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RENCONTRE RANDONNEE TRUFFES RICHERENCHES FEVRIER 2026
Pour toute inscription, bien remplir le formulaire en fin de page
Bien enregistrer sa participation avant la date limite, pour avertir le chargé.
Présence indispensable pour tous les inscrits lors de la dernière réunion précédant la rencontre. Pour mettre en place les PREPARATIFS (horaire départ, covoiturage, repas, etc.).
FINALISATION DES INSCRIPTIONS : les personnes pré inscrites ayant versés l'acompte, peuvent finaliser leur participation, le plus rapidement possible, en s'inscrivant sur le site (formulaire en bas de page). BIEN lire les conditions d'organisation avec leurs implications.
RENCONTRE EN COURS D'INSCRIPTION
Date : du Vendredi 20 Février au Samedi 21 Février 2026
Lieu : GRIGNAN - DROME
Adresse :
Hébergement : LE PRIEURE DE GRIGNAN
Gîte : en demi-pension
Descriptif de la rencontre : randonnée en Drôme provençale
Découvrez le lieu d'hébergement (si site) en cliquant sur le lien suivant : PRIEURE DE GRIGNAN
PROGRAMME DE RANDONNEE : établi par Daniel SERRES
RANDONNEE : à la journée et en étoile.
CIRCUIT : Deux randonnées en boucle : le VENDREDI au départ de l'Abbaye d'Aiguebelle ( 5 à 6 heures - dénivélé : 330 m) - le SAMEDI : marché aux truffes à RICHERENCES, puis dégustation au cellier des Templiers en aprés midi : randonnée au départ de Montségur sur Lauzon ( 4 heures - dénivelé : 165 m).
En fonction des informations complémentaires communiquées par le chargé (si il a effectué le traçage avec un logiciel approprié) :
Sorties prévues : Randonnée du 1er jour, du lieu d'hébergement de ___ kms et ___ m de dénivelé
Distance approximative : variable chaque jour. Les circuits ne feront pas plus de ___ kilomètres vu les difficultés et les centres d'intérêt.
Dénivelé positif : entre ___ à ___ mètres selon les jours et circuits.
Dénivelé d'altitude : Point le plus haut : ___ m Point le plus bas : ____ m environ
Niveau : 2 - MOYEN
Départ de la randonnée du premier jour : voir avec le chargé et aussi défini en réunion.
Parcours non reconnus - Indulgence de mise.
Nombre limite de places réservé : de 10 à 15 personnes. si nombre d'inscription atteint, s'enregistrer en liste d'attente). ATTENTION : les inscriptions se font très vite et sous réserve. L'organisateur a aussi des réservations d'inscriptions d'habitués.
Organisateur RENCONTRE hébergement : Daniel SERRES
EQUIPEMENT NECESSAIRE :
Matériel, équipement : bien penser à prendre sac à dos adéquat, les bâtons de marche, chaussures de randonnée adaptées, veste imperméable.
Equipement qui peut servir : Lampe frontale, sifflet, couverture de survie, gilet fluo, petite trousse de secours.
Pensez à prendre : de l'eau et des encas (fruits secs - barre de céréales - etc.)
Prévoir un gilet fluorescent de sécurité, porté ou dans le sac à dos, en cas de besoin (passage sur grande route de circulation automobile).et, en période de chasse.
Pause : en cours de randonnée
Météo : le temps change rapidement : Prévoir vêtements adéquats et de rechange. Bien s'hydrater et se vêtir
SI PERIODE CANICULAIRE : bien s'hydrater
INFORMATIONS SUR L'ORGANISATION :
Heure de départ : du premier jour définie en réunion. Finalisation entre les participants lors de la réunion précédent la rencontre.
LIEU DE RASSEMBLEMENT : sur le lieu d'arrivée, fixé en réunion
La répartition dens les véhicules, l'heure et le lieu de départ de St Germain seront fixés lors de la réunion mensuelle.
CO VOITURAGE : pour diminuer les frais de transport. Le club n'organise pas le covoiturage, ce sont les participants qui doivent s'entendre entre eux pour le déplacement. Rapprochez vous des conducteurs potentiels et formez votre équipage. Pour le coût (frais kilométriques, péage, etc.) s'entendre entre les chauffeurs et les passagers participants avant le départ (coût par voiture, coût global, etc.). Privilégier une équité de passagers entre les véhicules. Désigner les conducteurs prenant leur véhicule.
