RENCONTRE RANDONNEE CLUB LES CALANQUES AVRIL 2024 - inscription cloturée

RENCONTRE CLUB LES CALANQUES 2024

Pour toute inscription, bien remplir le formulaire en fin de page

Bien enregistrer sa participation avant la date limite, pour avertir le chargé.

Présence indispensable pour tous les inscrits lors de la dernière réunion précédant la rencontre. Pour mettre en place les PREPARATIFS (horaire départ, covoiturage, repas, etc.).

Date : du Mercredi 3 Avril au Samedi 6 Avril 2024

Lieu : CASSIS et MARSEILLE (BOUCHE DU RHONE)

Hébergement : Auberge de jeunesse LA FONTASSE et CHATEAU BOIS LUZY

Gîte : 

Descriptif de la rencontre : Randonnée dans les calanques

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Découvrez le lieu d'hébergement (si site) en cliquant sur le lien :

PROGRAMME DE LA RENCONTRE : établi par Daniel SERRES

CIRCUITS en étoile. Plusieurs itinéraires possibles.

Pas d'accompagnateur diplomé.

En fonction des informations complémentaires communiquées par le chargé (si il a effectué le traçage avec un logiciel approprié) :

Distance : variable chaque jour

Sentiers : parfois raides et pierreux avec passage aide des mains.

Dénivelé : 200 et 400 mètres jour, suivant les circuits.

Point le plus haut : __  m  -  Point le plus bas : __ m environ

Niveau : bon niveau requis : classé 2 - MOYEN +

Nombre limite de places : 8 à 10 personnes.

Organisateur RENCONTRE : Daniel SERRES

PREVOIR :

Equipement : Bâtons de marche, chaussures de randonnée, veste imperméable, sac à dos.

Pensez à prendre : de l'eau et des encas (fruits secs - barre de céréales - etc.)

Pause : en cours de randonnée

Prendre : lampe frontale

INFORMATIONS SUR L'ORGANISATION :

Heure de départ : définie en réunion.

CO VOITURAGE pour diminuer les frais de transport. Le club n'organise pas le covoiturage, c'est les participants qui doivent entendre entre eux pour le déplacement. Rapprochez vous des conducteurs potentiels et formez votre équipage. Pour le coût (frais kilométriques, péage, etc.) s'entendre entre les chauffeurs et les passagers participants avant le départ (coût par voiture, coût global, etc.). Priviliégier une équité de passagers entre les véhicules. Désigner les conducteurs prenant leur véhicule.

DEPLACEMENT EN VEHICULE PERSONNEL : celui-ci doit être correctement équipé avec les règles en vigueur.

COUT DU COVOITURAGE : à définir entre participants avant le départ.

Départ de la randonnée en voiture du premier jour : voir avec le chargé et aussi défini en réunion.

Parcours non reconnus - Indulgence de mise.

HEBERGEMENT et REPAS

Hébergement en : en gestion libre et demie pension

Nuitée en dortoirs :

Equipement à prendre : Drap sac ou draps simples - sac de couchage

Régime alimentaire particulier : NON

Repas de midi tiré du sac : Prévoir le pique nique pour le 1er jour - Autres repas midi, apport personnel ou achat individuel secteur.

MATERIEL ET HABILLEMENT : prévoir vêtements à décroitre.

Pour la convivialité : Pensez à apporter boissons et amuse gueules à partager.

Bien lire les informations données par le site de l'auberge, au sujet des boissons et autres.

FOURNITURES à apporter : en fonction des besoins

PARTICIPATION FINANCIERE

ATTENTION : au suivi des inscriptions : si vous êtes intéressés, effectuez vite la réservation, car les places sont prises rapidement.

Après votre inscription indispensable sur le formulaire du site, retournez le coupon d'inscription téléchargeable en document associé, joindre le versement de l'acompte.

RESERVATION : Chèque d'acompte demandé à l'inscription : l'acompte de 100 euros par personne pour inscription.

Chèque à l'ordre des Grisemottes à envoyer au club avec coupon d'inscription (tract en annexe), en principe non encaissé.

COUT ESTIMATIF DU SEJOUR :  entre 150 et 180 euros pour les 3 nuitées.

