RENCONTRE RAQUETTES 2023 - MONTAGNE ARDECHOISE

Pour l'année 2023, la rencontre RAQUETTES est prévue dans la montagne Ardèchoise.

Du vendredi 3 février au dimanche 5 février 2023

Sorties en randonnée RAQUETTES itinérantes - Récupération des voitures chaque soir avec les sacs.

Hébergement en gîte

Coût estimatif de la rencontre entre 125 et 150 € sans le transport (covoiturage). Licence FFR obligatoire (adhésion au club, licence en cours 2022-2023).

Hébergement jusqu'à 10 personnes.

Chargé d'itinéraires : Daniel SERRES

Heure de départ de St GERMAIN prévue à 6 heures 30 pour se retrouver vers 10 h 30 à St LAURENT LES BAINS (Restaurant "Chez Françoise" place du village).

Véhicule de covoiturage, doit être correctement équipé avec les normes en vigueur.

CO VOITURAGE pour diminuer les frais de transport. Le club ne se charge pas du covoiturage, les participants prennent en charge cette démarche.

RAQUETTES : si non possession, location avant le départ.

Prévoir le pique nique pour le 1er jour - le 2ème jour achat sur place - le 3ème jour restaurant sur place (menu gîte)

Prévoir matériel : raquettes, guêtres, veste imperméable, chaussures correspondantes, vêtements chauds et imperméables et, vêtements de rechange.

DRAP SAC à prévoir, sac de couchage.

Etape entre 7 et 12 km jour - dénivelé entre 300 et 350 mètres.

Niveau : 2 - MOYEN

Parcours non reconnus - Indulgence de mise.

DATE limite d'inscription le vendredi 21 janvier 2023 - Merci de s'inscrire le plus tôt possible pour effectuer la réservation.

Les premiers inscrits seront retenus.

Après votre inscription indispensable sur le site, retournez le coupon d'inscription téléchargeable à partir du document associé, joindre le versement de l'acompte de 100 euros à l'ordre des GRISEMOTTES et, faire l'envoi au club.

Si neige insuffisante, rencontre transformée en randonnée pédestre classique.

ATTENTION : au suivi des inscriptions, car les réservations sont assez rapidement effectuées

Si rencontre complète: vous avez la possibilité de vous inscrire sur liste d'attente, en cas de désistement nous vous préviendrons au plus tôt.

Informations complèmentaires lors des réunions "club" (si possible) et, aussi données par le chargé d'itinéraires.

Il est PRIMORDIAL d'assister à la réunion de fin de mois précédent la rencontre en vue des derniers préparatifs et d'organisation du co-voiturage.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Il faut être prudent et, respectez les consignes sanitaires.

 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------  

INSTRUCTIONS GENERALES applicables à tous les évènements du club

Pour rendre cettre rencontre agréable, bien LIRE les conditions d'organisation et de participation aux rencontres pour les participants, cliquant sur ce lien : LES CONDITIONS DE PARTICIPATION ET D'INSCRIPTION AUX RENCONTRES RANDONNEE

Pour faciliter l'organisation et aider les chargés d'itinéraires, effectuez bien L'INSCRIPTION sur le SITE, merci.

Pour connaître le cheminement pour s'inscrire, cliquez sur ce lien :  RENCONTRE RANDONNEE : COMMENT S'INSCRIRE ET ORGANISER

Pour les chargés d'itinéraires, les consignes de sécurité et d'organisations détaillées ci après : CONDITIONS D'ORGANISATION DES RENCONTRES RANDONNEE POUR LES CHARGES D'ITINERAIRES

De plus, bien remplir après les sorties, les fiches d'activités nécessaires pour l'Assemblée Générale avec le lien suivant : FICHE D'ACTIVITES

Aussi bien que pour les organisateurs que les participants, il faut lire et connaître les conditions d'organisation et de participation et, les respecter.

S'inscrire :

Premièrement :

ENREGISTREMENT DE PARTICIPATION OBLIGATOIRE sur le site Internet du club, avec le formulaire à compléter ci dessous, pour la gestion et pour le suivi des inscriptions.

Deuxièmement :

L'INSCRIPTION FINALE est conditionnée au retour du coupon d'inscription dûment rempli (document associé en bas de page) et de son règlement correspondant en fonction du nombre des places disponibles.

Ce formulaire d' INSCRIPTION permet aux chargés d'itinéraires de suivre la progression des inscriptions et facilite la gestion des sorties. Il est indispensable.

Il permet aussi le SUIVI du nombre d'inscriptions visible en bas de page de l'évènement. Vous pouvez connaître les personnes inscrites. Il faut être connecté pour avoir les informations.

VALIDATION DES INSCRIPTIONS pour les RENCONTRES sur le site

Les validations par le chargé d'itinéraires ou le gestionnaire du site se font au fur et à mesure des réceptions de tous les documents nécessaires à l'enregistrement. La validation peut prendre un peu de temps, mais cela ne veut pas dire que vous êtes pas inscrits (attendre validation ou appeler le chargé). Seul les refus pour cause de nombre trop important ou autres cas exceptionnels sont transmis rapidement.

Consultez régulièrement le site pour toutes modifications des sorties et autres informations.

FORMULAIRE A REMPLIR CI DESSOUS

.