REUNION MENSUELLE AOUT 2026

REUNION MENSUELLE D'AOUT 2026

Réunion fixée : VENDREDI 28 AOUT 2026  à  20 heures (HORAIRE D'ETE) au foyer communal de St Germain, place de l'église.

REUNION DE PREPARATION des activités

Tous les adhérents sont les bienvenus, pour faire connaissance et, pour partager ce temps de convivialité, d'échange et de travail.

L'accueil de nouveaux intéressés est aussi important pour le développement du club. Un temps de présentation peut être abordé.

Les thèmes abordés :

- ACCUEIL des nouveaux adhérents, compléments d'informations donnés sur le club aux demandes formulées.

- Compte rendu des activités des mois passés, puis annonce des prévisions de sorties du mois suivant et à venir.

- PROGRAMME DE LA RENTREE : SEPTEMBRE 2026 : vendredi et dimanche et rencontre randonnée. Des dates sont à prendre pour les périodes à venir. Si vous souhaitez proposer une sortie aux dates manquantes, c'est le bon jour. Une variété de rencontres, des organisations régulières sont gages d'un bon fonctionnement du club et attirent les marcheurs et les fidélisent. L'objectif du club ; c'est faire marcher le plus grand nombre de personnes.

- MISE EN PLACE DES ACTIVITES :  du mois suivant : accompagnement des sorties : confirmation de prise -  - préparation du covoiturage, des consignes pour les rencontres "randonnée club" (présence des participants indispensable : horaire, lieu de rendez vous etc.) et, autres points à mettre en place.

- REPRISE DE LA MARCHE NORDIQUE :  date et programme défini par les animatrices.

- DECISION POUR L'ORGANISATION de la RANDONNEE PRINTANIERE DU CLUB, le DIMANCHE 21 MARS 2027 : du fait de la modification pour l'insertion des randonnées sur le calendrier Rhône, une décision doit être prise rapidement pour une réponse avant le 15 septembre 2026. RETOURNER RAPIDEMENT le coupon pour faire part de votre intention de nous aider pour cet évènement. Document envoyé en août ou téléchargeable en annexe.

- LANCEMENT DE LA NOUVELLE SAISON 2026 2027 : développement du groupe, accueil de nouveaux randonneurs et marcheurs, préparation des temps forts que sont :

- FORUM DES ASSOCIATIONS : le samedi 5 septembre à partir de 13 heures 30 à la salle du colombier de St Germain, venez découvrir notre stand et, amenez des connaissances pour cette visite et, bien sûr pour vous inscrire à l'association pour la nouvelle saison.

- PORTES OUVERTES : le samedi 12 septembre à partir de 13 heures 30, cet après midi d'accueil avec : une petite balade, une initiation à la marche nordique, la présentation de l'association et des activités et, des informations données par les membres présents et disponibles pour vous orienter dans les différentes activités du club. Après midi aussi de renouvelement de la licence ffr pour la saison 2026 2027. L'occasion aussi de faire découvrir le club et, de faire venir vos connaissances pour développer l'effectif et contribuer à l'évolution de la randonnée et la marche nordique.

- FORUM - PORTES OUVERTES : demande de bénévoles pour constitution d'une équipe pour la mise en place des stands et pour les besoins en accompagnement et présentation de l'association lors de ces après midis.

- LANCEMENT de la SOUSCRIPTION des LICENCES FFR  : pour la saison 2026 2027

- RENCONTRES RANDONNEE 2027 : lors des PORTES OUVERTES, les chargés d'organisation vous présenteront leur projet pour l'année 2027. Vous pourrez vous inscrire (versement d'un acompte de 100 euros par rencontre) ou vous mettre en liste d'attente en cas d'intention de participer. La priorité sera donnée aux inscrits. N'hésistez pas à vous noter sur les listes d'attente, régulièrement il y a des places disponibles du fait que l'on est obligé de s'enregistrer parfois un an d'avance et, qu'il peut avoir des désistements. Cet enregistrement précoce est dû a ce que l'on doit effectuer les réservations auprès des hébergeurs au moins un an avant si l'on veut une date souhaitée.

- LANCEMENT de la préparation du CALENDRIER 2027 pour toutes les randonnées pédestres : Sorties : Vendredi (douce ou classique) - Samedi (projet de la rentrée) - Dimanche (classique) - Rencontres randonnées - Raquettes - projet remise en place des grands parcours - etc. Toutes ces formules demandent un déploiement conséquent d'animateurs.

Pour ce gros chantier du programme 2027, l'implication de nombreux adhérents est indispensable afin de mieux répartir les prises, L'accompagnement des randonnées est primordial pour une bonne année de randonnée, car l'accueil des marcheurs doit être bien encadré et les propositions variées et attractives concoctées par les différents chargés sont bénéfique à tous. Alors, n'hésitez pas à vous lancer dans l'accompagnement, chaque d'entre nous peut s'appropier la mise en place d'une rencontre. On vous aide.

- FORMATION : point sur le projet

Puis, des Questions diverses.

EN FIN DE REUNION :

Pour nous avertir de la présence à cette réunion, veuillez bien remplir le formulaire de participation et le document associé en annexe à retourner ou rapporter pour votre proposition d'affectation à un poste pour l'organisation de la randonnée de mars.

Si vous ne pouvez pas vous rendre à la réunion, envoyez quand même le formulaire de non participation et, retournez impérativement le document annexé concernant l'organisation de la randonnée de mars.

VENIR à la réunion, c'est suivre les actualités du club et, s'intéresser.

Tous les adhérents sont les bienvenus, pour faire connaissance et, pour partager ce temps de convivialité, d'échange et de travail.

C'est aussi la période pour développer et faire connaître le club à votre entourage ou à de potentiels randonneurs extérieurs. Ceci par la distribution des tracts de promotion ou en liant des contacts.

Cette réunion est l'occasion d'une rencontre entre les membres, pour d'échanger sur la pratique de la randonnée, parler de circuits à découvrir, élaborer le programme des sorties, donner des idées et des propositions.

Présence des participants aux "rencontres randonnée du club" vivement conseillée pour les diverses informations d'organisation et modalités de départ.

La réunion tient lieu aussi de permanence : soit pour de nouvelles adhésions, soit pour des nouveaux marcheurs qui peuvent s'informer sur la pratique et l'organisation du club, des explicatifs sont donnés en fin de réunion sur demande.

La randonnée ou la marche nordique, votre passion, pour son développement et la pérennité du club, engagez vous et impliquez vous dans la gestion de l'association, On a besoin de nouveaux bras pour les organisations et des jambes pour la participation aux sorties.

De la discussion et des échanges, des compétences peuvent naître pour l'accompagnement, un axe vital pour la prise en charge des randonnées club.

Si vous ne pouvez pas vous rendre à la réunion, envoyez quand même le formulaire de non participation à la réunion :

- pour donner votre implication dans l'organisation club et la prise en charge de sorties.

- pour nous informer de votre participation à des randonnées de village, ceci afin de comptabiliser l'impact de présence des randonneurs du club sur les circuits.

CONVIVIALITE : Pour partager ensemble le verre de fin de réunion. Annoncer aussi votre présence à la réunion, en remplissant le :