MODE DE PAIEMENT pour l'hébergeur :  Carte bancaire si acceptée, prévoir aussi chèquier ou espèces, en cas de problèmes de liaison.

INSCRIPTION CLOTUREE

Pas d'assurance mise en place pour l'annulation des frais de la rencontre et d'hébergement.

Possibilité d'inscription d'attente en cas de désistement d'un participant.

Date limite d'inscription fixée au Jeudi 15 Février 2024. A effectuer au plus vite, nombre de places limitées. Réservation à confirmer pour cette date. Les premiers inscrits ayant versés l'acompte seront retenus.

Nombre limite de places : 8 à 10 personnes.

Chaque participant s'inscrit dans le cadre d'une démarche individuelle.

Bien pensez à prendre la LICENCE FFR - carte d'identité - carte vitale ou autre - carte mutuelle - ordonnances médicales - carte bancaire - etc.

APPAREIL PHOTO : prendre des photos et les envoyer pour publier sur le site, c'est pour l'image du club.

Informations sur les rencontres 2024 : connaître les conditions de réservation et d'inscription (cliquez sur le lien suivant et attendre ouverture) :  TRACT INSCRIPTION RENCONTRE CLUB LES CALANQUES AVRIL 2024

INTERET et BUT de la rencontre

Objectif de ces sorties et caractéristiques du type de rencontre randonnée club ou raquettes sur la page, avec des explications sur ces rencontres, cliquez ici : RENCONTRE LES CALANQUES

Si rencontre complète : vous avez la possibilité de vous inscrire sur liste d'attente, en cas de désistement nous vous préviendrons au plus tôt.

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INSTRUCTIONS GENERALES applicables à tous les évènements du club

Pour rendre cette rencontre agréable, bien LIRE les conditions d'organisation et de participation aux rencontres randonnée pour les participants, cliquant sur ce lien : "LES CONDITIONS DE PARTICIPATION AUX RENCONTRES RANDONNEE"

Pour faciliter l'organisation et aider les chargés d'itinéraires, effectuez bien L'INSCRIPTION sur le site, merci.

Pour connaître le cheminement pour s'inscrire, cliquez sur ce lien :  RENCONTRE RANDONNEE : COMMENT S'INSCRIRE ET ORGANISER

Pour les chargés d'itinéraires, les consignes de sécurité et d'organisations détaillées ci après : CONDITIONS D'ORGANISATION DES RENCONTRES RANDONNEE POUR LES CHARGES D'ITINERAIRES

De plus, bien remplir après les sorties, les fiches d'activités nécessaires pour l'Assemblée Générale avec le lien suivant : FICHE D'ACTIVITES

Aussi bien que pour les organisateurs que les participants, il faut lire et connaître les conditions d'organisation et de participation et, les respecter.

S'inscrire :

Premièrement :

ENREGISTREMENT DE PARTICIPATION OBLIGATOIRE sur le site Internet du club, avec le formulaire à compléter ci dessous, pour la gestion et pour le suivi des inscriptions.

Deuxièmement :

L'INSCRIPTION FINALE est conditionnée au retour du coupon d'inscription dûment rempli (document associé en bas de page) et de son règlement correspondant en fonction du nombre des places disponibles.

Ce formulaire d' INSCRIPTION permet aux chargés d'itinéraires de suivre la progression des inscriptions et facilite la gestion des sorties. Il est indispensable.

Il permet aussi le SUIVI du nombre d'inscriptions visible en bas de page de l'évènement. Vous pouvez connaître les personnes inscrites. Il faut être connecté pour avoir les informations.

VALIDATION DES INSCRIPTIONS pour les RENCONTRES RANDONNEE sur le site

Les validations par le chargé d'itinéraires ou le gestionnaire du site se font au fur et à mesure des réceptions de tous les documents nécessaires à l'enregistrement. La validation peut prendre un peu de temps, mais cela ne veut pas dire que vous êtes pas inscrits (attendre validation ou appeler le chargé). Seul les refus pour cause de nombre trop important ou autres cas exceptionnels sont transmis rapidement.

Consultez régulièrement le site pour toutes modifications des sorties et autres informations.

FORMULAIRE A REMPLIR CI DESSOUS

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