RENCONTRE RANDONNEE ASCENSION MAI 2026
Vous etes pre inscrits lors de Portes Ouvertes ou vous voulez le faire maintenant (en liste d'attente) : CONFIRMEZ votre inscription, en remplissant le formulaire en fin de page
Bien enregistrer sa participation avant la date limite, pour avertir le charge.
Presence indispensable pour tous les inscrits lors de la derniere reunion precedant la rencontre. Pour mettre en place les PREPARATIFS (horaire depart, covoiturage, repas, etc.).
FINALISATION DES INSCRIPTIONS : les personnes pre inscrites ayant verses l'acompte, peuvent finaliser leur participation, le plus rapidement possible, en s'inscrivant sur le site (formulaire en bas de page). BIEN lire les conditions d'organisation avec leurs implications.
INSCRIPTIONS CLOSES LORS DES PORTES OUVERTES - s'inscrire en LISTE D'ATTENTE.
Date : du Jeudi 14 Mai au Dimanche 17 Mai 2026
Lieu : AILLON LE JEUNE - SAVOIE
Adresse : 514 route du Lindar - 73340 Aillon-le-Jeune
Hebergement : CENTRE "LES NIVEOLES"
Gite : en demi-pension
Descriptif de la rencontre : randonnees dans le secteur du Massif des BAUGES.
Decouvrez le lieu d'hebergement (si site) en cliquant sur le lien suivant : Centre les NIVEOLES
PROGRAMME DE RANDONNEE : etabli par Dominique FRANCO et Anne Marie VIVIER MERLE
RANDONNEE : a la journee et en etoile.
CIRCUIT : en boucle dans le secteur de l'hebergement.
En fonction des informations complementaires communiquees par le charge (si il a effectue le tracage avec un logiciel approprie) :
Distance : variable chaque jour
Denivele positif : suivant les circuits
Point le plus haut : ___ m Point le plus bas : ____ m environ
Niveau : 2 - MOYEN +
Depart de la randonnee du premier jour : voir avec le charge et aussi defini en reunion.
Parcours non reconnus - Indulgence de mise.
Nombre limite de places reserve : 20 personnes. des pre inscriptions ont ete faites lors de la journee Portes Ouvertes. (si nombre d'inscription atteint, s'enregistrer en liste d'attente). ATTENTION : les inscriptions se font tres vite et sous reserve. L'organisateur a aussi des reservations d'inscriptions d'habitues.
Organisatrice RENCONTRE hebergement : Anne Marie VIVIER MERLE - Dominique FRANCO
EQUIPEMENT NECESSAIRE :
Materiel, equipement : bien penser a prendre sac a dos adequat, les batons de marche, chaussures de randonnee adaptees, veste impermeable.
Equipement qui peut servir : Lampe frontale, sifflet, couverture de survie, gilet fluo, petite trousse de secours.
Pensez a prendre : de l'eau et des encas (fruits secs - barre de cereales - etc.)
Prevoir un gilet fluorescent de securite, porte ou dans le sac a dos, en cas de besoin (passage sur grande route de circulation automobile).et, en periode de chasse.
Pause : en cours de randonnee
Meteo : le temps change rapidement : Prevoir vetements adequats et de rechange. Bien s'hydrater et se vetir
SI PERIODE CANICULAIRE : bien s'hydrater
INFORMATIONS SUR L'ORGANISATION :
Heure de départ : du premier jour definie en reunion. Finalisation entre les participants lors de la reunion precedent la rencontre.
LIEU DE RASSEMBLEMENT : sur le lieu d'arrivee, fixe en reunion
La repartition dens les vehicules, l'heure et le lieu de depart de St Germain seront fixes lors de la reunion mensuelle.
CO VOITURAGE : pour diminuer les frais de transport. Le club n'organise pas le covoiturage, ce sont les participants qui doivent s'entendre entre eux pour le deplacement. Rapprochez vous des conducteurs potentiels et formez votre equipage. Pour le cout (frais kilometriques, peage, etc.) s'entendre entre les chauffeurs et les passagers participants avant le depart (cout par voiture, cout global, etc.). Privilegier une equite de passagers entre les vehicules. Designer les conducteurs prenant leur vehicule.
