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RENCONTRE RAQUETTES CLUB SAINT JEAN D'AULPS JANVIER 2026
Vous êtes pré inscrits lors de Portes Ouvertes ou vous voulez le faire maintenant (en liste d'attente) : CONFIRMEZ votre inscription, en remplissant le formulaire en fin de page
Bien enregistrer sa participation avant la date limite, pour avertir le chargé.
Présence indispensable pour tous les inscrits lors de la dernière réunion précédant la rencontre. Pour mettre en place les PREPARATIFS (horaire départ, covoiturage, repas, etc.).
FINALISATION DES INSCRIPTIONS :les personnes pré inscrites ayant versés l'acompte, peuvent finaliser leur participation, le plus rapidement possible, en s'inscrivant sur le site (formulaire en bas de page). BIEN lire les conditions d'organisation avec leurs implications.
INSCRIPTIONS CLOSES LORS DES PORTES OUVERTES - s'inscrire en LISTE D'ATTENTE.
Date : du Mercredi 21 Janvier au Samedi 24 Janvier 2026
Lieu : SAINT JEAN D'AULPS (HAUTE SAVOIE)
Hébergement : Meublé : M MME MUFFAT
Rencontre RAQUETTES en Haute Savoie
MEUBLE : Formule en GESTION LIBRE
Bien suivre les CONSIGNES et les INFORMATIONS données par l'hébergeur.
Découvrez le lieu d'hébergement (si site) en cliquant sur le lien :
Descriptif de la rencontre :
PROGRAMME DE RANDONNEE RAQUETTES : établi par Dominique FRANCO et Daniel SERRES
CIRCUITS RAQUETTES en étoile : à la journée, plusieurs itinéraires possibles
CIRCUIT : en boucle
En fonction des informations complémentaires communiquées par le chargé (si il a effectué le traçage avec un logiciel approprié) :
Sorties prévues :
Distance approximative: variable chaque jour.
Dénivelé positif : entre 300 à 600 mètres au jour
Point le plus haut : ____ m Point le plus bas : ____ m
Niveau : 2 - MOYEN +
Si neige insuffisante, rencontre transformée en randonnée pédestre classique.
Parcours en partie reconnue - Indulgence de mise.
Nombre de places réservé : 14 personnes. des pré inscriptions ont été faites lors de la journée Portes Ouvertes. (si nombre d'inscription atteint, s'enregistrer en liste d'attente). ATTENTION : les inscriptions se font très vite et sous réserve. Les organisateurs ont aussi des réservations d'inscriptions d'habitués.
Organisateur RENCONTRE : Dominique FRANCO et Daniel SERRES
EQUIPEMENT :
RAQUETTES : si non possession, prévoir location avant le départ
EQUIPEMENTS SPECIFIQUES à prendre : Raquettes - Crampons - guêtres - Batons de marche- sac à dos - chaussures et vestes imperméables - gants chauds - bonnet - lunettes.
Equipement qui peut servir : Lampe frontale, sifflet, couverture de survie, petite trousse de secours.
Autres équipements : chaussures de randonnée si peu de neige
HABILLEMENT : prendre vêtements de rechange chauds - pantoufles
Pensez à prendre : de l'eau et un encas (fruits secs - barre de céréales - etc.)
Pause : en cours de randonnée.
Météo en PERIODE HIVERNALE : le temps change rapidement : Prévoir vêtements adéquats et de rechange. Bien s'hydrater et se vêtir.
Prévoir un gilet fluorescent de sécurité, porté ou dans le sac à dos, en cas de besoin (passage sur grande route de circulation automobile).et, en période de chasse.
INFORMATIONS SUR L'ORGANISATION :
Heure de départ : de St GERMAIN NUELLES à _ heures pour un rendez vous fixé à :
La répartition dens les véhicules, l'heure et le lieu de départ de St Germain seront fixés lors de la réunion mensuelle.