Préconisation COUT : une juste répartition des passagers par véhicule, puis remboursement des frais de covoiturage (aller et retour au lieu d'hébergement et transport lors des sorties sur le lieu). Coût Kilomètre : (augmentation du coût km possible, si le prix du carburant à la pompe flambe), coût fixé pour 2024 : 0.30 € du km (carburant, entretien, assurance, risque d'amende, etc.), ceci sans distinction de la puissance du véhicule. A cela, il faut ajouter le montant des péages. Bien comprendre que le coût est en fonction du nombre de passagers.
DEPLACEMENT EN VEHICULE PERSONNEL : celui-ci doit être correctement équipé avec les règles en vigueur.
COUT DU COVOITURAGE : à définir entre participants avant le départ, si non application des préconisations.
Prévoir chaussures de rechange, pour mettre dans le véhicule.
HEBERGEMENT et REPAS
Hébergement en : DEMI PENSION (nuitée - petit déjeuner - repas du soir).
Boissons NON COMPRISES.
Régime alimentaire particulier : NON
Réfrigérateur à disposition ?.
FORFAIT MENAGE : Nettoyage du gîte en fin de séjour : INCLUS
FOURNITURES à apporter : pour ces besoins personnels ex : Produits entretien ménager - Papier toilette - Essuie tout - Torchons de vaisselle - etc.
DEGUSTATION au Cellier des Templiers : TOAST aux truffes entre 7 et 8 euros.
REPAS DE MIDI tiré du sac : Prévoir le pique nique pour le 1er jour dans le sac à dos, départ de la randonnée avant le repas - Autres repas midi, apport personnel ou achat individuel secteur.
Pour la convivialité : PENSEZ à apporter APERITIF (boisson et amuse gueule) à partager.
COUCHAGE
Nuitée en DORTOIRS : plusieurs chambres, avec lits superposés. Présence d'autres personnes hors notre groupe possible.
LITERIE : mise à disposition en attente - Prévoir les affaires de toilette (serviettes)
Nombre de Nuitées : 1
LITERIE : à apporter
TOILETTE : Prévoir les affaires de toilette (serviettes)
Prévoir chaussures d'intérieur, dépôt des chaussures de randonnée dans l'entrée.
PARTICIPATION FINANCIERE
ATTENTION : au suivi des inscriptions : si vous êtes intéressés, effectuez vite la réservation, car les places sont prises rapidement.
Après votre inscription indispensable sur le formulaire du site, retournez le coupon d'inscription téléchargeable en document associé, en bas de page, joindre le versement de l'acompte.
RESERVATION : Souvent l'hébergeur exige un acompte, un chèque d'acompte est demandé à l'inscription : de 100 euros à l'ordre des Grisemottes, non encaissé et, à envoyer au club avec coupon d'inscription (tract en annexe). Bien mettre au dos du chèque, la rencontre randonnée concernée. Pour les pré inscrits, chèque remis lors des portes ouvertes est encaissé ou en cours.
Chèque du versement du solde, en fonction de la finalisation du contrat soit à l'ordre des Grisemottes, à remettre au club avec coupon d'inscription. soit à l'hébergeur (information donnée plus tardivement). Bien mettre au dos du chèque, la rencontre randonnée concernée.
Pour ceux en liste d'attente, chèque à établir lors de la validation de la possibilité de rejoindre le groupe.
COUT ESTIMATIF DE LA RENCONTRE : entre 70 et 80 euros : taxe de séjour en attente - hors frais de co voiturage et repas de midi.
MODE DE PAIEMENT : Directement à l'hébergeur.
Prévoir pour la rencontre un chèquier ou des espèces, dans tous les cas, même si possibilité de carte bancaire, (problèmes parfois de connexion).
MODE DE PAIEMENT pour l'hébergeur : En fonction du contrat pour le solde : chèque club ou direct hébergeur - Prévoir chèquier ou espèces, dans tous les cas, même si possibilité de carte bancaire, (problèmes parfois de connexion). En fonction du versement du solde soit à l'hébergeur, chèque vacances accceptés, si règlement direct pas le club, pas de chèques vacances.
ATTENTION PAS DE CHEQUES VACANCES
Pas d'assurance mise en place pour l'annulation des frais de la rencontre et d'hébergement.
