RENCONTRE RANDONNEE ASCENSION ST CHRISTOPHE SUR DOLAISON MAI 2024

RENCONTRE RANDONNEE ASCENSION MAI 2024

Pour toute inscription, bien remplir le formulaire en fin de page

Bien enregistrer sa participation avant la date limite, pour avertir le chargé.

Présence indispensable pour tous les inscrits lors de la dernière réunion précédant la rencontre. Pour mettre en place les PREPARATIFS (horaire départ, covoiturage, repas, etc.).

Inscription complète

Date : du Jeudi 9 Mai au Dimanche 12 Mai 2024

Lieu : SAINT CHRISTOPHE SUR DOLAISON (Haute Loire)

Hébergement : Gîte de la CHAPONIE

Gîte : en demi-pension

Descriptif de la rencontre :

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Découvrez le lieu d'hébergement (si site) : Gîte LA CHAPONIE :  https://www.gitelachaponie.com

PROGRAMME DE RANDONNEE : établi par Anne Marie VIVIER MERLE - Dominique FRANCO

Randonnée en étoile.

En fonction des informations complémentaires communiquées par le chargé (si il a effectué le traçage avec un logiciel approprié) :

Distance : variable chaque jour

Dénivelé : variable

Point le plus haut :   m  Point le plus bas :  m environ

Niveau : 2 - MOYEN +

Nombre limite de places : 15 personnes + si couple

Organisateur RENCONTRE : Anne Marie VIVIER MERLE

PREVOIR :

Equipement : Bâtons de marche, chaussures de randonnée, veste imperméable, sac à dos.

Pensez à prendre : de l'eau et un encas.

Pause : en cours de randonnée

Repas de midi tiré du sac :

SI PERIODE CANICULAIRE : bien s'hydrater

INFORMATIONS SUR L'ORGANISATION :

Heure de départ : définie en réunion.

CO VOITURAGE pour diminuer les frais de transport. Le club n'organise pas le covoiturage, c'est les participants qui doivent entendre entre eux pour le déplacement. Rapprochez vous des conducteurs potentiels et formez votre équipage. Pour le coût (frais kilométriques, péage, etc.)  s'entendre entre les chauffeurs et les passagers participants avant le départ (coût par voiture, coût global, etc.). Priviliégier une équité de passagers entre les véhicules. Désigner les conducteurs prenant leur véhicule

DEPLACEMENT EN VEHICULE PERSONNEL : celui-ci doit être correctement équipé.

COUT DU COVOITURAGE : à définir entre participants avant le départ.

Départ de la randonnée en voiture du premier jour : voir avec le chargé et aussi défini en réunion.

Parcours non reconnus - Indulgence de mise.

HEBERGEMENT et REPAS

Hébergement en : DEMI PENSION 

Nuitée en chambres et dortoirs : 

Draps et serviettes à prendre ou location

Régime alimentaire particulier : NON

Prévoir le pique nique pour le 1er jour - Autres repas midi, apport personnel ou achat individuel secteur.

Pour la convivialité : PENSEZ à apporter APERITIF à partager.

FOURNITURES à apporter : chacun apporte ce qu'il a besoin. Les torchons sont souvent nécessaires.

Repas du midi le jour du retour au restaurant (en fonction de la randonnée du dernier jour le matin et, si réponse favorable de participation des inscrits).

PARTICIPATION FINANCIERE

RESERVATION : Chèque d'acompte demandé à l'inscription : l'acompte de 100 euros par personne pour inscription.

Chèque à l'ordre des Grisemottes à envoyer au club avec coupon d'inscription (tract en annexe).

Coût estimatif :    entre 200 et 230 euros en fonction du nombre de participants. (hors frais de co voiturage et repas de midi)

MODE DE PAIEMENT :

Pas d'assurance mise en place pour l'annulation des frais de la rencontre et d'hébergement.

Cette rencontre mise en place par un membre du club, avec son équipe d'habitués, accueille en fonction des places disponibles de nouvelles participations. Bien se renseigner avant inscription. Confirmation d'inscription faite par l'organisateur de la rencontre.

