REUNION MENSUELLE FEVRIER 2026 - PREPARATION RANDO MARS 2026

REUNION MENSUELLE de FEVRIER 2026

Réunion fixée : VENDREDI 27 FEVRIER 2026  à  19 heures (HORAIRE D'HIVER) au foyer communal de St Germain, parking de l'église.

Cette réunion est principalement dédiée à l'organisation de notre randonnée printanière.

Tous les adhérents sont les bienvenus, pour faire connaissance et, pour partager ce temps de convivialité, d'échange et de travail.

2ème REUNION DE PREPARATION DE LA RANDONNEE PRINTANIERE DES GRISEMOTTES du Dimanche 15 MARS 2026

La 51ème RANDONNEE PEDESTRE DU CLUB DES GRISEMOTTES.

Suite à la réunion de Janvier, qui a permis de lancer l'organisation de la randonnée du club en mars. Merci aux nombreux bénévoles qui ont répondu présents et, pour votre engagement dans la réalisation de cet évènement.

Les différentes équipes sont formées, mais il faut encore renforcer les postes (surtout pour le secteur BUFFET) pour une meilleure cohésion et un bon accueil des marcheurs qui seront les bienvenus.

Une présence significative des membres démontrera l'engouement pour la préparation de la 51ème édition de la randonnée des Grisemottes.

L'organisation demande du personnel, alors il faut se mobiliser pour la réussite de cette rencontre, qui assure une bonne gestion du club.

Pour les nouveaux adhérents se sera l'occasion d'établir des contacts et de participer à une action significative dans la vie du club.

On vous attend nombreux pour cette organisation, nous avons besoin de beaucoup de mains.

1ère PARTIE : REUNION DE PREPARATION des activités

Les thèmes abordés :

- ACCUEIL des nouveaux adhérents, compléments d'informations donnés sur le club aux demandes formulées.

- Compte rendu des activités du mois passé.

- PROGRAMME DE : MARS 2026 : vendredi et dimanche et rencontre randonnée. Des dates sont à prendre pour cette période. Si vous souhaitez proposer une sortie aux dates manquantes, c'est le bon jour. Une variété de rencontres, des organisations régulières sont gages d'un bon fonctionnement du club et attirent les marcheurs et les fidélisent. L'objectif du club ; c'est faire marcher le plus grand nombre de personnes.

- SOLLICITATION D'ACCOMPAGNATEURS :  Pour finaliser le calendrier 2026 et pour assurer les besoins en cas de déflexion, il faut que d'autres adhérents du club se fassent connaître et s'engagent dans la conduite de randonnées.On vous aide dans cet apprentissage.

- CALENDRIER DES RANDONNEES PEDESTRES 2026  : distribution et information de mise à disposition sur le site.

- FORMATION :

- POINT SUR LES SOUSCRIPTIONS des licences ffr pour la saison 2025 2026.

Puis, des Questions diverses.

2ème PARTIE : ORGANISATION - AFFECTATION DES BENEVOLES AUX DIFFERENTS POSTES - PREPARATION DU SAMEDI BALISAGE et SEMAINE

POUR LA 51ème RANDONNEE PRINTANIERE DES GRISEMOTTES,

LE DIMANCHE 15 MARS 2026

ORGANISATION de la randonnée printanière du club :

La date approche et, il faut  mettre en place l'attribution des postes à occuper par les bénévoles du club et extérieur et, finir de compléter les équipes.

-PREPARATION de la journée de balisage du samedi 7 mars 2026, cette journée de balisage des sentiers pour la randonnée, une bonne équipé est nécessaire. Faites vous connaître pour nous aider ce jour là. Pour cela, se rendre sur l'évènement dans "les prochaines sorties" remplissez le formulaire en date du 7 mars 2026, pour preparer les équipes et bien vous inscrire au repas de midi du jour, si vous voulez.

Explication et présentation des divers points d'action pour les bénévoles (définition des postes), pour les nouveaux.

-MISE EN PLACE de toute l'organisation de la semaine précédent le dimanche 15  mars 2026 avec  : le balisage des circuits sur route (handi et poussettes), le circuit marche nordique, la signalisation des intersections et bifurcations sur les parcours randonnée, le transport de matériel, la mise en place de la cuisine et le préparation des cuissons et, bien d'autres choses encore. Sans oublier le nettoyage et le débalisage le lundi suivant la randonnée.

