut pas dire que vous êtes pas inscrits (attendre validation ou appeler le chargé). Seul les refus pour cause de nombre trop important ou autres cas exceptionnels sont transmis rapidement.
Consultez régulièrement le site pour toutes modifications des sorties et autres informations.
FORMULAIRE A REMPLIR CI DESSOUS
.
