SEJOUR RAQUETTES PLATEAU DU RETORD FEVRIER 2022

Pour l'année 2022, la sortie raquettes est prévue sur le PLATEAU DE RETORD (Ain)

Du vendredi 4 février au dimanche 6 février 2022

Séjour en gîte à la FERME DU RETORD 01200 Billiat pour 2 nuitées.

Coût estimatif du séjour entre 125 et 150 € sans le transport (covoiturage). Licence FFR obligatoire (adhésion au club, licence en cours 2021-2022).

Gîte de groupe jusqu'à 10 personnes.

Chargé d'itinéraires : Daniel SERRES

Heure de départ de St GERMAIN prévue à 7 heures pour se retrouver vers 9 heures à HOTONNES 01260 VALMOREY HOTEL RESTAURANT BERTHET

Véhicule de covoiturage, doit être correctement équipé avec les normes en vigueur.

CO VOITURAGE pour diminuer les frais de transport

RAQUETTES : si non possession, location avant le départ.

Prévoir le pique nique pour le 1er jour. Les autres achats (repas) se feront sur place. Prévoir matériel : raquettes, guêtres, veste imperméable, chaussures correspondantes, et vêtement chaud et imperméable.

DRAP SAC à prévoir, couette fournie ou prendre sac de couchage.

Etape entre 12 et 15 km jour - dénivelé entre 100 et 200 mètres.

Niveau : 2 - MOYEN

1er JOUR : du point de parcage du véhicule : HOTONNES jusqu'au gîte (portage dans sac à dos de tout l'équipement)

2eme JOUR : raquettes secteur  (sac à dos à la journée)

3ème JOUR : retour vers le parking (portage dans sac à dos de tout l'équipement). Boucle différent du 1er jour.

Parcours non reconnus - Indulgence de mise.

DATE limite d'inscription le vendredi 28 janvier 2022 - Merci de s'inscrire le plus tôt possible pour effectuer la réservation.

Les premiers inscrits seront retenus.

Après votre inscription indispensable sur le site, retournez le coupon d'inscription téléchargeable à partir du document associé, joindre le versement de l'acompte de 100 euros à l'ordre des GRISEMOTTES et, faire l'envoi au club.

Si neige insuffisant, séjour effectué en randonnée pédestre classique.

ATTENTION : au suivi des inscriptions, car les réservations sont assez rapidement effectuées

Si séjour complet : vous avez la possibilité de vous inscrire sur liste d'attente, en cas de désistement nous vous préviendrons au plus tôt.

Informations complèmentaires lors des réunions "club" (si possible) et, aussi données par le chargé d'itinéraires.

Il est important d'assister à la réunion de fin de mois précédent le séjour en vue des derniers préparatifs et organisation du co-voiturage.

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Actuellement le PASSE SANITAIRE est nécessaire pour les inscriptions en séjour gîte.

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ORGANISATION : SOUS RESERVE des directives et restrictions liées à la crise sanitaire actuelle du covid 19.  

En cette période particulière, les organisations sont liées aux contraintes et aux conditions liées à la crise du Covid 19 (masque, gel, distanciation, nombre horaire de couvre feu, véhicule, transport, pas de partage de goûter, etc...). Se conformer à ces décisions. Il est possible que la rencontre soit annulée, le retour du chèque de l'inscription sera effectué.  

Pour gèrer au mieux les inscriptions et pour le respect des consignes liées au COVID19, l'INSCRIPTION sur le site est primordiale et obligatoire.

Actuellement pour les sorties en groupe : nombre de participants autorisé est de : plus de limite.

Il faut être prudent et, respectez les consignes sanitaires.

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INSTRUCTIONS GENERALES applicables à tous les évènements du club

Pour rendre votre séjour agréable, bien LIRE les conditions d'organisation et de participation au séjour pour les participants, cliquant sur ce lien : "LES CONDITIONS DE PARTICIPATION AUX SEJOURS RANDO CLUB"

Pour faciliter l'organisation et aider les chargés d'itinéraires, effectuez bien L'INSCRIPTION sur le site, merci.

Pour connaître le cheminement pour s'inscrire, cliquez sur ce lien :  SEJOUR : COMMENT S'INSCRIRE ET ORGANISER

Pour les chargés d'itinéraires, les consignes de sécurité et d'organisations détaillées ci après : CONDITIONS D'ORGANISATION DES SEJOURS POUR LES CHARGES D'ITINERAIRES

De plus, bien remplir après les sorties, les fiches d'activités nécessaires pour l'Assemblée Générale avec le lien suivant : FICHE D'ACTIVITES

Aussi bien que pour les organisateurs que les participants, il faut lire et connaître les conditions d'organisation et de participation et, les respecter.

S'inscrire :

Premièrement :

ENREGISTREMENT DE PARTICIPATION OBLIGATOIRE sur le site Internet du club, avec le formulaire à compléter ci dessous, pour la gestion et pour le suivi des inscriptions.

Deuxièmement :

L'INSCRIPTION FINALE est conditionnée au retour du coupon d'inscription dûment rempli (document associé en bas de page) et de son règlement correspondant en fonction du nombre des places disponibles.

Ce formulaire d' INSCRIPTION permet aux chargés d'itinéraires de suivre la progression des inscriptions et facilite la gestion des sorties. Il est indispensable.

Il permet aussi le SUIVI du nombre d'inscriptions visible en bas de page de l'évènement. Vous pouvez connaître les personnes inscrites. Il faut être connecté pour avoir les informations.

VALIDATION DES INSCRIPTIONS pour les SEJOURS sur le site

Les validations par le chargé d'itinéraires ou le gestionnaire du site se font au fur et à mesure des réceptions de tous les documents nécessaires à l'enregistrement. La validation peut prendre un peu de temps, mais cela ne veut pas dire que vous êtes pas inscrits (attendre validation ou appeler le chargé). Seul les refus pour cause de nombre trop important ou autres cas exceptionnels sont transmis rapidement.

Consultez régulièrement le site pour toutes modifications des sorties et autres informations.

FORMULAIRE A REMPLIR CI DESSOUS

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