REUNION MENSUELLE OCTOBRE 2026

REUNION MENSUELLE D'OCTOBRE 2026

Attention changement d'horaire passage horaire HIVER

Réunion fixée : VENDREDI 30 OCTOBRE 2026  à 19 heures (HORAIRE D'HIVER) au foyer communal de St Germain, parking de l'église.

REUNION DE PREPARATION des activités

Tous les adhérents sont les bienvenus, pour faire connaissance et, pour partager ce temps de convivialité, d'échange et de travail.

L'accueil de nouveaux intéressés est aussi important pour le développement du club. Un temps de présentation peut être abordé.

Les thèmes abordés :

- ACCUEIL des nouveaux adhérents, compléments d'informations donnés sur le club aux demandes formulées.

- Compte rendu des activités du mois passé, puis annonce des prévisions de sorties du mois suivant et à venir.

- PROGRAMME DE : NOVEMBRE 2026 : vendredi et dimanche et rencontre randonnée. Des dates sont à prendre pour cette période. Si vous souhaitez proposer une sortie aux dates manquantes, c'est le bon jour. Une variété de rencontres, des organisations régulières sont gages d'un bon fonctionnement du club et attirent les marcheurs et les fidélisent. L'objectif du club ; c'est faire marcher le plus grand nombre de personnes.

- SOLLICITATION D'ACCOMPAGNATEURS : Pour finaliser les sorties de fin du calendrier 2026 et, pour assurer les besoins en cas de déflexion, il faut que d'autres adhérents du club se fassent connaître et s'engagent dans la conduite de randonnées. On vous aide dans cet apprentissage.

- PREPARATION DE L'ORGANISATION DE LA BALADE DE NOEL LE : Dimanche 20 Décembre 2026 : discussion sur le programme de la journée. Circuit d'une dizaine de kilomètres de niveau facile, dans un rayon d'une demie heure de St Germain. Une reconnaissance du parcours sera faite.(pour ceux qui veulent s'investir dans l'accompagnement, vous pouvez venir avec l'équipe).

Prise des inscriptions avec son règlement, possibilité de s'inscrire aussi sur le calendrier des évènements club avec transmission du chèque. 

- Point sur la MARCHE NORDIQUE : Programme défini par les animatrices.

- Point sur les souscriptions de licence ffr : pour la saison 2026 2027.

- Relance pour les retardataires pour la souscription de la nouvelle licence 2026 2027 et, appel aux adhérents pour faire connaître le club et de ce fait,  développer de nouvelles adhésions. Le club rassemble les marcheurs qui souhaitent une approche associative de la marche et pour leur permettre d'évoluer sur les sentiers.

- Informations sur la commission "COMMUNICATION"

- VIE de l'association : investissement des adhérents

- MISE EN PLACE DES ACTIVITES : du mois suivant : accompagnement des sorties : confirmation de prise. Préparation du covoiturage, des consignes pour les rencontres "randonnée club" (présence des participants indispensable : horaire, lieu de rendez vous etc.) si rencontres mises en place et, autres points à mettre en place.

- IMPLICATION DES ADHERENTS : pour diffuser et attirer de nouveaux randonneurs dans les activités du club des Grisemottes et, aussi pour prendre acte de la nécessité d'augmenter le nombre de chargés afin de répondre à la demande d'organisations de randonnées entre adhérents, il faut que d'autres adhérents se forment et se lancent dans la conduite de randonnées.

- PREPARATION du CALENDRIER 2027 pour les randonnées pédestres : Sorties : Vendredi (douce ou classique) - Samedi (projet de la rentrée) - Dimanche (classique) - Rencontres randonnées - Raquettes - projet remise en place des grands parcours - etc. Toutes ces formules demandent un déploiement conséquent d'animateurs.

Pour ce gros chantier du programme 2027, l'implication de nombreux adhérents est indispensable afin de mieux répartir les prises, L'accompagnement des randonnées est primordial pour une bonne année de randonnée, car l'accueil des marcheurs doit être bien encadré et les propositions variées et attractives concoctées par les différents chargés sont bénéfique à tous. Alors, n'hésitez pas à vous lancer dans l'accompagnement, chaque d'entre nous peut s'appropier la mise en place d'une rencontre. On vous aide pour ce projet.

- FORMATION : point sur le projet

- Suite à la décision de l'organisation de la RANDONNEE PRINTANIERE DU CLUB, le DIMANCHE 21 MARS 2027 :  demande à d'autres adhérents de se mobiliser afin de former une équipe de bénévoles conséquentes. Pour ceux qui n'ont pas répondu, RETOURNER RAPIDEMENT le coupon pour faire part de votre intention de nous aider pour cet évènement. Document en annexe ou téléchargeable.

Point sur l'avancement de certaines commissions pour la randonnée de mars

Mise en place et activités des commissions : traçage des circuits mars 2027 - circuits ludiques - Marche nordique - préparation des tracts - etc.

Puis, des Questions diverses.

EN FIN DE REUNION :

Pour nous avertir de la présence à cette réunion, veuillez bien remplir le formulaire de participation et le document associé en annexe à retourner ou rapporter pour votre proposition d'affectation à un poste pour l'organisation de la randonnée de mars.

Si vous ne pouvez pas vous rendre à la réunion, envoyez quand même le formulaire de non participation et, retournez impérativement le document annexé concernant l'organisation de la randonnée de mars.

VENIR à la réunion, c'est suivre les actualités du club et, s'intéresser.

Tous les adhérents sont les bienvenus, pour faire connaissance et, pour partager ce temps de convivialité, d'échange et de travail.

C'est aussi la période pour développer et faire connaître le club à votre entourage ou à de potentiels randonneurs extérieurs. Ceci par la distribution des tracts de promotion ou en liant des contacts.

Cette réunion est l'occasion d'une rencontre entre les membres, pour d'échanger sur la pratique de la randonnée, parler de circuits à découvrir, élaborer le programme des sorties, donner des idées et des propositions.

Présence des participants aux "rencontres randonnée du club" vivement conseillée pour les diverses informations d'organisation et modalités de départ.

La réunion tient lieu aussi de permanence : soit pour de nouvelles adhésions, soit pour des nouveaux marcheurs qui peuvent s'informer sur la pratique et l'organisation du club, des explicatifs sont donnés en fin de réunion sur demande.

La randonnée ou la marche nordique, votre passion, pour son développement et la pérennité du club, engagez vous et impliquez vous dans la gestion de l'association, On a besoin de nouveaux bras pour les organisations et des jambes pour la participation aux sorties.

De la discussion et des échanges, des compétences peuvent naître pour l'accompagnement, un axe vital pour la prise en charge des randonnées club.

Si vous ne pouvez pas vous rendre à la réunion, envoyez quand même le formulaire de non participation à la réunion :

- pour donner votre implication dans l'organisation club et la prise en charge de sorties.

- pour nous informer de votre participation à des randonnées de village, ceci afin de comptabiliser l'impact de présence des randonneurs du club sur les circuits.

CONVIVIALITE : Pour partager ensemble le verre de fin de réunion. Annoncer aussi votre présence à la réunion, en remplissant le :