Preconisation COUT : une juste repartition des passagers par vehicule, puis remboursement des frais de covoiturage (aller et retour au lieu d'hebergement et transport lors des sorties sur le lieu). Cout Kilometre : (augmentation du cout km possible, si le prix du carburant a la pompe flambe), cout fixe pour 2024 : 0.30 € du km (carburant, entretien, assurance, risque d'amende, etc.), ceci sans distinction de la puissance du vehicule. A cela, il faut ajouter le montant des peages. Bien comprendre que le cout est en fonction du nombre de passagers.
DEPLACEMENT EN VEHICULE PERSONNEL : celui-ci doit etre correctement equipe avec les regles en vigueur.
COUT DU COVOITURAGE : a definir entre participants avant le depart, si non application des preconisations.
HEBERGEMENT et REPAS
Hebergement en : DEMI PENSION (nuitee - petit dejeuner - repas du soir).
Boissons COMPRISES.
Regime alimentaire particulier : NON
Refrigerateur a disposition ?.
FORFAIT MENAGE : Nettoyage du gite en fin de sejour : INCLUS
FOURNITURES a apporter : pour ces besoins personnels ex : Produits entretien menager - Papier toilette - Essuie tout - Torchons de vaisselle - etc.
REPAS DE MIDI tire du sac : Prévoir le pique nique pour le 1er jour dans le sac a dos, depart de la randonnee avant le repas - Autres repas midi, apport personnel ou achat individuel secteur, ou si proposition de l'hebergeur un panier fourni moyennant paiement en supplement.
Pour la convivialite : PENSEZ a apporter APERITIF (boisson et amuse gueule) a partager.
Repas du midi le jour du retour si sondage positif, au restaurant (en fonction de la randonnee du dernier jour le matin et, si reponse favorable de participation des inscrits et, de la mise en place).
COUCHAGE
Nuitee en CHAMBRES : avec LITS BAS en chambres de 2 a 5 lits, nombre de chambre par place non defini.
Nombre de Nuitees : 3
LITERIE : DRAPS fournis et lits non faits a l'arrivee.
TOILETTE : Prevoir les affaires de toilette (serviettes)
Plusieurs chambres, presence d'autres personnes hors notre groupe dans le lieu d'hebergement.
Prevoir chaussures d'interieur, depot des chaussures de randonnee dans l'entree.
PARTICIPATION FINANCIERE
ATTENTION : au suivi des inscriptions : si vous etes interesses, effectuez vite la reservation, car les places sont prises rapidement.
Apres votre inscription indispensable sur le formulaire du site, retournez le coupon d'inscription telechargeable en document associe, en bas de page, joindre le versement de l'acompte.
RESERVATION : L'hebergeur exigeant un acompte, un cheque d'acompte demande a l'inscription : de 100 euros a l'ordre des Grisemottes, sera encaisse et, a envoyer au club avec coupon d'inscription (tract en annexe). Bien mettre au dos du cheque, la rencontre randonnee concernee. Pour les pre inscrits, cheque remis lors des portes ouvertes est encaisse ou en cours.
Cheque du versement du solde, en fonction de la finalisation du contrat soit a l'ordre des Grisemottes, a remettre au club avec coupon d'inscription. soit a l'hebergeur (information donnee plus tardivement). Bien mettre au dos du cheque, la rencontre randonnee concernee.
Pour ceux en liste d'attente, cheque a etablir lors de la validation de la possibilite de rejoindre le groupe.
COUT ESTIMATIF DE LA RENCONTRE : entre 180 et 200 euros : taxe de sejour en attente - hors frais de co voiturage et repas de midi.
MODE DE PAIEMENT : Le solde sera a regler par cheque a la reunion du mois en Avril 2026, en fonction de la demande de l'hebergeur (soit au club, soit directement).
Prevoir pour la rencontre un chequier ou des especes, dans tous les cas, meme si possibilite de carte bancaire, (problemes parfois de connexion).
ATTENTION PAS DE CHEQUES VACANCES
Pas d'assurance mise en place pour l'annulation des frais de la rencontre et d'hebergement.