Possibilité d'inscription d'attente en cas de désistement d'un participant.

Date limite d'inscription fixée au 29 Février 2024. A effectuer au plus vite, nombre de places limitées. Les premiers inscrits ayant versés l'acompte seront retenus.

Nombre limite de places : 15 personnes. (plus si couple)

Chaque participant s'inscrit dans le cadre d'une démarche individuelle.

A ce jour, il reste quelques places a prendre, plus si couple, se renseigner.

Bien pensez à prendre la : LICENCE FFR - carte d'identité - carte vitale ou autre - carte mutuelle - ordonnances médicales - carte bancaire - etc.

APPAREIL PHOTO : prendre des photos et les envoyer pour publier sur le site, c'est pour l'image du club.

Informations sur les rencontres 2024 : connaître les conditions de réservation et d'inscription (cliquez sur le lien suivant et attendre ouverture) :  TRACT D'INSCRIPTION RENCONTRE RANDONNEE ASCENSION MAI 2024

INTERET et BUT de la rencontre

Objectif de ces sorties et caractéristiques du type de rencontre randonnée club sur la page, avec des explications sur ces rencontres, cliquez ici : RENCONTRE RANDONNEE ASCENSION

Si rencontre complète : vous avez la possibilité de vous inscrire sur liste d'attente, en cas de désistement nous vous préviendrons au plus tôt.

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INSTRUCTIONS GENERALES applicables à tous les évènements du club

Pour rendre cette rencontre agréable, bien LIRE les conditions d'organisation et de participation aux rencontres randonnée pour les participants, cliquant sur ce lien : "LES CONDITIONS DE PARTICIPATION AUX RENCONTRES RANDONNEE"

Pour faciliter l'organisation et aider les chargés d'itinéraires, effectuez bien L'INSCRIPTION sur le site, merci.

Pour connaître le cheminement pour s'inscrire, cliquez sur ce lien :  RENCONTRE RANDONNEE : COMMENT S'INSCRIRE ET ORGANISER

Pour les chargés d'itinéraires, les consignes de sécurité et d'organisations détaillées ci après : CONDITIONS D'ORGANISATION DES RENCONTRES RANDONNEE POUR LES CHARGES D'ITINERAIRES

De plus, bien remplir après les sorties, les fiches d'activités nécessaires pour l'Assemblée Générale avec le lien suivant : FICHE D'ACTIVITES

Aussi bien que pour les organisateurs que les participants, il faut lire et connaître les conditions d'organisation et de participation et, les respecter.

S'inscrire :

Premièrement :

ENREGISTREMENT DE PARTICIPATION OBLIGATOIRE sur le site Internet du club, avec le formulaire à compléter ci dessous, pour la gestion et pour le suivi des inscriptions.

Deuxièmement :

L'INSCRIPTION FINALE est conditionnée au retour du coupon d'inscription dûment rempli (document associé en bas de page) et de son règlement correspondant en fonction du nombre des places disponibles.

Ce formulaire d' INSCRIPTION permet aux chargés d'itinéraires de suivre la progression des inscriptions et facilite la gestion des sorties. Il est indispensable.

Il permet aussi le SUIVI du nombre d'inscriptions visible en bas de page de l'évènement. Vous pouvez connaître les personnes inscrites. Il faut être connecté pour avoir les informations.

VALIDATION DES INSCRIPTIONS pour les RENCONTRES RANDONNEE sur le site

Les validations par le chargé d'itinéraires ou le gestionnaire du site se font au fur et à mesure des réceptions de tous les documents nécessaires à l'enregistrement. La validation peut prendre un peu de temps, mais cela ne veut pas dire que vous êtes pas inscrits (attendre validation ou appeler le chargé). Seul les refus pour cause de nombre trop important ou autres cas exceptionnels sont transmis rapidement.

Consultez régulièrement le site pour toutes modifications des sorties et autres informations.

FORMULAIRE A REMPLIR CI DESSOUS

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