RENCONTRE RANDONNEE ASCENSION MAI 2025 - LES ESTABLES

RENCONTRE RANDONNEE ASCENSION MAI 2025

Pour toute inscription, bien remplir le formulaire en fin de page

Bien enregistrer sa participation avant la date limite, pour avertir le chargé.

Présence indispensable pour tous les inscrits lors de la dernière réunion précédant la rencontre. Pour mettre en place les PREPARATIFS (horaire départ, covoiturage, repas, etc.).

FINALISATION DES INSCRIPTIONS : les personnes pré inscrites ayant versés l'acompte, peuvent finaliser leur participation, en s'inscrivant sur le site (formulaire en bas de page). BIEN lire les conditions d'organisation avec leurs implications.

Inscription complète, s'inscrire en liste d'attente

Date : du Jeudi 29 Mai au Dimanche 1 Juin 2025

Lieu : LES ESTABLES (Haute Loire)

Hébergement : Les CHALETS DU MEZENC 5 ROUTE DE ROUZOULIN

Gîte : en demi-pension

Descriptif de la rencontre :

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Découvrez le lieu d'hébergement (si site) : les CHALETS DU MEZENC :  https://www.chalet-du-mezenc.com/

PROGRAMME DE RANDONNEE : établi par Anne Marie VIVIER MERLE - Dominique FRANCO

CIRCUIT : Randonnée en étoile.

En fonction des informations complémentaires communiquées par le chargé (si il a effectué le traçage avec un logiciel approprié) :

Distance : variable chaque jour

Dénivelé : variable

Point le plus haut :   m  Point le plus bas :  m environ

Niveau : 2 - MOYEN +

Départ de la randonnée du premier jour : voir avec le chargé et aussi défini en réunion. Puis, des circuits en étoile dans le secteur du gîte -

Parcours non reconnus - Indulgence de mise.

Nombre limite de places : 18 personnes. (si nombre d'inscription atteint, s'enregistrer en liste d'attente). ATTENTION : les inscriptions se font très vite et sous réserve. L'organisateur a déjà des réservations d'inscriptions d'habitués prises lors de portes ouvertes.

Organisateur RENCONTRE hébergement : Anne Marie VIVIER MERLE

PREVOIR :

Matériel, équipement : bien penser à prendre sac à dos adéquat, les bâtons de marche, chaussures de randonnée, veste imperméable.

Equipement qui peut servir : Lampe frontale, sifflet, couverture de survie, petite trousse de secours.

Pensez à prendre : de l'eau et des encas (fruits secs - barre de céréales - etc.)

Pause : en cours de randonnée.

Prévoir un gilet fluorescent de sécurité en cas de besoin (passage sur grande route de circulation)

Météo : le temps change rapidement : Prévoir vêtements adéquats et de rechange. Bien s'hydrater et se vêtir.

Repas de midi tiré du sac :

SI PERIODE CANICULAIRE : bien s'hydrater

INFORMATIONS SUR L'ORGANISATION :

Heure de départ : du Jeudi 29 mai, définie en réunion, prévoir une arrivée vers les 11 heures pour repas ensemble.

Lieu de rassemblement : le gîte d'arrivée

CO VOITURAGE pour diminuer les frais de transport. Le club n'organise pas le covoiturage, c'est les participants qui doivent entendre entre eux pour le déplacement. Rapprochez vous des conducteurs potentiels et formez votre équipage. Pour le coût (frais kilométriques, péage, etc.) s'entendre entre les chauffeurs et les passagers participants avant le départ (coût par voiture, coût global, etc.). Privilégier une équité de passagers entre les véhicules. Désigner les conducteurs prenant leur véhicule.

Préconisation COUT : une juste répartition des passagers par véhicule, puis remboursement des frais de covoiturage (aller et retour au lieu d'hébergement et transport lors des sorties sur le lieu). Coût Kilomètre : (augmentation du coût km possible, si le prix du carburant à la pompe flambe), coût fixé pour 2024 : 0.30 € du km (carburant, entretien, assurance, risque d'amende, etc.), ceci sans distinction de la puissance du véhicule. A cela, il faut ajouter le montant des péages. Bien comprendre que le coût est en fonction du nombre de passagers.

DEPLACEMENT EN VEHICULE PERSONNEL : celui-ci doit être correctement équipé avec les règles en vigueur.

COUT DU COVOITURAGE : à définir entre participants avant le départ, si non application des préconisations.

HEBERGEMENT et REPAS

Hébergement en : DEMI PENSION (nuitée, petit déjeuner, repas du soir)

Nuitée en chambres et dortoirs : Nombre de nuitées : 3

Plusieurs chambres, présence d'autres personnes hors notre groupe dans le gîte.

Draps fournis

Serviettes de toilette à APPORTER

Prévoir chaussures d'intérieur - dépôt des chaussures de randonnée dans l'entrée.

Forfait ménage : en fin de rencontre compris.

Régime alimentaire particulier : NON

REPAS DE MIDI tiré du sac : Prévoir le pique nique pour le 1er jour dans le sac à dos. - Autres repas midi : apport personnel ou achat individuel secteur, panier fourni par l'hébergeur si proposé et moyennant paiement.

Pour la convivialité : PENSEZ à apporter boisson apéritif et amuse gueule à partager.

FOURNITURES à apporter :  Besoin personnel : Produits entretien ménager - Papier toilette - Essuie tout - Torchons sont souvent nécessaires - etc.

Repas du midi le jour du retour au restaurant (en fonction de la randonnée du dernier jour le matin et, si réponse favorable de participation des inscrits).

