RENCONTRE CLUB LA COTE BLEUE 2025

Pour toute inscription, bien remplir le formulaire en fin de page

Bien enregistrer sa participation avant la date limite, pour avertir le charge.

Presence indispensable pour tous les inscrits lors de la derniere reunion precedant la rencontre. Pour mettre en place les PREPARATIFS (horaire depart, covoiturage, repas, etc.).

Date : du Mercredi 2 Avril au Samedi 5 Avril 2025

Lieu : MARTIGUES (BOUCHE DU RHONE)

Hebergement : LA BASTIDE DES JONCAS La Couronne 7 chemin du petit mas 13500 MARTIGUES

Gite : en demie pension

Descriptif de la rencontre : Randonnee dans les calanques de la COTE BLEUE

Decouvrez le lieu d'hebergement (si site) en cliquant sur le lien : https://www.lesjoncas.com/

PROGRAMME DE LA RENCONTRE : etabli par Daniel SERRES

CIRCUITS en etoile : Plusieurs itineraires possibles.

Pas d'accompagnateur diplome.

En fonction des informations complementaires communiquees par le charge (si il a effectue le tracage avec un logiciel approprie) :

Distance : variable chaque jour de 8 a 18 kms

Sentiers : parfois passages delicats en bord de mer (etroits, vertige possible)

Denivele : 100 et 400 metres jour, suivant les circuits.

Point le plus haut : __ m - Point le plus bas : __ m environ

Niveau : bon niveau requis : classe 2 - MOYEN +

Depart de la randonnee du premier jour : voir avec le charge et aussi defini en reunion. Puis, des circuits en etoile dans le secteur de l'hebergement.

Pour depart de randonnee : parfois deplacement en train (prevoir cout)

Parcours non reconnus - Indulgence de mise.

Nombre limite de places : 15 personnes. (si nombre d'inscription atteint, s'enregistrer en liste d'attente). ATTENTION : les inscriptions se font tres vite et sous reserve. L'organisateur a deja des reservations d'inscriptions d'habitues prises.

Organisateur RENCONTRE : Daniel SERRES

PREVOIR :

Materiel, equipement : bien penser a prendre sac a dos adequat, les batons de marche, chaussures de randonnee, veste impermeable.

Equipement qui peut servir : Lampe frontale, sifflet, couverture de survie, petite trousse de secours.

Pensez a prendre : de l'eau et des encas (fruits secs - barre de cereales - etc.)

Pause : en cours de randonnee.

Prevoir un gilet fluorescent de securite en cas de besoin (passage sur grande route de circulation)

Meteo : le temps change rapidement : Prevoir vetements adequats et de rechange. Bien s'hydrater et se vetir.

Repas de midi tire du sac :

SI PERIODE CANICULAIRE : bien s'hydrater

INFORMATIONS SUR L'ORGANISATION :

Heure de départ : du Mercredi 2 Avril 2025 a 6 heures - Duree voyage : + 4 h 30. finalisation en reunion.

Lieu de rassemblement : le gite La bastide des Joncas

CO VOITURAGE pour diminuer les frais de transport. Le club n'organise pas le covoiturage, c'est les participants qui doivent entendre entre eux pour le deplacement. Rapprochez vous des conducteurs potentiels et formez votre equipage. Pour le cout (frais kilometriques, peage, etc.) s'entendre entre les chauffeurs et les passagers participants avant le depart (cout par voiture, cout global, etc.). Privilegier une equite de passagers entre les vehicules. Designer les conducteurs prenant leur vehicule.

Preconisation COUT : une juste repartition des passagers par vehicule, puis remboursement des frais de covoiturage (aller et retour au lieu d'hebergement et transport lors des sorties sur le lieu). Cout Kilometre : (augmentation du cout km possible, si le prix du carburant a la pompe flambe), cout fixe pour 2024 : 0.30 € du km (carburant, entretien, assurance, risque d'amende, etc.), ceci sans distinction de la puissance du vehicule. A cela, il faut ajouter le montant des peages. Bien comprendre que le cout est en fonction du nombre de passagers.

DEPLACEMENT EN VEHICULE PERSONNEL : celui-ci doit etre correctement equipe avec les regles en vigueur.

COUT DU COVOITURAGE : a definir entre participants avant le depart, si non application des preconisations.

HEBERGEMENT et REPAS

Hebergement en : DEMI PENSION (nuitee, petit dejeuner, repas soir)

Nuitee en dortoirs : Nombre de nuitees : 3

Plusieurs chambres, presence d'autres personnes hors notre groupe dans le gite.

Draps fournis

Serviettes de toilette a APPORTER

Prevoir chaussures d'interieur - depot des chaussures de randonnee dans l'entree.

Forfait menage : en fin de rencontre a definir

Regime alimentaire particulier : NON

REPAS DE MIDI tire du sac : Prévoir le pique nique pour le 1er jour dans le sac a dos. - Autres repas midi : apport personnel ou achat individuel secteur.

Pour la convivialite : PENSEZ a apporter boisson aperitif et amuse gueule a partager, a VOIR.

FOURNITURES a apporter : pour besoin personnel : Papier toilette - Torchons sont souvent necessaires - etc.

Repas du midi le jour du retour au restaurant (en fonction de la randonnee du dernier jour le matin et, si reponse favorable de participation des inscrits).

