RENCONTRE RANDONNEE AUTOMNALE EN ARDECHE OCTOBRE 2023

RENCONTRE AUTOMNALE ARDECHE OCTOBRE 2023

Pour toute inscription, bien remplir le formulaire en fin de page

Bien enregistrer sa participation avant la date limite, pour avertir le chargé.

Date : du JEUDI 19 Octobre au DIMANCHE 22 Octobre 2023

Lieu : BERRIAS ET CASTELJAU

Hébergement : Gîte d'étape de PAÏOLIVE 10 chemin de la Charreyrasse  Hameau Les Borels 07460 BERRIAS ET CASTELJAU

Rencontre randonnée dans le SUD de l'ARDECHE

Gîte : en GESTION LIBRE, repas du soir apporté par traiteur. Nettoyage à faire.

Descriptif de la rencontre :

PROGRAMME DE RANDONNEE : établi par Daniel SERRES

Randonnée en étoile.

En fonction des informations complémentaires communiquées par le chargé (si il a effectué le traçage avec un logiciel approprié) :

Distance : variable chaque jour

Dénivelé : 200 à 500 mètres au jour

Point le plus haut : ____   m  Point le plus bas : ____ m

Niveau : 2 - MOYEN +

Nombre limite de places : 15 personnes.

Organisateur RENCONTRE : Daniel SERRES

PREVOIR :

Pensez à prendre : de l'eau et un encas.

Pause : en cours de randonnée

Repas de midi tiré du sac :

SI PERIODE CANICULAIRE : bien s'hydrater

Même si parcours reconnu : indulgence de mise.

Présence indispensable pour tous les inscrits lors de la dernière réunion précédant la rencontre. Pour mettre en place les PREPARATIFS (horaire départ, covoiturage, repas, etc.).

INFORMATIONS SUR L'ORGANISATION :

Heure de départ : Jeudi 19 octobre de St GERMAIN à 7 heures pour un rassemblement à PRIVAS (Ardèche) à 9 heures (Bar centre ville). Finalisation entre les participants à la réunion de fin Septembre.

CO VOITURAGE pour diminuer les frais de transport. Le club n'organise pas le covoiturage; c'est les participants entre eux, rapprochez vous des conducteurs potentiels et formez votre équipage.

Départ de la randonnée du premier jour : Les VANS parking de la maison de santé (place principale). Puis, des circuits en étoile dans le secteur du gîte - Parcours non reconnus - Indulgence de mise.

HEBERGEMENT et REPAS

Hébergement en : GESTION LIBRE - Repas soir et petit déjeuner livrés par un traiteur, à faire réchauffer et à servir.

Boissons repas non comprises dans le prix à prévoir (si possibilité d'apport ou sur place (coût supplèmentaire).

Régime alimentaire particulier : NON

Réfrigérateur à disposition.

Prévoir le pique nique pour le 1er jour - Autres repas midi, apport personnel ou achat individuel secteur.

Pour la convivialité : PENSEZ à apporter APERITIF à partager.

FOURNITURES à apporter : Produits entretien ménager - Papier toilette - Essuie tout - Torchons - etc. : se concerter pour apport.

Repas du midi le jour du retour au restaurant (en fonction de la randonnée du dernier jour le matin et, si réponse favorable de participation des inscrits).

Nuitée en dortoirs : Lits superposés dans chambres de 6 places(?). (Voir nombre et affectation suivant nombre d'inscrits). Présence d'autres personnes hors notre groupe possible.

Draps non fournis, les prévoir ou sac de couchage.

PARTICIPATION FINANCIERE

RESERVATION : Chèque d'acompte demandé à l'inscription : l'acompte de 100 euros par personne pour inscription.

Chèque à l'ordre des Grisemottes à envoyer au club avec coupon d'inscription (tract en annexe).

Coût estimatif : nuitée, déjeuner et repas traiteur (boisson ?) : entre 150 et 200 euros pour 3 nuitées (hors frais de co voiturage et repas de midi)

MODE DE PAIEMENT : Chèques vacances et cartes bancaires acceptés - Prévoir aussi chèquier ou espèces, en cas de problèmes de liaison.

