REUNION MENSUELLE NOVEMBRE 2024

REUNION MENSUELLE DE NOVEMBRE 2024

Réunion fixée : VENDREDI 29 NOVEMBRE 2024 à  19 heures (HORAIRE D'HIVER) au foyer communal de St Germain, parking de l'église.

ATTENTION : Changement d'horaire passage heure d'hiver

RAPPEL : pas de réunion mensuelle en décembre, reprise le vendredi 31 janvier 2025, avec la grande réunion de préparation de la randonnée printanière du 16 mars 2025. On vous attend nombreux pour cette organisation, nous avons besoin de beaucoup de mains.

Tous les adhérents sont les bienvenus, pour faire connaissance et, pour partager ce temps de convivialité, d'échange et de travail.

REUNION DE PREPARATION des activités

- ACCUEIL des nouveaux adhérents, complèments d'information donnés sur le club.

- DISCUTER DU PROGRAMME de Décembre 2024 et Janvier 2025 : vendredi et dimanche et rencontre randonnée. Des dates sont à prendre pour cette période. Si vous souhaitez proposer une sortie aux dates manquantes, c'est le bon jour. Une variété de rencontres, des organisations régulières sont gages d'un bon fonctionnement du club et attirent les marcheurs et les fidèlisent.

- POINT SUR LA MARCHE NORDIQUE : programme défini par les animatrices.

- POINT SUR LES SOUSCRIPTIONS des licences ffr pour la saison 2024 2025.

- INSCRIPTION A LA BALADE DE NOEL du dimanche 15 décembre 2024 : point sur les réservations, constitution équipe de préparation le dimanche matin, désignation des personnes point vin chaud.

Prise des inscriptions avec son règlement, possibilité de s'inscrire aussi sur le site dans l'encart "les prochaines sorties", avec transmission du chèque, avant le 10 décembre 2024. Randonnée ouverte à vos connaissances, invitez les, ça fait connaître le club et peut être des adhérents.

- FINALISATION du calendrier 2025, après les deux réunions de préparation de septembre et octobre, il y a des dates de sorties vendredi et dimanche encore à prendre. C'est la dernière réunion avant publication. Pour satisfaire tous les randonneurs, rien de plus facile que de proposer un accompagnement.

Actuellement, il faudrait quelques accompagnateurs de plus pour seconder et pouvoir assurer les prises en charge toute l'année 2025. Document de proposition disponible à remplir.

Une révision et des complèments sont possibles tout au long de l'année, lors des réunions.

Un projet de calendrier sera consultable en début d'année 2025, sur le site dans le menu : Association et dans une nouvelle page : PREPARATION PROGRAMME RANDONNEE 2025.

- MISE EN PLACE des prochaines rencontres randonnée pour 2025 : de la sortie raquettes en janvier 2025 - les Calanques - du pont de l'Ascension du jeudi 29 mai au dimanche 1 juin - de la semaine montagne fin juin début juillet 2025 - semaine estivale - autres propositions. Pour certaines des prises de contact on été faites, les pré inscriptions se feront lors des portes ouvertes afin de juger de la capacite de l'hébergement. Nombreuses rencontres sont plus que complétes.

LE TEMPS FORT :

RANDONNEE PRINTANIERE DU CLUB DES GRISEMOTTES : le DIMANCHE 16 MARS 2025 : compte tenu qu'il faut mobiliser une grosse partie des adhérents pour la tenue des différents postes d'organisation, il vous faut dès ce jour, réserver cette date.

ORGANISATION de la randonnée printanière du club : il faut préparer les équipes en fonction des différents besoins (personnes disponibles pour les relais, les inscriptions, gestion des marchandises, balisage, préparation des circuits, etc.).

COMMUNICATION  sur l'évènement : pour assurer une bonne réussite à cette 50ème édition, chacun de nous peut s'impliquer dans cet objectif de contact de participants en : distribuant des tracts sur les lieux de randonnée, les déposant dans les mairies, les associations ou autres lieux, en apposant une affiche vers son lieu de résidence (panneaux municipaux), en relayant l'information sur les réseaux, en informant vos contacts et tout autre moyen de communication.

Une réunion importante est fixée au vendredi 31 janvier 2025 à 19 heures au foyer communal de St Germain, pour organiser cet évènement dès aujourd'hui vous pouvez confirmer votre présence pour cette aide qui est précieuse pour l'association et sa gestion, tous les adhérents y sont conviés pour la réussite de ce challenge. Cette réunion sera suivie par le partage de la brioche des rois.

Pour les indécis, ceux n'ayant pas répondu, le formulaire ci dessous permet d'informer de ces intentions de participation, plus un tract sera disponible pour effectuer son choix d'affectation le jour de l'organisation.

De même, il faut continuer de trouver des initiatives pour marquer ce 50ème anniversaire :

- DISCUSSION sur le logo manquant le 50ème anniversaire de la randonnée printanière.

- ORIENTATION à prendre pour l'organisation de la randonnée du printemps 2025, suite à la réunion de la commission au sujet de différents points sur : achat verres évènemnt - accueil des participants - objets évènement - etc. et ??? du financement.

Nous avons besoin d'une grosse équipe pour ce jour là.

AUTRES SUJETS :

- POINT PRIMORDIAL : Développement des accompagnements : objectif priioritaire de recrutement d'autres chargés d'itinéraires pour compenser les départs et, faciliter l'organisation de sorties pédestres (CHALLENGE 2024 2025). Pour ASSURER une continuité dans la programmation des sorties randonnée, soit le vendredi, soit le dimanche, soit rencontres randonnées, il est nécessaire d'intéresser de nombreux adhérents à prendre en charge, une ou plusieurs sorties dans l'année. Ceci, pour l'attractivité du club et sa raison d'être. Prenez en charge une rencontre, c'est bon pour tous.

- Questions diverses.

Tous les adhérents sont les bienvenus, pour faire connaissance et, pour partager ce temps de convivialité, d'échange et de travail.

C'est aussi la période pour développer et faire connaître le club à votre entourage ou à de potentiels randonneurs extérieurs. Ceci par la distribution des tracts de promotion ou en liant des contacts.

Présence des participants aux "rencontres randonnée du club" vivement conseillée pour les diverses informations d'organisation et modalités de départ.

La réunion tient lieu aussi de permanence : soit pour de nouvelles adhésions, soit pour des nouveaux marcheurs qui peuvent s'informer sur la pratique et l'organisation du club, des explicatifs sont donnés en fin de réunion sur demande.

La randonnée ou la marche nordique, votre passion, pour son développement et la pérennité du club, engagez vous et impliquez vous dans la gestion de l'association, On a besoin de nouveaux bras pour les organisations et des jambes pour la participation aux sorties.

De la discussion et des échanges, des compétences peuvent naître pour l'accompagnement, un axe vital pour la prise en charge des randonnées club.

Si vous ne pouvez pas vous rendre à la réunion, envoyez quand même le formulaire de non participation à la réunion, pour nous informer de votre participation à des randonnées de village, ceci afin de comptabiliser l'impact de présence des randonneurs du club sur les circuits.

Pour partager le verre de fin de réunion, pour annoncer votre présence lors de la réunion, remplissez :