Il faut préparer les équipes en fonction des différents besoins (personnes disponibles pour les relais, les inscriptions, gestion des marchandises, restauration, balisage, préparation des circuits, etc.).

Suite aux réunions des commissions, nous ferons un point sur les avancées dans la préparation : sur le traçage des parcours, sur les mises en place (parcours nordique - circuits personnes à mobilité réduite et poussettes - circuits ludiques).

Compte tenu qu'il faut mobiliser une grosse partie des adhérents pour la tenue des différents postes d'organisation, il faut dès ce jour, réserver cette date. Alors inscrivez vous pour nous aider à la préparation (distribution de tracts, publicité sur les réseaux, balisage des parcours, réflexion sur le circuit ludique, tenue des divers stands et postes, etc.) et, bien sûr prendre part à l'organisation le dimanche 15 mars. Un document associé permet d'effectuer cette démarche, disponible lors de la réunion.

COMMUNICATION sur l'évènement : une bonne promotion à développer  : vu l'engagement que cela demande pour le club, les adhérents doivent se mobiliser pour qu'une participation des marcheurs extérieurs venus de tout horizon, soit à la hauteur pour une découverte de notre randonnée.

Pour assurer cette bonne promotion de la 51ème édition, chacun de nous peut s'impliquer dans cet objectif de contact de participants en : affichant et, distribuant des tracts sur différens lieux : lors des randonnée de village, les déposant dans les points d'informations des mairies, sur les panneaux d'annonces extérieurs sur le lieu de votre résidence, sur les panneaux des grands magasins, des boutiques commercants, dans les salle des associations, dans les gares,  etc et, en relayant l'information sur les différents réseaux, en informant vos contacts et tout autre moyen de communication. 

Une bonne publicité est nécessaire.

Vous pouvez rejoindre toute l'équipe des organisateurs, pour assurer une bonne réussite à ce challenge. Merci à tous pour votre engagement.

et des Questions diverses sur l'organisation de cet évènement.

EN FIN DE REUNION :

Pour nous avertir de la présence à cette réunion, veuillez bien remplir le formulaire de participation et le document associé en annexe à retourner ou rapporter pour votre proposition d'affectation à un poste pour l'organisation de la randonnée de mars.

Si vous ne pouvez pas vous rendre à la réunion, envoyez quand même le formulaire de non participation et, retournez impérativement le document annexé concernant l'organisation de la randonnée de mars.

VENIR à la réunion, c'est suivre les actualités du club et, s'intéresser.

Tous les adhérents sont les bienvenus, pour faire connaissance et, pour partager ce temps de convivialité, d'échange et de travail.

C'est aussi la période pour développer et faire connaître le club à votre entourage ou à de potentiels randonneurs extérieurs. Ceci par la distribution des tracts de promotion ou en liant des contacts.

Cette réunion est l'occasion d'une rencontre entre les membres, pour d'échanger sur la pratique de la randonnée, parler de circuits à découvrir, élaborer le programme des sorties, donner des idées et des propositions.

Présence des participants aux "rencontres randonnée du club" vivement conseillée pour les diverses informations d'organisation et modalités de départ.

La réunion tient lieu aussi de permanence : soit pour de nouvelles adhésions, soit pour des nouveaux marcheurs qui peuvent s'informer sur la pratique et l'organisation du club, des explicatifs sont donnés en fin de réunion sur demande.

La randonnée ou la marche nordique, votre passion, pour son développement et la pérennité du club, engagez vous et impliquez vous dans la gestion de l'association, On a besoin de nouveaux bras pour les organisations et des jambes pour la participation aux sorties.

De la discussion et des échanges, des compétences peuvent naître pour l'accompagnement, un axe vital pour la prise en charge des randonnées club.

Si vous ne pouvez pas vous rendre à la réunion, envoyez quand même le formulaire de non participation à la réunion :

- pour donner votre implication dans l'organisation club et la prise en charge de sorties.

- pour nous informer de votre participation à des randonnées de village, ceci afin de comptabiliser l'impact de présence des randonneurs du club sur les circuits.

CONVIVIALITE : Pour partager ensemble le verre de fin de réunion. Annoncer aussi votre présence à la réunion, en remplissant le :