RENCONTRE AUTOMNALE ARDECHE 2024

RENCONTRE AUTOMNALE ARDECHE SEPTEMBRE 2024

Pour toute inscription, bien remplir le formulaire en fin de page

Bien enregistrer sa participation avant la date limite, pour avertir le chargé.

Présence indispensable pour tous les inscrits lors de la dernière réunion précédant la rencontre. Pour mettre en place les PREPARATIFS (horaire départ, covoiturage, repas, etc.).

RENCONTRE EN COURS D'INSCRIPTION

Date : du Mercredi 18 Septembre au Samedi 21 Septembre 2024

Lieu : SAINT MARTIN D'ARDECHE

Hébergement : Gîte L'ATELIER DES GRANGES 190 Chemin du Tabion 07700 ST MARTIN D'ARDECHE

Rencontre randonnée dans le SUD de l'ARDECHE - 2 journées dans les Gorges de l'Ardèche

Gîte : en GESTION LIBRE.

Descriptif de la rencontre :

PROGRAMME DE RANDONNEE : établi par Daniel SERRES

Randonnée en étoile.

En fonction des informations complémentaires communiquées par le chargé (si il a effectué le traçage avec un logiciel approprié) :

Distance : variable chaque jour autour d'une quinzaine de kilomètres.

Dénivelé : 200 à 450 mètres au jour

Point le plus haut : ____   m  Point le plus bas : ____ m

Quelques passages un peu plus difficiles dans les Gorges de l'Ardèche.

Niveau : 2 - MOYEN +

Nombre limite de places : 15 personnes. (si nombre d'inscription atteint, s'enregistrer en liste d'attente). ATTENTION : les inscriptions se font très vite et sous réserve. L'organisateur a déjà des réservations d'inscriptions d'habitués.

Organisateur RENCONTRE : Daniel SERRES

PREVOIR :

Matériel : bien penser à prendre sac à dos adéquat, les bâtons de marche.

Pensez à prendre : de l'eau et un encas.

Pause : en cours de randonnée.

Météo : le temps change rapidement : Prévoir vêtements adéquats et de rechange. Bien s'hydrater et se vêtir.

Repas de midi tiré du sac :

SI PERIODE CANICULAIRE : bien s'hydrater

INFORMATIONS SUR L'ORGANISATION :

Heure de départ : Mercredi 18 Septembre de St GERMAIN à 6 heures - Rendez vous à St MARTIN, café près de l'Office de Tourisme, vers les 10 heures. Finalisation entre les participants à la réunion de fin Août.

CO VOITURAGE pour diminuer les frais de transport. Le club n'organise pas le covoiturage, c'est les participants qui doivent entendre entre eux pour le déplacement. Rapprochez vous des conducteurs potentiels et formez votre équipage. Pour le coût (frais kilométriques, péage, etc.) s'entendre entre les chauffeurs et les passagers participants avant le départ (coût par voiture, coût global, etc.). Privilégier une équité de passagers entre les véhicules. Désigner les conducteurs prenant leur véhicule.

Préconisation COUT : une juste répartition des passagers par véhicule, puis remboursement des frais de covoiturage (aller et retour au lieu d'hébergement et transport lors des sorties sur le lieu). Coût Kilomètre : (augmentation du coût km possible, si le prix du carburant à la pompe flambe), coût fixé pour 2024 : 0.30 € du km (carburant, entretien, assurance, risque d'amende, etc.), ceci sans distinction de la puissance du véhicule. A cela, il faut ajouter le montant des péages. Bien comprendre que le coût est en fonction du nombre de passagers.

DEPLACEMENT EN VEHICULE PERSONNEL : celui-ci doit être correctement équipé avec les règles en vigueur.

COUT DU COVOITURAGE : à définir entre participants avant le départ.

Départ de la randonnée du premier jour : voir avec le chargé. Puis, des circuits en étoile dans le secteur du gîte -

Parcours en partie reconnus - Indulgence de mise.

HEBERGEMENT et REPAS

Hébergement en : GESTION LIBRE - Repas soir servis par un traiteur. PETIT DEJEUNER à apporter.

Prévoir les ingrédients pour le petit déjeuner

Boissons repas non comprises dans le prix à prévoir (si possibilité d'apport ou sur place (coût supplèmentaire).

Régime alimentaire particulier : NON

Réfrigérateur à disposition.

Nettoyage du gîte en fin de séjour, coût inclus lors réservation.

REPAS DE MIDI tiré du sac : Prévoir le pique nique pour le 1er jour dans le sac à dos, départ de la randonnée avant le repas - Autres repas midi, apport personnel ou achat individuel secteur.

Pour la convivialité : PENSEZ à apporter boisson apéritif et amuse gueule à partager.

FOURNITURES à apporter : Produits entretien ménager - Papier toilette - Essuie tout - Torchons - etc. : se concerter pour apport.

Repas du midi le jour du retour au restaurant (en fonction de la randonnée du dernier jour le matin et, si réponse favorable de participation des inscrits). Voir dans le formulaire pour le choix personnel de son menu.

Nuitée en dortoirs : plusieurs chambres, avec lits superposés. Présence d'autres personnes hors notre groupe possible.

