SEMAINE RANDONNEE MONTAGNARDE EN ISERE JUILLET 2024

RENCONTRE SEMAINE RANDONNEE MONTAGNARDE JUILLET 2024

Pour toute inscription, bien remplir le formulaire en fin de page

Bien enregistrer sa participation avant la date limite, pour avertir le chargé.

Présence indispensable pour tous les inscrits lors de la dernière réunion précédant la rencontre. Pour mettre en place les PREPARATIFS (horaire départ, covoiturage, repas, etc.).

RENCONTRE EN COURS D'INSCRIPTION

Date : du Lundi 1 Juillet au Samedi 6 Juillet 2024

Lieu : Secteur  BOURG D'OISANS (ISERE)

Hébergement : Gîte La Marmotte de la Meije (3 jours) et Refuges de l'étendard et de Combe Madame (2 jours).

Gîte et refuge : hébergement en demi-pension

Descriptif de la rencontre : Randonnée entre Bourg d'Oisans, L'Aple d'Huez, Vaugany, le Pic Blanc, et les Petites Rousses par téléphérique, l'Etendard et le Glandon.

Découvrez le lieu d'hébergement (si site) en cliquant sur le lien :

PROGRAMME DE LA SEMAINE RANDONNEE MONTAGNARDE : établi par Daniel SERRES

CIRCUIT : une partie en étoile et deux jours en itinérant et refuge.

En fonction des informations complémentaires communiquées par le chargé (si il a effectué le traçage avec un logiciel approprié) :

Niveau : 3  - randonnée montagne

Distance : variable chaque jour entre 8 et 16 km approximative.

Dénivelé : 200 et 750 mètres jour, suivant les circuits.

Point le plus haut : __  m  -  Point le plus bas : __ m environ

Nombre de places réservé : 10 personnes. (si nombre d'inscription atteint, s'enregistrer en liste d'attente). ATTENTION : les inscriptions se font très vite et sous réserve. L'organisateur a déjà des réservations d'inscriptions d'habitués.

Organisateur RENCONTRE : Daniel SERRES

PREVOIR :

Matériel : bien penser à prendre sac à dos adéquat, les bâtons de marche, les guêtres et la frontale. Ainsi qu'un drap sac.

Pensez à prendre : de l'eau et des encas (fruits secs - barre de céréales - etc.)

Pause : en cours de randonnée

Météo : le temps change rapidement : Prévoir vêtements chauds et de rechange. Bien s'hydrater et se vêtir.

INFORMATIONS SUR L'ORGANISATION :

Heure de départ : Prévue le lundi à 6 heures, pour rendez vous au café de l'Industrie commune de Péage de Vizille vers les 8 heures. Finalisation en réunion.

CO VOITURAGE pour diminuer les frais de transport. Le club n'organise pas le covoiturage, c'est les participants qui doivent entendre entre eux pour le déplacement. Rapprochez vous des conducteurs potentiels et formez votre équipage. Pour le coût (frais kilométriques, péage, etc.) s'entendre entre les chauffeurs et les passagers participants avant le départ (coût par voiture, coût global, etc.). Privilégier une équité de passagers entre les véhicules. Désigner les conducteurs prenant leur véhicule.

Préconisation COUT : une juste répartition des passagers par véhicule, puis remboursement des frais de covoiturage (aller et retour au lieu d'hébergement et transport lors des sorties sur le lieu). Coût Kilomètre : (augmentation du coût km possible, si le prix du carburant à la pompe flambe), coût fixé pour 2024 : 0.30 € du km (carburant, entretien, assurance, risque d'amende, etc.), ceci sans distinction de la puissance du véhicule. A cela, il faut ajouter le montant des péages. Bien comprendre que le coût est en fonction du nombre de passagers.

DEPLACEMENT EN VEHICULE PERSONNEL : celui-ci doit être correctement équipé avec les règles en vigueur.

COUT DU COVOITURAGE : à définir entre participants avant le départ.

Départ de la randonnée du premier jour : Après la halte au Péage de Vizille,montée au parking du lac du Besson au dessus de l'Alpe d'Huez. Complèment d'informations donnée par le chargé.

Parcours non reconnus - Indulgence de mise.

HEBERGEMENT et REPAS

Hébergement en : DEMI PENSION 

Nuitée en dortoirs :

Equipement à prendre : Drap sac ou draps simples - sac de couchage

Régime alimentaire particulier : NON

Repas de midi tiré du sac : Prévoir le pique nique pour le 1er jour - Autres repas midi, apport personnel ou achat individuel secteur. Pour refuge, possibilité de commander un repas normalement la veille. (Bien prende une BOITE HERMETIQUE marquée pour les aliments remis par le refuge).

MATERIEL ET HABILLEMENT :  Veste imperméable, vêtements adaptés à la montagne et de rechange.

FOURNITURES à apporter : en fonction des besoins.

Pour la convivialité : pensez à apporter boissons et amuse gueule à partager pour le gîte.

Repas du midi le jour du retour au restaurant (en fonction de la randonnée du dernier jour le matin et, si réponse favorable de participation des inscrits).