CO VOITURAGE pour diminuer les frais de transport. Le club n'organise pas le covoiturage, c'est les participants qui doivent entendre entre eux pour le déplacement. Rapprochez vous des conducteurs potentiels et formez votre équipage. Pour le coût (frais kilométriques, péage, etc.) s'entendre entre les chauffeurs et les passagers participants avant le départ (coût par voiture, coût global, etc.). Privilégier une équité de passagers entre les véhicules. Désigner les conducteurs prenant leur véhicule.
Préconisation COUT : une juste répartition des passagers par véhicule, puis remboursement des frais de covoiturage (aller et retour au lieu d'hébergement et transport lors des sorties sur le lieu). Coût Kilomètre : (augmentation du coût km possible, si le prix du carburant à la pompe flambe), coût fixé pour 2024 : 0.30 € du km (carburant, entretien, assurance, risque d'amende, etc.), ceci sans distinction de la puissance du véhicule. A cela, il faut ajouter le montant des péages. Bien comprendre que le coût est en fonction du nombre de passagers.
DEPLACEMENT EN VEHICULE PERSONNEL : celui-ci doit être correctement équipé avec les règles en vigueur pour la neige (Pneus hiver, Chaînes, etc.) -
COUT DU COVOITURAGE : à définir entre participants avant le départ.
Prévoir chaussures de rechange, pour mettre dans le véhicule
Lieu de départ de la sortie RAQUETTES, le premier jour : voir avec le chargé.
HEBERGEMENT et REPAS
Hébergement en : GESTION LIBRE - cuisine à disposition pour préparer les repas (matin et soir).
Confection des repas, service et, nettoyage effectués par tous les présents.
Petit déjeuner et boissons repas du soir à apporter.
Réfrigérateur à disposition.
Nettoyage et ménage des locaux à faire
FOURNITURES à apporter : (On est en GESTION LIBRE) en fonction des besoins personnel : Produits entretien ménager - Papier toilette - Essuie tout - Torchons de vaisselle sont souvent nécessaires - etc. Se concerter pour apport.
REPAS DE MIDI tiré du sac : Prévoir le pique nique pour le 1er jour dans le sac à dos, départ de la randonnée avant le repas - Autres repas midi, apport personnel ou achat individuel secteur.
Pour la convivialité : PENSEZ à apporter boisson apéritif et amuse gueule à partager.
Repas du midi le jour du retour si sondage positif, au restaurant (en fonction de la randonnée du dernier jour le matin et, si réponse favorable de participation des inscrits)
COUCHAGE
Nuitée en DORTOIRS : Chambres avec lits à étage, de plusieurs personnes.
TOILETTE : Prévoir les affaires de toilette.
Prévoir chaussures d'intérieur, dépôt des chaussures de randonnée dans l'entrée.
PARTICIPATION FINANCIERE
ATTENTION : au suivi des inscriptions : si vous êtes intéressés, effectuez vite la réservation, car les places sont prises rapidement.
Après votre inscription indispensable sur le formulaire du site, retournez le coupon d'inscription téléchargeable en document associé, joindre le versement de l'acompte.
RESERVATION : L'hébergeur exigeant un acompte, un chèque d'acompte demandé à l'inscription : de 100 euros à l'ordre des Grisemottes, est à envoyer au club avec coupon d'inscription (tract en annexe). Bien mettre au dos du chèque, la rencontre randonnée concernée.
COUT ESTIMATIF DE LA RENCONTRE : entre 120 et 150 euros que pour 3 nuitées. Coût complèmentaire pour les repas (déjeuner et repas du soir, voir midi) cuisiné par les participants. Participation à la préparation, cuisson et nettoyage de tous les inscrits, voir pour la répartition du coût de l'alimentation et boissons.
MODE DE PAIEMENT pour l'hébergeur : En fonction du contrat pour le solde : chèque club ou direct hébergeur : Chèques vacances acceptés (?) - Prévoir chèquier ou espèces, dans tous les cas, même si possibilité de carte bancaire, (problèmes parfois de connexion).
Pas d'assurance mise en place pour l'annulation des frais de la rencontre et d'hébergement.
Possibilité d'inscription d'attente en cas de désistement d'un participant.