 PARTICIPATION FINANCIERE

ATTENTION : Pour ceux non inscrits lors des portes ouvertes, en tenant compte des pré inscriptions du chargé, si vous êtes intéressés, effectuez vite la réservation, car les places sont prises rapidement. (liste d'attente)

Après votre inscription indispensable sur le formulaire du site, retournez le coupon d'inscription téléchargeable en document associé, joindre le versement de l'acompte.

RESERVATION : Chèque d'acompte de 100 euros par personne demandé lors de la réservation du gîte qui sera encaissé début janvier 2025. Suite au versement du chèque du club pour l'hébergeur.

Chèque à l'ordre des Grisemottes à envoyer au club avec coupon d'inscription (tract en annexe).

Pour ceux en liste d'attente, chèque à établir lors de l'inscription validée.

MODE DE PAIEMENT : en fonction de la demande de l'hébergeur.

Pour le versement du solde : demande sera faite en fonction du versement du solde à l'hébergeur.

Si règlement DIRECT par le club (demande de l'hébergeur d'un seul chèque) pas de possibilité de chèques vacances. Le versement du solde en avril, avant de se rendre dans le gîte.

Dans autre cas, un chèque de complèment au club des Grisemottes par chèque et un autre versement direct à l'hébergeur, par chèque, en espèces, chèques vacances(si possible) et par carte bancaire si acceptée. Donc, toujours prévoir son carnet de chèques.

Coût estimatif de la rencontre :  nuitée, petit déjeuner, repas du soir : entre 200 et 230 euros. (hors frais de co voiturage et repas de midi)

Pas d'assurance mise en place pour l'annulation des frais de la rencontre et d'hébergement.

Cette rencontre mise en place par un membre du club, avec son équipe d'habitués, accueille en fonction des places disponibles de nouvelles participations. Bien se renseigner avant inscription. Confirmation d'inscription faite par l'organisateur de la rencontre.

Possibilité d'inscription d'attente en cas de désistement d'un participant.

PRE-INSCRIPTIONS PRISES dès les portes ouvertes en septembre 2024

CONFIRMATON de participation au plutôt, pour permettre l'inscription de personnes en attente.

Les premiers inscrits ayant versés l'acompte seront retenus.

Apres enregistrement des participants ayant réglès leur acompte, une liste d'attente peut être constituée en cas de désistement ou autres problèmes.

Chaque participant s'inscrit dans le cadre d'une démarche individuelle.

Bien pensez à prendre la : LICENCE FFR - carte d'identité - carte vitale ou autre - carte mutuelle - ordonnances médicales - carte bancaire - etc.

APPAREIL PHOTO : prendre des photos et les envoyer pour publier sur le site, c'est pour l'image du club.

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Informations sur les rencontres 2025 : connaître les conditions de réservation et d'inscription (cliquez sur le lien suivant et attendre ouverture) :  TRACT D'INSCRIPTION RENCONTRE RANDONNEE ASCENCION 2025

Objectif de ces sorties et caractéristiques du type de rencontre randonnée club sur la page, avec des explications sur ces rencontres, cliquez ici : RENCONTRE RANDONNEE ASCENSION

Si rencontre complète : vous avez la possibilité de vous inscrire sur liste d'attente, en cas de désistement nous vous préviendrons au plus tôt.

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INSTRUCTIONS GENERALES applicables à tous les évènements du club

Pour rendre cette rencontre agréable, bien LIRE les conditions d'organisation et de participation aux rencontres randonnée pour les participants, cliquant sur ce lien : "LES CONDITIONS DE PARTICIPATION AUX RENCONTRES RANDONNEE"

Pour faciliter l'organisation et aider les chargés d'itinéraires, effectuez bien L'INSCRIPTION sur le site, merci.

Pour connaître le cheminement pour s'inscrire, cliquez sur ce lien :  RENCONTRE RANDONNEE : COMMENT S'INSCRIRE ET ORGANISER

Pour les chargés d'itinéraires, les consignes de sécurité et d'organisations détaillées ci après : CONDITIONS D'ORGANISATION DES RENCONTRES RANDONNEE POUR LES CHARGES D'ITINERAIRES

De plus, bien remplir après les sorties, les fiches d'activités nécessaires pour l'Assemblée Générale avec le lien suivant : FICHE D'ACTIVITES

Aussi bien que pour les organisateurs que les participants, il faut lire et connaître les conditions d'organisation et de participation et, les respecter.

S'inscrire :

Premièrement :

ENREGISTREMENT DE PARTICIPATION OBLIGATOIRE sur le site Internet du club, avec le formulaire à compléter ci dessous, pour la gestion et pour le suivi des inscriptions.

Deuxièmement :

L'INSCRIPTION FINALE est conditionnée au retour du coupon d'inscription dûment rempli (document associé en bas de page) et de son règlement correspondant en fonction du nombre des places disponibles.

Ce formulaire d' INSCRIPTION permet aux chargés d'itinéraires de suivre la progression des inscriptions et facilite la gestion des sorties. Il est indispensable.

Il permet aussi le SUIVI du nombre d'inscriptions visible en bas de page de l'évènement. Vous pouvez connaître les personnes inscrites. Il faut être connecté pour avoir les informations.

VALIDATION DES INSCRIPTIONS pour les RENCONTRES RANDONNEE sur le site

Les validations par le chargé d'itinéraires ou le gestionnaire du site se font au fur et à mesure des réceptions de tous les documents nécessaires à l'enregistrement. La validation peut prendre un peu de temps, mais cela ne veut pas dire que vous êtes pas inscrits (attendre validation ou appeler le chargé). Seul les refus pour cause de nombre trop important ou autres cas exceptionnels sont transmis rapidement.

Consultez régulièrement le site pour toutes modifications des sorties et autres informations.

FORMULAIRE A REMPLIR CI DESSOUS

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