PARTICIPATION FINANCIERE

ATTENTION : au suivi des inscriptions : si vous êtes intéressés, effectuez vite la réservation, car les places sont prises rapidement.

Après votre inscription indispensable sur le formulaire du site, retournez le coupon d'inscription téléchargeable en document associé, joindre le versement de l'acompte.

RESERVATION : Chèque d'acompte demandé à l'inscription : l'acompte de 100 euros par personne pour inscription, susceptible d'être encaissé..

Chèque à l'ordre des Grisemottes à envoyer au club avec coupon d'inscription (tract en annexe).

COUT ESTIMATIF DE LA RENCONTRE :  entre 270 et 300 euros pour les nuitées (hors covoiturage, repas de midi et boissons).

MODE DE PAIEMENT pour l'hébergeur :  Carte bancaire si acceptée. Prévoir aussi chèquier ou espèces, en cas de problèmes de liaison. De plus, on est en refuge.

Pas d'assurance mise en place pour l'annulation des frais de la rencontre et d'hébergement.

Possibilité d'inscription d'attente en cas de désistement d'un participant.

Date limite d'inscription fixée au Dimanche 12 mai 2024. A effectuer au plus vite, nombre de places limitées. Les premiers inscrits ayant versés l'acompte seront retenus. Réservation à confirmer pour les lieux d'hébergement pour les dates de la rencontre.

Nombre de places réservé : 10 personnes.

Chaque participant s'inscrit dans le cadre d'une démarche individuelle.

Bien pensez à prendre la LICENCE FFR - carte d'identité - carte vitale ou autre - carte mutuelle - ordonnances médicales - carte bancaire - etc.

APPAREIL PHOTO : prendre des photos et les envoyer pour publier sur le site, c'est pour l'image du club.

Informations sur les rencontres 2024 : connaître les conditions de réservation et d'inscription (cliquez sur le lien suivant et attendre ouverture) :  TRACT INSCRIPTION RENCONTRE SEMAINE RANDONNEE MONTAGNE JUILLET 2024

INTERET et BUT de la rencontre

Objectif de ces sorties et caractéristiques du type de rencontre randonnée club ou raquettes sur la page, avec des explications sur ces rencontres, cliquez ici : RENCONTRE RANDONNEE MONTAGNE

Si rencontre complète : vous avez la possibilité de vous inscrire sur liste d'attente, en cas de désistement nous vous préviendrons au plus tôt.

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INSTRUCTIONS GENERALES applicables à tous les évènements du club

Pour rendre cette rencontre agréable, bien LIRE les conditions d'organisation et de participation aux rencontres randonnée pour les participants, cliquant sur ce lien : "LES CONDITIONS DE PARTICIPATION AUX RENCONTRES RANDONNEE"

Pour faciliter l'organisation et aider les chargés d'itinéraires, effectuez bien L'INSCRIPTION sur le site, merci.

Pour connaître le cheminement pour s'inscrire, cliquez sur ce lien :  RENCONTRE RANDONNEE : COMMENT S'INSCRIRE ET ORGANISER

Pour les chargés d'itinéraires, les consignes de sécurité et d'organisations détaillées ci après : CONDITIONS D'ORGANISATION DES RENCONTRES RANDONNEE POUR LES CHARGES D'ITINERAIRES

De plus, bien remplir après les sorties, les fiches d'activités nécessaires pour l'Assemblée Générale avec le lien suivant : FICHE D'ACTIVITES

Aussi bien que pour les organisateurs que les participants, il faut lire et connaître les conditions d'organisation et de participation et, les respecter.

S'inscrire :

Premièrement :

ENREGISTREMENT DE PARTICIPATION OBLIGATOIRE sur le site Internet du club, avec le formulaire à compléter ci dessous, pour la gestion et pour le suivi des inscriptions.

Deuxièmement :

L'INSCRIPTION FINALE est conditionnée au retour du coupon d'inscription dûment rempli (document associé en bas de page) et de son règlement correspondant en fonction du nombre des places disponibles.

Ce formulaire d' INSCRIPTION permet aux chargés d'itinéraires de suivre la progression des inscriptions et facilite la gestion des sorties. Il est indispensable.

Il permet aussi le SUIVI du nombre d'inscriptions visible en bas de page de l'évènement. Vous pouvez connaître les personnes inscrites. Il faut être connecté pour avoir les informations.

VALIDATION DES INSCRIPTIONS pour les RENCONTRES RANDONNEE sur le site

Les validations par le chargé d'itinéraires ou le gestionnaire du site se font au fur et à mesure des réceptions de tous les documents nécessaires à l'enregistrement. La validation peut prendre un peu de temps, mais cela ne veut pas dire que vous êtes pas inscrits (attendre validation ou appeler le chargé). Seul les refus pour cause de nombre trop important ou autres cas exceptionnels sont transmis rapidement.

Consultez régulièrement le site pour toutes modifications des sorties et autres informations.

FORMULAIRE A REMPLIR CI DESSOUS

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