Date limite d'inscription fixée au 15 décembre 2025. A effectuer au plus vite, nombre de places limitées. Les premiers inscrits ayant versés l'acompte seront retenus. Le chargé peut avoir déjà des réservations d'inscriptions d'habitués.
Chaque participant s'inscrit dans le cadre d'une démarche individuelle.
Bien pensez à prendre la LICENCE FFR - carte d'identité - carte vitale ou autre - carte mutuelle - ordonnances médicales - carte bancaire - etc.
APPAREIL PHOTO : prendre des photos et les envoyer pour publier sur le site, c'est pour l'image du club.
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UTILITE : Pourquoi bien remplir le formulaire ci dessous : pour ANNONCER votre présence, pour AVERTIR le responsable, pour REMPLIR les conditions d'inscription, pour INFORMER de vos intentions pour les choix à faire.
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Informations sur les rencontres 2026 : connaître les conditions de réservation et d'inscription (cliquez sur le lien suivant et attendre ouverture) : TRACT D'INSCRIPTION RENCONTRE RANDONNEE RAQUETTES JANVIER 2026
INTERET et BUT de la rencontre
Objectif de ces sorties et caractéristiques du type de rencontre randonnée club sur la page, avec des explications sur ces rencontres, cliquez ici : RENCONTRE RANDONNEE RAQUETTES
Si rencontre complète: vous avez la possibilité de vous inscrire sur liste d'attente, en cas de désistement nous vous préviendrons au plus tôt.
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INSTRUCTIONS GENERALES applicables à tous les évènements du club
Pour rendre cette rencontre agréable, bien LIRE les conditions d'organisation et de participation aux rencontres randonnée pour les participants, cliquant sur ce lien : "LES CONDITIONS DE PARTICIPATION AUX RENCONTRES RANDONNEE"
Pour faciliter l'organisation et aider les chargés d'itinéraires, effectuez bien L'INSCRIPTION sur le site, merci.
Pour connaître le cheminement pour s'inscrire, cliquez sur ce lien : RENCONTRE RANDONNEE : COMMENT S'INSCRIRE ET ORGANISER
Pour les chargés d'itinéraires, les consignes de sécurité et d'organisations détaillées ci après : CONDITIONS D'ORGANISATION DES RENCONTRES RANDONNEE POUR LES CHARGES D'ITINERAIRES
De plus, bien remplir après les sorties, les fiches d'activités nécessaires pour l'Assemblée Générale avec le lien suivant : FICHE D'ACTIVITES
Aussi bien que pour les organisateurs que les participants, il faut lire et connaître les conditions d'organisation et de participation et, les respecter.
S'inscrire :
Premièrement :
ENREGISTREMENT DE PARTICIPATION OBLIGATOIREsur le site Internet du club, avec le formulaire à compléter ci dessous, pour la gestion et pour le suivi des inscriptions.
Deuxièmement :
L'INSCRIPTION FINALEest conditionnée au retour du coupon d'inscription dûment rempli (document associé en bas de page) et de son règlement correspondant en fonction du nombre des places disponibles.
Ce formulaire d' INSCRIPTION permet aux chargés d'itinéraires de suivre la progression des inscriptions et facilite la gestion des sorties. Il est indispensable.
Il permet aussi le SUIVI du nombre d'inscriptions visible en bas de page de l'évènement. Vous pouvez connaître les personnes inscrites. Il faut être connecté pour avoir les informations.
VALIDATION DES INSCRIPTIONS pour les RENCONTRES RANDONNEE sur le site
Les validations par le chargé d'itinéraires ou le gestionnaire du site se font au fur et à mesure des réceptions de tous les documents nécessaires à l'enregistrement. La validation peut prendre un peu de temps, mais cela ne veut pas dire que vous êtes pas inscrits (attendre validation ou appeler le chargé). Seul les refus pour cause de nombre trop important ou autres cas exceptionnels sont transmis rapidement.
Consultez régulièrement le site pour toutes modifications des sorties et autres informations.
FORMULAIRE A REMPLIR CI DESSOUS
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