PARTICIPATION FINANCIERE

ATTENTION : Pour ceux non inscrits lors des portes ouvertes, en tenant compte des pre inscriptions du charge, si vous etes interesses, effectuez vite la reservation, car les places sont prises rapidement. (liste d'attente)

Apres votre inscription indispensable sur le formulaire du site, retournez le coupon d'inscription telechargeable en document associe, joindre le versement de l'acompte.

RESERVATION : Cheque d'acompte de 100 euros par personne demande a l'inscription

Cheque a l'ordre des Grisemottes a envoyer au club avec coupon d'inscription (tract en annexe) en principe non encaisse, sauf si non presence le jour du depart.

Pour ceux en liste d'attente, cheque a etablir lors de l'inscription validee.

Pour le versement final :

Si reglement DIRECT a l'hebergeur, par cheque, en especes, en cheques vacances(si possible) et par carte bancaire si acceptee. Donc, toujours prevoir son carnet de cheques.

Cout estimatif de la rencontre : nuitee, petit dejeuner, repas du soir : entre 170 et 200 euros. (hors frais de co voiturage, repas de midi et train rando)

Pas d'assurance mise en place pour l'annulation des frais de la rencontre et d'hebergement.

Cette rencontre mise en place par un membre du club, avec son equipe d'habitues, accueille en fonction des places disponibles de nouvelles participations. Bien se renseigner avant inscription. Confirmation d'inscription faite par l'organisateur de la rencontre.

Possibilite d'inscription d'attente en cas de desistement d'un participant.

Date limite d'inscription fixee au VENDREDI 28 Fevrier 2025. A effectuer au plus vite, nombre de places limitees. Reservation a confirmer pour cette date. Les premiers inscrits ayant verses l'acompte seront retenus.

Nombre limite de places : 15 personnes.

CONFIRMATON de participation au plutot, pour permettre l'inscription de personnes en attente.

Apres enregistrement des participants ayant regles leur acompte, une liste d'attente peut etre constituee en cas de desistement ou autres problemes.

Chaque participant s'inscrit dans le cadre d'une demarche individuelle.

Bien pensez a prendre la : LICENCE FFR - carte d'identite - carte vitale ou autre - carte mutuelle - ordonnances medicales - carte bancaire - etc.

APPAREIL PHOTO : prendre des photos et les envoyer pour publier sur le site, c'est pour l'image du club.

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Informations sur les rencontres 2025 : connaitre les conditions de reservation et d'inscription (cliquez sur le lien suivant et attendre ouverture) : TRACT INSCRIPTION RENCONTRE CLUB LES CALANQUES LA COTE BLEUE AVRIL 2025

INTERET et BUT de la rencontre

Objectif de ces sorties et caracteristiques du type de rencontre randonnee club ou raquettes sur la page, avec des explications sur ces rencontres, cliquez ici : RENCONTRE LES CALANQUES

Si rencontre complete : vous avez la possibilite de vous inscrire sur liste d'attente, en cas de desistement nous vous previendrons au plus tot.

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INSTRUCTIONS GENERALES applicables a tous les evenements du club

Pour rendre cette rencontre agreable, bien LIRE les conditions d'organisation et de participation aux rencontres randonnee pour les participants, cliquant sur ce lien : "LES CONDITIONS DE PARTICIPATION AUX RENCONTRES RANDONNEE"

Pour faciliter l'organisation et aider les charges d'itineraires, effectuez bien L'INSCRIPTION sur le site, merci.

Pour connaitre le cheminement pour s'inscrire, cliquez sur ce lien : RENCONTRE RANDONNEE : COMMENT S'INSCRIRE ET ORGANISER

Pour les charges d'itineraires, les consignes de securite et d'organisations detaillees ci apres : CONDITIONS D'ORGANISATION DES RENCONTRES RANDONNEE POUR LES CHARGES D'ITINERAIRES

De plus, bien remplir apres les sorties, les fiches d'activites necessaires pour l'Assemblee Generale avec le lien suivant : FICHE D'ACTIVITES

Aussi bien que pour les organisateurs que les participants, il faut lire et connaitre les conditions d'organisation et de participation et, les respecter.

S'inscrire :

Premierement :

ENREGISTREMENT DE PARTICIPATION OBLIGATOIRE sur le site Internet du club, avec le formulaire a completer ci dessous, pour la gestion et pour le suivi des inscriptions.

Deuxiemement :

L'INSCRIPTION FINALE est conditionnee au retour du coupon d'inscription dument rempli (document associe en bas de page) et de son reglement correspondant en fonction du nombre des places disponibles.

Ce formulaire d' INSCRIPTION permet aux charges d'itineraires de suivre la progression des inscriptions et facilite la gestion des sorties. Il est indispensable.

Il permet aussi le SUIVI du nombre d'inscriptions visible en bas de page de l'evenement. Vous pouvez connaitre les personnes inscrites. Il faut etre connecte pour avoir les informations.

VALIDATION DES INSCRIPTIONS pour les RENCONTRES RANDONNEE sur le site

Les validations par le charge d'itineraires ou le gestionnaire du site se font au fur et a mesure des receptions de tous les documents necessaires a l'enregistrement. La validation peut prendre un peu de temps, mais cela ne veut pas dire que vous etes pas inscrits (attendre validation ou appeler le charge). Seul les refus pour cause de nombre trop important ou autres cas exceptionnels sont transmis rapidement.

Consultez regulierement le site pour toutes modifications des sorties et autres informations.

FORMULAIRE A REMPLIR CI DESSOUS