RENCONTRE RANDONNEE : SEPTEMBRE 2023 VEZELAY

RENCONTRE VEZELAY SEPTEMBRE 2023

Date : du LUNDI 4 Septembre au VENDREDI 8 Septembre 2023

Lieu : VEZELAY et la VALLEE de la CURE

Hébergement : Gîte LOISI YONNE à ARCY SUR CURE

Rencontre randonnée dans le secteur Vezelay et de l'Auxois.

Gîte : Arcy sur Cure - (266 km et 2 h 45) en demi pension - le pique nique fourni à emporter pour les midis.

Descriptif de la rencontre : la première rando se fera avant l'installation au gîte et après le repas tiré du sac à AVALLON à 20 mn du gîte. Randonnées sur 5 jours, distance totale à parcourir environ 78 kilomètres. Le dernier jour, rando matinale autour de Vezelay avant un repas au restaurant dans la ville. Le plus long circuit est de 20 km, le dénivelé moyen est faible entre 250 et 420 m.

PROGRAMME DE RANDONNEE : établi par Gérard LENNE, pas d'accompagnateur de la région.

Randonnée en étoile.

Niveau : 2 - MOYEN +

Denivelé : 200 à 400 m au jour

Nombre limite de places : 22 personnes.

Organisateur RENCONTRE : Gérard LENNE - Pierre DEJAEGER

Présence indispensable pour tous les inscrits lors de la dernière réunion précédant la rencontre. Pour mettre en place les PREPARATIFS (horaire départ, covoiturage, repas, etc.)

Heure de départ : à fixer entre les participants à la réunion de fin Août.

Hébergement en demie pension.

Prévoir le pique nique pour le premier jour, puis repas fournis par le gîte.

Régime alimentaire particulier : NON

Repas du midi le jour du retour au restaurant.

Coût de la rencontre : environ 250 euros (hors coût du co voiturage)

MODE DE PAIEMENT : Chèques vacances ??? et cartes bancaires non acceptées - Prévoir chèquier ou espèces.

Pas d'assurance mise en place pour l'annulation des frais de la rencontre et d'hébergement.

CO VOITURAGE pour diminuer les frais de transport. Le club n'organise pas le covoiturage; c'est les participants entre eux.

CHEQUE D'ACOMPTE : demandé à l'inscription : l'acompte de 100 euros par personne pour inscription.

Chèque à l'ordre des Grisemottes à envoyer au club avec coupon d'inscription (document associé en annexe, bas de page).

Possibilité d'inscription d'attente en cas de désistement d'un participant.

Date limite d'inscription fixée au 30 Juin 2023. A effectuer au plus vite, nombre de places limitées. Les premiers inscrits ayant versés l'acompte seront retenus.

Nombre limite de places : 22 personnes.

Chaque participant s'inscrit dans le cadre d'une démarche individuelle.

Bien pensez à prendre la LICENCE FFR

APPAREIL PHOTO : prendre des photos et les envoyer pour publier sur le site, c'est pour l'image du club.

Informations sur les rencontres 2023 : connaître les conditions de réservation et d'inscription (cliquez sur le lien suivant et attendre ouverture) :  TRACT D'INSCRIPTION RENCONTRE SEPTEMBRE 2023

Découvrez le lieu d'hébergement : http://www.loisi-yonne.com

Objectif de ces sorties et caractéristiques du type de rencontre randonnée club sur la page, avec des explications sur ces rencontres, cliquez ici : RENCONTRE RANDONNEE DE SEPTEMBRE

Si rencontre complète : vous avez la possibilité de vous inscrire sur liste d'attente, en cas de désistement nous vous préviendrons au plus tôt.

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INSTRUCTIONS GENERALES applicables à tous les évènements du club

Pour rendre cette rencontre agréable, bien LIRE les conditions d'organisation et de participation aux rencontres randonnée pour les participants, cliquant sur ce lien : "LES CONDITIONS DE PARTICIPATION AUX RENCONTRES RANDONNEE"

Pour faciliter l'organisation et aider les chargés d'itinéraires, effectuez bien L'INSCRIPTION sur le site, merci.

Pour connaître le cheminement pour s'inscrire, cliquez sur ce lien :  RENCONTRE RANDONNEE : COMMENT S'INSCRIRE ET ORGANISER

Pour les chargés d'itinéraires, les consignes de sécurité et d'organisations détaillées ci après : CONDITIONS D'ORGANISATION DES RENCONTRES RANDONNEE POUR LES CHARGES D'ITINERAIRES

De plus, bien remplir après les sorties, les fiches d'activités nécessaires pour l'Assemblée Générale avec le lien suivant : FICHE D'ACTIVITES

Aussi bien que pour les organisateurs que les participants, il faut lire et connaître les conditions d'organisation et de participation et, les respecter.

S'inscrire :

Premièrement :

ENREGISTREMENT DE PARTICIPATION OBLIGATOIRE sur le site Internet du club, avec le formulaire à compléter ci dessous, pour la gestion et pour le suivi des inscriptions.

Deuxièmement :

L'INSCRIPTION FINALE est conditionnée au retour du coupon d'inscription dûment rempli (document associé en bas de page) et de son règlement correspondant en fonction du nombre des places disponibles.

Ce formulaire d' INSCRIPTION permet aux chargés d'itinéraires de suivre la progression des inscriptions et facilite la gestion des sorties. Il est indispensable.

Il permet aussi le SUIVI du nombre d'inscriptions visible en bas de page de l'évènement. Vous pouvez connaître les personnes inscrites. Il faut être connecté pour avoir les informations.

VALIDATION DES INSCRIPTIONS pour les RENCONTRES RANDONNEE sur le site

Les validations par le chargé d'itinéraires ou le gestionnaire du site se font au fur et à mesure des réceptions de tous les documents nécessaires à l'enregistrement. La validation peut prendre un peu de temps, mais cela ne veut pas dire que vous êtes pas inscrits (attendre validation ou appeler le chargé). Seul les refus pour cause de nombre trop important ou autres cas exceptionnels sont transmis rapidement.

Consultez régulièrement le site pour toutes modifications des sorties et autres informations.

FORMULAIRE A REMPLIR CI DESSOUS

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