LITERIE fournie - Prévoir les affaires de toilette (serviettes)

PARTICIPATION FINANCIERE

ATTENTION : au suivi des inscriptions : si vous êtes intéressés, effectuez vite la réservation, car les places sont prises rapidement.

Après votre inscription indispensable sur le formulaire du site, retournez le coupon d'inscription téléchargeable en document associé, joindre le versement de l'acompte.

RESERVATION : Deux chèques d'acompte demandé à l'inscription : un de 30 euros à l'ordre de Daniel SERRES encaissé fin août, un autre de 100 euros par personne à l'ordre des Grisemottes en principe non encaissé. Les deux envoyés au club des Grisemottes.

Chèque à l'ordre des Grisemottes ou du chargé d'itinéraires(si) à envoyer au club avec coupon d'inscription (tract en annexe).

COUT ESTIMATIF DE LA RENCONTRE : nuitée et repas traiteur (boisson ?) : entre 175 et 200 euros pour 3 nuitées (hors frais de co voiturage, petit déjeuner et repas de midi)

MODE DE PAIEMENT pour l'hébergeur : En fonction du contrat pour le solde : chèque club ou direct hébergeur : Chèques vacances acceptés (?) - Prévoir chèquier ou espèces, dans tous les cas, même si possibilité de carte bancaire, (problèmes parfois de connexion).

Pas d'assurance mise en place pour l'annulation des frais de la rencontre et d'hébergement.

Possibilité d'inscription d'attente en cas de désistement d'un participant.

Date limite d'inscription fixée au Jeudi 15 Août 2024. A effectuer au plus vite, nombre de places limitées. Les premiers inscrits ayant versés l'acompte seront retenus. Le chargé peut avoir déjà des réservations d'inscriptions d'habitués.

Nombre de places réservé : 15 personnes.

Chaque participant s'inscrit dans le cadre d'une démarche individuelle.

Bien pensez à prendre la LICENCE FFR - carte d'identité - carte vitale ou autre - carte mutuelle - ordonnances médicales - carte bancaire - etc.

APPAREIL PHOTO : prendre des photos et les envoyer pour publier sur le site, c'est pour l'image du club.

Informations sur les rencontres 2024 : connaître les conditions de réservation et d'inscription (cliquez sur le lien suivant et attendre ouverture) :  TRACT D'INSCRIPTION RENCONTRE AUTOMNALE SEPTEMBRE 2024

Découvrez le lieu d'hébergement (si site) : GITE L'ATELIER DES GRANGES

Objectif de ces sorties et caractéristiques du type de rencontre randonnée club sur la page, avec des explications sur ces rencontres, cliquez ici : RENCONTRE RANDONNEE AUTOMNALE

Si rencontre complète : vous avez la possibilité de vous inscrire sur liste d'attente, en cas de désistement nous vous préviendrons au plus tôt.

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INSTRUCTIONS GENERALES applicables à tous les évènements du club

Pour rendre cette rencontre agréable, bien LIRE les conditions d'organisation et de participation aux rencontres randonnée pour les participants, cliquant sur ce lien : "LES CONDITIONS DE PARTICIPATION AUX RENCONTRES RANDONNEE"

Pour faciliter l'organisation et aider les chargés d'itinéraires, effectuez bien L'INSCRIPTION sur le site, merci.

Pour connaître le cheminement pour s'inscrire, cliquez sur ce lien :  RENCONTRE RANDONNEE : COMMENT S'INSCRIRE ET ORGANISER

Pour les chargés d'itinéraires, les consignes de sécurité et d'organisations détaillées ci après : CONDITIONS D'ORGANISATION DES RENCONTRES RANDONNEE POUR LES CHARGES D'ITINERAIRES

De plus, bien remplir après les sorties, les fiches d'activités nécessaires pour l'Assemblée Générale avec le lien suivant : FICHE D'ACTIVITES

Aussi bien que pour les organisateurs que les participants, il faut lire et connaître les conditions d'organisation et de participation et, les respecter.

S'inscrire :

Premièrement :

ENREGISTREMENT DE PARTICIPATION OBLIGATOIRE sur le site Internet du club, avec le formulaire à compléter ci dessous, pour la gestion et pour le suivi des inscriptions.

Deuxièmement :

L'INSCRIPTION FINALE est conditionnée au retour du coupon d'inscription dûment rempli (document associé en bas de page) et de son règlement correspondant en fonction du nombre des places disponibles.

Ce formulaire d' INSCRIPTION permet aux chargés d'itinéraires de suivre la progression des inscriptions et facilite la gestion des sorties. Il est indispensable.

Il permet aussi le SUIVI du nombre d'inscriptions visible en bas de page de l'évènement. Vous pouvez connaître les personnes inscrites. Il faut être connecté pour avoir les informations.

VALIDATION DES INSCRIPTIONS pour les RENCONTRES RANDONNEE sur le site

Les validations par le chargé d'itinéraires ou le gestionnaire du site se font au fur et à mesure des réceptions de tous les documents nécessaires à l'enregistrement. La validation peut prendre un peu de temps, mais cela ne veut pas dire que vous êtes pas inscrits (attendre validation ou appeler le chargé). Seul les refus pour cause de nombre trop important ou autres cas exceptionnels sont transmis rapidement.

Consultez régulièrement le site pour toutes modifications des sorties et autres informations.

FORMULAIRE A REMPLIR CI DESSOUS

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