Cette rencontre mise en place par un membre du club, avec son équipe d'habitués, accueille en fonction des places disponibles de nouvelles participations. Bien se renseigner avant inscription. Confirmation d'inscription faite par l'organisateur de la rencontre.
Date limite d'inscription fixée au 31 décembre 2025. A effectuer au plus vite, nombre de places limitées. Les premiers inscrits ayant versés l'acompte seront retenus. Le chargé peut avoir déjà des réservations d'inscriptions d'habitués
CONFIRMATION de participation pour les pré inscrits au plutôt, pour permettre l'inscription de personnes en attente.
Si rencontre complète: vous avez la possibilité de vous inscrire sur liste d'attente, en cas de désistement nous vous préviendrons au plus tôt.
Possibilité d'inscription d'attente en cas de désistement d'un participant.
Date limite d'inscription pour enregistrement des personnes en liste d'attente fixée au 31 janvier 2026.
Chaque participant s'inscrit dans le cadre d'une démarche individuelle et, accepte les conditions de participation.
Bien pensez à prendre la LICENCE FFR - carte d'identité - carte vitale ou autre - carte mutuelle - ordonnances médicales - carte bancaire - etc.
APPAREIL PHOTO : prendre des photos et les envoyer pour publier sur le site, c'est pour l'image du club.
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UTILITE : Pourquoi bien remplir le formulaire ci dessous : pour ANNONCER votre présence, pour AVERTIR le responsable, pour REMPLIR les conditions d'inscription, pour INFORMER de vos intentions pour les choix à faire.
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Informations sur les rencontres 2026 : connaître les conditions de réservation et d'inscription (cliquez sur le lien suivant et attendre ouverture) : TRACT D'INSCRIPTION RENCONTRE RANDONNEE RICHERENCHES
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INSTRUCTIONS GENERALES applicables à tous les évènements du club
Pour rendre cette rencontre agréable, bien LIRE les conditions d'organisation et de participation aux rencontres randonnée pour les participants, cliquant sur ce lien : "LES CONDITIONS DE PARTICIPATION AUX RENCONTRES RANDONNEE"
Pour faciliter l'organisation et aider les chargés d'itinéraires, effectuez bien L'INSCRIPTION sur le site, merci.
Pour connaître le cheminement pour s'inscrire, cliquez sur ce lien : RENCONTRE RANDONNEE : COMMENT S'INSCRIRE ET ORGANISER
Pour les chargés d'itinéraires, les consignes de sécurité et d'organisations détaillées ci après : CONDITIONS D'ORGANISATION DES RENCONTRES RANDONNEE POUR LES CHARGES D'ITINERAIRES
De plus, bien remplir après les sorties, les fiches d'activités nécessaires pour l'Assemblée Générale avec le lien suivant : FICHE D'ACTIVITES
Aussi bien que pour les organisateurs que les participants, il faut lire et connaître les conditions d'organisation et de participation et, les respecter.
S'inscrire :
Premièrement :
ENREGISTREMENT DE PARTICIPATION OBLIGATOIREsur le site Internet du club, avec le formulaire à compléter ci dessous, pour la gestion et pour le suivi des inscriptions.
Deuxièmement :
L'INSCRIPTION FINALEest conditionnée au retour du coupon d'inscription dûment rempli (document associé en bas de page) et de son règlement correspondant en fonction du nombre des places disponibles.
Ce formulaire d' INSCRIPTION permet aux chargés d'itinéraires de suivre la progression des inscriptions et facilite la gestion des sorties. Il est indispensable.
Il permet aussi le SUIVI du nombre d'inscriptions visible en bas de page de l'évènement. Vous pouvez connaître les personnes inscrites. Il faut être connecté pour avoir les informations.
VALIDATION DES INSCRIPTIONS pour les RENCONTRES RANDONNEE sur le site
Les validations par le chargé d'itinéraires ou le gestionnaire du site se font au fur et à mesure des réceptions de tous les documents nécessaires à l'enregistrement. La validation peut prendre un peu de temps, mais cela ne veut pas dire que vous êtes pas inscrits (attendre validation ou appeler le chargé). Seul les refus pour cause de nombre trop important ou autres cas exceptionnels sont transmis rapidement.
Consultez régulièrement le site pour toutes modifications des sorties et autres informations.
FORMULAIRE A REMPLIR CI DESSOUS
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