Pas d'assurance mise en place pour l'annulation des frais de la rencontre et d'hébergement.

Possibilité d'inscription d'attente en cas de désistement d'un participant.

Date limite d'inscription fixée au 30 Septembre 2023. A effectuer au plus vite, nombre de places limitées. Les premiers inscrits ayant versés l'acompte seront retenus.

Nombre limite de places : 15 personnes.

Chaque participant s'inscrit dans le cadre d'une démarche individuelle.

Bien pensez à prendre la LICENCE FFR

APPAREIL PHOTO : prendre des photos et les envoyer pour publier sur le site, c'est pour l'image du club.

Informations sur les rencontres 2023 : connaître les conditions de réservation et d'inscription (cliquez sur le lien suivant et attendre ouverture) :  TRACT D'INSCRIPTION RENCONTRE AUTOMNALE OCTOBRE 2023

Découvrez le lieu d'hébergement (si site) : GITE de PAIOLIVE

Objectif de ces sorties et caractéristiques du type de rencontre randonnée club sur la page, avec des explications sur ces rencontres, cliquez ici : RENCONTRE RANDONNEE AUTOMNALE

Si rencontre complète : vous avez la possibilité de vous inscrire sur liste d'attente, en cas de désistement nous vous préviendrons au plus tôt.

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INSTRUCTIONS GENERALES applicables à tous les évènements du club

Pour rendre cette rencontre agréable, bien LIRE les conditions d'organisation et de participation aux rencontres randonnée pour les participants, cliquant sur ce lien : "LES CONDITIONS DE PARTICIPATION AUX RENCONTRES RANDONNEE"

Pour faciliter l'organisation et aider les chargés d'itinéraires, effectuez bien L'INSCRIPTION sur le site, merci.

Pour connaître le cheminement pour s'inscrire, cliquez sur ce lien :  RENCONTRE RANDONNEE : COMMENT S'INSCRIRE ET ORGANISER

Pour les chargés d'itinéraires, les consignes de sécurité et d'organisations détaillées ci après : CONDITIONS D'ORGANISATION DES RENCONTRES RANDONNEE POUR LES CHARGES D'ITINERAIRES

De plus, bien remplir après les sorties, les fiches d'activités nécessaires pour l'Assemblée Générale avec le lien suivant : FICHE D'ACTIVITES

Aussi bien que pour les organisateurs que les participants, il faut lire et connaître les conditions d'organisation et de participation et, les respecter.

S'inscrire :

Premièrement :

ENREGISTREMENT DE PARTICIPATION OBLIGATOIRE sur le site Internet du club, avec le formulaire à compléter ci dessous, pour la gestion et pour le suivi des inscriptions.

Deuxièmement :

L'INSCRIPTION FINALE est conditionnée au retour du coupon d'inscription dûment rempli (document associé en bas de page) et de son règlement correspondant en fonction du nombre des places disponibles.

Ce formulaire d' INSCRIPTION permet aux chargés d'itinéraires de suivre la progression des inscriptions et facilite la gestion des sorties. Il est indispensable.

Il permet aussi le SUIVI du nombre d'inscriptions visible en bas de page de l'évènement. Vous pouvez connaître les personnes inscrites. Il faut être connecté pour avoir les informations.

VALIDATION DES INSCRIPTIONS pour les RENCONTRES RANDONNEE sur le site

Les validations par le chargé d'itinéraires ou le gestionnaire du site se font au fur et à mesure des réceptions de tous les documents nécessaires à l'enregistrement. La validation peut prendre un peu de temps, mais cela ne veut pas dire que vous êtes pas inscrits (attendre validation ou appeler le chargé). Seul les refus pour cause de nombre trop important ou autres cas exceptionnels sont transmis rapidement.

Consultez régulièrement le site pour toutes modifications des sorties et autres informations.

FORMULAIRE A REMPLIR CI DESSOUS

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