Cette rencontre mise en place par un membre du club, avec son equipe d'habitues, accueille en fonction des places disponibles de nouvelles participations. Bien se renseigner avant inscription. Confirmation d'inscription faite par l'organisateur de la rencontre.
CONFIRMATION de participation pour les pre inscrits au plutot, pour permettre l'inscription de personnes en attente.
Possibilite d'inscription d'attente en cas de desistement d'un participant.
Date limite d'inscription pour enregistrement des personnes en liste d'attente fixee au 31 Mars 2026.
Chaque participant s'inscrit dans le cadre d'une demarche individuelle et, accepte les conditions de participation.
Bien pensez a prendre la LICENCE FFR - carte d'identite - carte vitale ou autre - carte mutuelle - ordonnances medicales - carte bancaire - etc.
APPAREIL PHOTO : prendre des photos et les envoyer pour publier sur le site, c'est pour l'image du club.
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UTILITE : Pourquoi bien remplir le formulaire ci dessous : pour ANNONCER votre presence, pour COMMUNIQUER avec le charge, pour CONSTATER votre presence le jour de la rencontre et permettre l'attente si retard, pour AVERTIR le responsable, pour REMPLIR les conditions d'inscription et, pour INFORMER de vos intentions lorsqu'il a des choix a faire.
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Informations sur les rencontres 2026 : connaitre les conditions de reservation et d'inscription (cliquez sur le lien suivant et attendre ouverture) A CREER : TRACT D'INSCRIPTION RENCONTRE ASCENSION
INTERET et BUT de la rencontre
Objectif de ces sorties et caracteristiques du type de rencontre randonnee club sur la page, avec des explications sur ces rencontres, cliquez ici : RENCONTRE RANDONNEE ASCENSION
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INSTRUCTIONS GENERALES applicables a tous les evenements du club
Pour rendre cette rencontre agreable, bien LIRE les conditions d'organisation et de participation aux rencontres randonnee pour les participants, cliquant sur ce lien : "LES CONDITIONS DE PARTICIPATION AUX RENCONTRES RANDONNEE"
Pour faciliter l'organisation et aider les charges d'itineraires, effectuez bien L'INSCRIPTION sur le site, merci.
Pour connaitre le cheminement pour s'inscrire, cliquez sur ce lien : RENCONTRE RANDONNEE : COMMENT S'INSCRIRE ET ORGANISER
Pour les charges d'itineraires, les consignes de securite et d'organisations detaillees ci apres : CONDITIONS D'ORGANISATION DES RENCONTRES RANDONNEE POUR LES CHARGES D'ITINERAIRES
De plus, bien remplir apres les sorties, les fiches d'activites necessaires pour l'Assemblee Generale avec le lien suivant : FICHE D'ACTIVITES
Aussi bien que pour les organisateurs que les participants, il faut lire et connaitre les conditions d'organisation et de participation et, les respecter.
S'inscrire :
Premierement :
ENREGISTREMENT DE PARTICIPATION OBLIGATOIREsur le site Internet du club, avec le formulaire a completer ci dessous, pour la gestion et pour le suivi des inscriptions.
Deuxiemement :
L'INSCRIPTION FINALEest conditionnee au retour du coupon d'inscription dument rempli (document associe en bas de page) et de son reglement correspondant en fonction du nombre des places disponibles.
Ce formulaire d' INSCRIPTION permet aux charges d'itineraires de suivre la progression des inscriptions et facilite la gestion des sorties. Il est indispensable.
Il permet aussi le SUIVI du nombre d'inscriptions visible en bas de page de l'evenement. Vous pouvez connaitre les personnes inscrites. Il faut etre connecte pour avoir les informations.
VALIDATION DES INSCRIPTIONS pour les RENCONTRES RANDONNEE sur le site
Les validations par le charge d'itineraires ou le gestionnaire du site se font au fur et a mesure des receptions de tous les documents necessaires a l'enregistrement. La validation peut prendre un peu de temps, mais cela ne veut pas dire que vous etes pas inscrits (attendre validation ou appeler le charge). Seul les refus pour cause de nombre trop important ou autres cas exceptionnels sont transmis rapidement.
Consultez regulierement le site pour toutes modifications des sorties et autres informations.
FORMULAIRE A REMPLIR CI DESSOUS
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