REUNION MENSUELLE OCTOBRE 2024

REUNION MENSUELLE D'OCTOBRE 2024

Réunion fixée : VENDREDI 25 Octobre 2024 à  20 heures (HORAIRE D'ETE) au foyer communal de St Germain, parking de l'église.

Tous les adhérents sont les bienvenus, pour faire connaissance et, pour partager ce temps de convivialité, d'échange et de travail.

REUNION DE PREPARATION des activités

- ACCUEIL des nouveaux adhérents, complèments d'information donnés sur le club.

- LE PROGRAMME DE NOVEMBRE : vendredi et dimanche et rencontre randonnée.

- POINT SUR LA MARCHE NORDIQUE : programme défini par les animatrices.

- POINT SUR LES SOUSCRIPTIONS des licences ffr pour la saison 2024 2025.

- PREPARATION DE LA BALADE DE NOEL du dimanche 15 décembre 2024, détermination du lieu de départ, en fonction d'un point de ravitaillement facilement accessible et, mise en place de l'accompagnement et discussion sur le goûter servi par les adhérents. Prise des inscriptions avec son règlement, possibilité de s'inscrire aussi sur le calendrier des évènements club avec transmission du chèque.

- DISCUSSION sur le programme des sorties "randonnée" (vendredi et dimanche), des dates sont à prendre pour cette fin d'année, si vous souhaitez proposer une sortie, c'est le bon jour. Une variété de rencontres, des organisations régulières sont gages d'un bon fonctionnement du club et attirent les marcheurs et les fidèlisent.

- PREPARATION DU CALENDRIER 2025, pour constituer le programme des activités "randonnée" 2025, les adhérents peuvent proposer au cours des réunions de septembre et octobre, des sorties que nous sélectionnons et inscrivons au programme. La finalisation se fait en Novembre pour l"élaboration du calendrier. Une révision et des complèments sont possibles tout au long de l'année, lors de réunions.

Suite à la première ébauche, avec de nombreuses dates retenues, il faut continuer l'élaboration des sorties "randonnée" pour établir un calendrier attractif. Actuellement, il faudrait quelques accompagnateurs de plus pour seconder et pouvoir assurer les prises en charge toute l'année 2025. Document de proposition disponible à remplir.

- Développement des accompagnements, recrutement d'autres chargés d'itinéraires pour faciliter l'organisation de sorties pédestres (CHALLENGE 2024 2025).

- Pour ASSURER une continuité dans la programmation des sorties randonnée, soit le vendredi, soit le dimanche, soit rencontres randonnées, il est nécessaire d'intéresser de nombreux adhérents à prendre en charge, une ou plusieurs sorties dans l'année. Ceci, pour l'attractivité du club et sa raison d'être. Prenez en charge une rencontre, c'est bon pour tous.

- Discussion sur la mise en place des rencontres randonnée pour 2025 : de la sortie raquettes en janvier 2025 - les Calanques - du pont de l'Ascension du jeudi 29 mai au dimanche 1 juin - de la semaine montagne fin juin début juillet 2025 - semaine estivale - autres propositions. Pour certaines des prises de contact on été faites, les pré inscriptions se feront lors des portes ouvertes afin de juger de la capacite de l'hébergement.

LE TEMPS FORT :

ORGANISATION de la randonnée printanière du club : le dimanche 16 mars 2025, vu la décision d'organisation, il faut déjà mettre en place  les différents besoins (personnes disponibles pour les relais, les inscriptions, gestion des marchandises, balisage, préparation des circuits, etc.). Il faut se mobiliser.

De plus, le 50ème anniversaire doit être marqué, il faut réflèchir à cette possibilité.

- DISCUSSION sur le logo manquant le 50ème anniversaire de la randonnée printanière.

- ORIENTATION à prendre pour l'organisation de la randonnée du printemps 2025, suite à la réunion de la commission au sujet de différents points sur : achat verres évènemnt - accueil des participants - objets évènement - etc. et ??? du financement.

Pour les indécis, ceux n'ayant pas répondu, le formulaire ci dessous permet d'informer de ces intentions de participation, plus un tract sera disponible pour effectuer son choix d'affectation le jour de l'organisation.

Nous avons besoin d'une grosse équipe pour ce jour là.

et des Questions diverses.

C'est la rentrée et, le temps de la reprise des activités du début de la nouvelle saison 2024 2025. C'est aussi le moment de souscrire sa licence.

Tous les adhérents sont les bienvenus, pour faire connaissance et, pour partager ce temps de convivialité, d'échange et de travail.

C'est aussi la période pour développer et faire connaître le club à votre entourage ou à de potentiels randonneurs extérieurs. Ceci par la distribution des tracts de promotion ou en liant des contacts.

Cette réunion est l'occasion d'une rencontre entre les membres et d'échanger sur la pratique de la randonnée et, d'élaborer le programme et des idées et des propositions de sorties.

Présence des participants aux "rencontres randonnée du club" vivement conseillée pour les diverses informations d'organisation et modalités de départ.

La réunion tient lieu aussi de permanence : soit pour de nouvelles adhésions, soit pour des nouveaux marcheurs qui peuvent s'informer sur la pratique et l'organisation du club, des explicatifs sont donnés en fin de réunion sur demande.

La randonnée ou la marche nordique, votre passion, pour son développement et la pérennité du club, engagez vous et impliquez vous dans la gestion de l'association, On a besoin de nouveaux bras pour les organisations et des jambes pour la participation aux sorties.

De la discussion et des échanges, des compétences peuvent naître pour l'accompagnement, un axe vital pour la prise en charge des randonnées club.

Si vous ne pouvez pas vous rendre à la réunion, envoyez quand même le formulaire de non participation à la réunion, pour nous informer de votre participation à des randonnées de village, ceci afin de comptabiliser l'impact de présence des randonneurs du club sur les circuits.

Pour partager le verre de fin de réunion, pour annoncer votre présence lors de la réunion, remplissez :